员工借款管理制度.doc

员工借款管理措施

总则

制定目旳

为使员工在其急需周转用钱时，能照顾其工作生活进而处理问题，深入完善财务管理，特制定本措施。

合用范围

由我司所属正式员工，符合下列情形者，均可根据本措施之规定向企业申请借支：

本人或家眷有重大意外事故或重大伤病。

公务需要。

其他临时紧急需要。

[注]试用员工借款须由正式员工签订担保，方能办理，若借款人不能偿还借款，担保人负有连速成责任。

权责单位

财务部负责本措施制定、修改、废止之起草工作。

总经理负责本措施制定、修改、废止之核准。

借款规定

借款程序

凡因公务或私人原因欲向企业借款者，应先填具《借款单》，注明借款事由、偿还日期，呈主管依权限签准。

权责主管签准后，借款人持核准后之借款单，至财务部办理借款。

核准权限

公务借款

凡因公务借款金额不超过人民币500元者，部门主管及财务主管核准后方可借款。

凡因公务借款金额在人民币500元以上者，除按（1）款规定外，须层呈总经理核准后方可借款。

私人借支

按2.2.1规定核准后方可借款。

借款额度

公务借款

得视实际需要核定额度，根据一般财务支出规定办理。

私人借支

因家中遭受重大意外事故，本人或家眷有重大伤病时，借款人得附有关证明文献，借款金额以两个月薪资为限。

一般状况借款人可预支半个月薪资。

借款偿还

公务借款

公务借款应于该公务处理完毕后三天内，附有关凭证及正式发到财务部办理报销，并将剩余款项全数偿还。

逾期未报销偿还，并无合法理由者，可从该借款人薪资扣缴。

私人借款

属于重大意外事故或重大伤病者，应自借款次月份起，分十二个月由自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。

属于一般状况者，自借款次月份起，分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。

注意事项

凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者，应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清晰，否则接替人自行负责。

凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者，须在离职前将剩余款项一次性还清。

借款单

日期：________

借款人

部门

职务

借款事由

（用途）

现金借款金额

（大写）￥

借用转账支票

张号码

部门主管意见

经办人

领导审批

会计：出纳：

阐明：申请预借现金或支票时应填写之表单。