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学校防汛物资管理制度

一、总则

(1)为确保学校在遭遇洪水等自然灾害时能够迅速有效地开展防汛工作，保障师生的生命财产安全，特制定本防汛物资管理制度。本制度依据《中华人民共和国防洪法》、《中华人民共和国防汛条例》等相关法律法规，结合学校实际情况，旨在规范防汛物资的采购、管理、使用和维护，提高学校防汛应急能力。

(2)本制度适用于学校所有防汛物资，包括但不限于防汛水泵、沙袋、救生衣、救生圈、手电筒、应急照明设备、帐篷、食物和水等。学校应设立专门的防汛物资库房，对防汛物资进行统一存放和管理，确保物资的完好和可用性。根据历史数据和历年防汛工作需求，学校每年应储备不少于3个月的防汛物资，以满足突发事件的应急需求。

(3)学校成立防汛物资管理领导小组，负责防汛物资的采购、调配、使用和报废等工作。领导小组由学校主要领导、相关部门负责人和具有防汛工作经验的人员组成。领导小组应定期召开会议，对防汛物资的储备情况进行检查，确保物资的充足和及时更新。同时，学校应加强对防汛物资管理人员的培训，提高其业务水平和应急处理能力，确保在紧急情况下能够迅速、准确地调配和使用防汛物资。

二、防汛物资的采购与管理

(1)防汛物资的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购相关规定。学校应根据防汛物资需求计划，编制年度采购预算，经学校财务部门审核后报上级主管部门审批。采购过程中，应选择具有相应资质和良好业绩的供应商，确保采购物资的质量和性能。采购合同签订后，学校应组织专业人员对采购物资进行验收，验收合格后方可入库。

(2)防汛物资的存储管理是保障物资有效使用的重要环节。学校应设立专门的防汛物资库房，库房应具备防潮、防霉、防盗等条件，确保物资安全。库房内应配备必要的消防设施和安全防护设备，定期进行安全检查，防止火灾、盗窃等事故发生。防汛物资应按照种类、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和使用。同时，库房管理人员应定期清理库存，及时更新物资清单，确保物资账实相符。

(3)防汛物资的日常维护保养是延长物资使用寿命、确保物资性能的关键。学校应制定详细的防汛物资维护保养制度，明确维护保养的内容、周期和方法。库房管理人员应按照维护保养制度要求，定期对防汛物资进行检查、清洁、润滑和紧固等保养工作，防止物资因长期存放而出现锈蚀、损坏等问题。对于到期或损坏的物资，应及时进行报废处理，并将报废信息记录在案。同时，学校应定期组织防汛物资演练，检验物资的实战性能，提高应急响应能力。

三、防汛物资的使用与维护

(1)防汛物资的使用应严格按照操作规程进行，确保使用安全。在使用前，管理人员需对物资进行检查，确认其完好无损，性能达标。对于大型设备如水泵、发电机等，应指定专人负责操作，并定期进行技能培训，提高操作人员的熟练度和应急处理能力。使用过程中，应密切关注设备运行状态，发现问题及时上报并采取措施。

(2)防汛物资的维护保养是保障物资长期有效使用的必要措施。库房管理人员应定期对防汛物资进行检查，发现损坏、过期或性能下降的物资，应及时进行维修或更换。对于易损耗的部件，如水泵的叶轮、电缆等，应提前储备备件，确保在物资损坏时能够及时更换。此外，学校应定期组织防汛物资的实战演练，通过实际操作检验物资性能，及时发现并解决潜在问题。

(3)防汛物资的报废处理应遵循相关规定，确保报废流程合法、规范。对于无法修复、性能严重下降或超过使用年限的防汛物资，应按照报废程序进行报废处理。报废物资的回收利用应符合环保要求，避免资源浪费和环境污染。报废过程中，库房管理人员应详细记录报废物资的名称、型号、数量等信息，并妥善保管相关报废证明文件，以备查验。同时，学校应定期对报废物资的处理情况进行评估，不断优化防汛物资的管理工作。

四、防汛物资的检查与评估

(1)学校应建立健全防汛物资检查制度，确保物资的完好性和可用性。检查工作应定期进行，包括日常巡查、季度检查和年度检查。日常巡查由库房管理人员负责，主要检查物资的摆放、标识、保养情况等；季度检查由防汛物资管理领导小组组织，对物资的储备、使用和维护情况进行全面评估；年度检查则由学校领导牵头，联合相关部门进行，对防汛物资的采购、存储、使用和报废进行全面审查。

(2)检查过程中，应重点关注以下几个方面：一是物资的储备是否充足，是否符合年度储备计划；二是物资的质量是否达标，是否存在过期、损坏或性能下降的情况；三是物资的标识是否清晰，存放是否规范；四是物资的维护保养是否到位，是否存在保养不到位或保养不及时的情况。针对检查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保防汛物资处于最佳状态。

(3)学校应定期对防汛物资进行检查结果进行评估，评估内容包括检查的全面性、问题处理的及时性和有效性、物资管理制度的完善程度等。评估结果应形成书面报告，由防汛物