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宿舍舍长会议通知

一、会议时间与地点

会议时间：本次宿舍舍长会议将于2023年5月15日（星期一）下午14:00准时开始，预计会议持续时间为2小时。

会议地点：学校图书馆多功能报告厅，该报告厅位于图书馆三层，面积宽敞，可容纳100余人同时参会。报告厅内部设施齐全，包括高清投影仪、音响设备、话筒等，能够满足会议的各类需求。值得一提的是，该报告厅曾多次成功举办各类学术讲座和大型活动，具有优良的会议环境和专业的技术支持。

为确保会议的顺利进行，请各位舍长提前做好会议准备。首先，请各位舍长于5月10日前将参会名单发送至宿舍管理中心邮箱，以便我们提前做好参会资料的准备。其次，鉴于报告厅的位置较为隐蔽，建议各位舍长提前规划好路线，避免因找不到地点而耽误会议时间。此外，为了确保会议期间的环境卫生，请各位舍长提醒本宿舍成员在参会前保持宿舍整洁，并将个人物品收拾好，以免造成不必要的遗失。

考虑到本次会议的主题为“加强宿舍安全管理，提升学生生活质量”，我们将邀请学校后勤部门、宿管中心负责人以及相关专家莅临指导。会议期间，各位舍长需认真听取报告，积极参与讨论，并结合自身实际情况提出合理化建议。为了提高会议效率，请各位舍长提前准备好相关资料，以便在会上进行分享。另外，会议期间禁止吸烟、饮食等行为，请各位舍长做好监督工作，共同营造一个良好的会议氛围。最后，请各位舍长务必按时参加会议，如有特殊情况无法出席，请提前向宿舍管理中心请假，并指定本宿舍其他舍长代为参会。

二、会议议程

(1)会议首先将进行由宿舍管理中心负责人主持的开场致辞。负责人将简要回顾过去一年宿舍管理工作的成果与不足，强调宿舍安全的重要性，并就即将到来的新学期提出工作重点。

(2)接下来，后勤部门负责人将就校园基础设施维护与更新情况进行报告。报告将涉及校园内宿舍楼、公共区域等设施的管理与维护工作，强调提高宿舍生活舒适度的必要性，并提供具体案例说明如何通过技术创新提高设施维护效率。

(3)会议第三项议程将由宿管中心专家就宿舍安全管理进行专题讲座。专家将结合近年来校园宿舍安全事故案例，深入分析事故原因，并提出预防措施。讲座还将就宿舍用电安全、防火安全、人身安全等方面进行详细讲解，旨在提升宿舍舍长们的安全意识和应急处置能力。

(4)随后，与会人员将分组进行讨论。各小组将针对宿舍楼内常见问题进行头脑风暴，如宿舍卫生、公共区域维护、宿舍文化等方面，并提出切实可行的解决方案。讨论结束后，各小组将派代表进行总结发言，分享小组讨论成果。

(5)会议第五项议程将邀请往届优秀舍长分享经验。他们将分享在宿舍管理、团队协作、突发事件处理等方面的宝贵经验，为新一届舍长提供借鉴。

(6)针对会议前收集到的宿舍舍长们提出的问题和建议，学校相关部门负责人将进行现场解答和回应。这些问题涉及宿舍设施维修、学生活动组织、宿舍文化活动等方面，旨在为宿舍舍长们提供更加全面、高效的服务。

(7)会议最后一项议程为自由交流环节。与会人员可以就会议内容、自身工作经验等话题进行深入交流，促进宿舍舍长之间的相互学习和成长。

三、参会人员与注意事项

(1)参会人员包括所有在校宿舍舍长，共计120人。此外，还将邀请学校后勤部门、宿管中心负责人及专家团队参与，确保会议内容的全面性和实用性。为了提高会议效果，我们还邀请了往届优秀舍长分享经验，共计5人。

(2)会议前，请各位舍长务必提前15分钟到达会场，并保持会场秩序。迟到者将被记录在册，连续三次迟到者将影响年度评优评先资格。会议期间，请各位舍长关闭手机或调至静音状态，以免影响会议秩序。

(3)请各位舍长在会议期间认真听讲、积极参与讨论。会议结束后，各宿舍舍长需将会议精神传达至本宿舍全体成员，确保每位同学都能了解并遵守相关规定。同时，请各舍长做好会议记录，并于会议结束后5个工作日内将会议纪要报送至宿舍管理中心。