学校采购管理制度文本(例文8).docxVIP

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2025-02-07 发布于河南
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学校采购管理制度文本(例文8).docx

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学校采购管理制度文本(例文8)

第一章总则

(1)为规范学校采购管理工作，确保采购活动公开、公平、公正和高效，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

(2)本制度适用于学校各类采购活动，包括货物、工程和服务采购。采购活动应遵循市场规律，符合学校发展战略和财务管理要求，坚持节约原则，提高资金使用效益。

(3)学校采购管理工作应坚持以下原则：一是依法合规原则，严格遵守国家法律法规和相关政策；二是公开透明原则，确保采购活动公开、公平、公正；三是高效廉洁原则，提高采购效率，杜绝腐败现象；四是科学合理原则，选择质量优良、价格合理的供应商，满足学校教育教学和科研工作的需要。

本制度明确了学校采购管理的组织架构、职责分工、流程规范、监督管理等方面的内容，旨在建立健全学校采购管理制度体系，提高采购管理水平，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行。

第二章采购管理职责与权限

(1)学校设立采购管理办公室，负责全校采购工作的统一管理和协调。办公室由采购管理处处长、副处长及专职采购人员组成，其中采购管理处处长由分管副校长担任，副处长由具有丰富采购经验的部门负责人担任。

(2)采购管理办公室的主要职责包括：制定学校采购管理制度，组织实施采购计划，审核采购申请，组织采购招标，监督合同执行，处理采购纠纷等。近年来，学校采购管理办公室已成功组织了数百次采购活动，采购金额累计超过十亿元，确保了学校各项建设的顺利进行。

(3)各部门在采购过程中应积极配合采购管理办公室的工作，明确本部门的采购需求和预算，及时提出采购申请。以2021年为例，某部门申请采购一批教学设备，采购管理办公室在收到申请后，经过严格评审，最终选定了一家具有良好口碑的供应商，采购成本较原预算降低15%，有效提升了资金使用效率。

第三章采购流程与操作规范

(1)采购申请：各部门根据实际工作需要，编制采购申请，明确采购项目、数量、规格、预算、用途等。申请经部门负责人审核签字后，提交至采购管理办公室。采购管理办公室对采购申请进行初步审核，确保符合学校采购管理制度和预算要求。

(2)采购方式：采购管理办公室根据采购项目的性质、金额和预算等因素，确定采购方式。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。对于预算在10万元以上的项目，原则上采用公开招标方式；对于预算在10万元以下的项目，可根据实际情况选择合适的采购方式。

(3)采购实施：采购管理办公室根据确定的采购方式，组织采购活动。公开招标项目应通过学校指定的招标代理机构发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标。在采购过程中，采购管理办公室应严格按照招标文件规定，对投标文件进行评审，确保评审过程的公正、公平。合同签订后，采购管理办公室负责监督合同执行，确保供应商按照合同约定提供合格的产品和服务。