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12月份行政工作总结.pptxVIP

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12月份行政工作总结

目录

contents

工作概述与主要成果

日常事务管理与协调

人事招聘、培训及考核评估

财务管理及预算编制执行情况

企业文化建设活动组织推广

法律法规遵守与风险防范意识提升

CHAPTER

工作概述与主要成果

01

本月行政工作重点

包括文件处理、会议组织、行政事务协调等日常工作。

负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

负责公司财务收支、成本核算、财务报表编制等财务管理工作。

负责公司办公环境维护、设备采购与维护、员工福利等后勤保障工作。

行政事务管理

人力资源管理

财务管理

后勤保障

行政事务管理

人力资源管理

财务管理

后勤保障

成功组织了XX场公司会议,协调了XX项行政事务,保证了公司日常运营的顺利进行。

准确及时地完成了公司财务收支、成本核算、财务报表编制等工作,为公司决策提供了重要依据。

成功招聘了XX名新员工,完成了XX次员工培训,绩效考核工作也按时完成。

有效维护了公司办公环境,及时采购和维护了办公设备,员工福利也得到了充分保障。

部分文件处理存在延误,主要是因为人员配备不足,导致工作负荷过大。

行政事务管理

人力资源管理

财务管理

后勤保障

员工培训计划未能完全实施,主要是因为培训资源有限,无法满足所有员工的需求。

财务报表编制过程中存在数据误差,主要是因为部分财务数据来源不明确,导致数据核对困难。

部分办公设备采购周期较长,影响了办公效率,主要是因为供应商选择不当。

存在问题及原因分析

行政事务管理

人力资源管理

财务管理

后勤保障

下一步工作计划与安排

01

02

03

04

增加人员配备,优化工作流程,提高工作效率。

完善员工培训计划,争取覆盖更多员工,提高员工素质。

加强财务数据来源的梳理和核对,确保财务报表的准确性。

优化供应商选择和管理流程,缩短采购周期,提高办公效率。

CHAPTER

日常事务管理与协调

02

12月份共接收外部文件120份,发出文件80份,所有文件均按照流程进行登记、审批和传递,确保文件处理的及时性和准确性。

文件收发

对本月归档的200份文件进行了整理、编号和存档,同时完善了档案借阅和归还制度,确保档案的安全性和完整性。

档案管理

文件收发与档案管理情况

成功筹备并组织了10场内部会议和2场外部会议,包括会议通知的发布、会议材料的准备、会场的布置等,确保会议的顺利进行。

对每场会议的议程、发言内容、决议事项等进行了详细记录,并整理成会议纪要,供参会人员和相关部门查阅和执行。

会议筹备及记录整理工作

记录整理

会议筹备

办公用品采购

根据各部门需求,统一采购了笔、纸、文件夹等常用办公用品,确保办公用品的充足供应。

发放流程优化

改进了办公用品的发放流程,实行按需申领、定期发放的制度,避免了浪费和积压现象。

来访客户接待

热情接待了30余位来访客户,安排了会议室、提供了茶水和资料,展示了公司的良好形象。

内部员工沟通

积极与各部门员工沟通交流,了解员工需求和建议,及时解答员工疑问,促进了公司内部的和谐氛围。

接待来访客户及内部员工沟通

CHAPTER

人事招聘、培训及考核评估

03

针对公司业务发展和人员流动情况,进行了全面的招聘需求分析,明确了各岗位的招聘优先级和数量。

招聘需求分析

在原有招聘渠道基础上,积极开拓了社交媒体、行业论坛、高校合作等新的招聘渠道,提高了招聘效率和质量。

招聘渠道拓展

成功招聘了一批业务骨干和管理人才,为公司业务发展提供了有力的人才保障。

招聘成果

招聘需求分析及渠道拓展成果

根据员工不同岗位和职业发展需求,制定了个性化的培训计划,包括技能培训、管理培训、职业素养提升等方面。

培训计划制定

通过内部培训、外部培训、在线课程等多种形式,全面提升了员工的业务能力和职业素养,员工满意度和培训效果评估均达到预期目标。

培训实施效果

绩效考核指标体系完善情况

绩效考核指标梳理

针对公司战略目标和部门工作职责,梳理了各岗位的绩效考核指标,确保了考核的针对性和公平性。

绩效考核流程优化

简化了绩效考核流程,提高了考核效率,同时加强了绩效反馈和面谈环节,帮助员工明确工作改进方向。

根据员工绩效和贡献情况,制定了包括奖金、晋升、培训等多种形式的激励措施,激发了员工的工作积极性和创造力。

激励措施制定

通过定期的员工满意度调查、离职面谈等渠道,及时收集员工对公司管理和激励措施的反馈意见,为改进公司管理提供了重要参考。

员工反馈收集

激励措施落实和员工反馈收集

CHAPTER

财务管理及预算编制执行情况

04

01

02

04

财务报表编制准确性和及时性

财务报表编制流程规范化,确保数据准确完整。

加强与各部门沟通协调,确保报表及时提交。

定期开展财务报表自查工作,及时发现问题并整改。

提高财务报表编制人员的专业素质和技能水平。

03

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