学校物品采购管理制度(2).docxVIP

PAGE

1-

学校物品采购管理制度(2)

一、采购计划与预算管理

(1)学校物品采购计划与预算管理是确保学校教育教学活动顺利进行的重要环节。采购计划应根据学校年度工作计划和预算编制，明确采购需求、数量、规格、质量要求及预算金额。采购部门需在计划制定前与相关部门充分沟通，了解实际需求，确保采购计划符合学校教育教学实际需要。同时，采购计划应遵循合理、经济、高效的原则，充分考虑市场供应情况，确保采购物品的质量和价格。

(2)在预算管理方面，学校应严格按照国家及地方相关政策法规，合理编制年度预算，并确保预算执行的科学性和规范性。采购预算应根据采购计划进行合理分配，充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保资金使用效益最大化。预算执行过程中，采购部门应定期对预算执行情况进行跟踪和分析，对预算执行偏差进行及时调整，确保预算的合理性和有效性。

(3)采购计划与预算管理还应建立健全内部控制制度，加强对采购过程的监督和检查。采购部门应建立健全采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的内部控制制度，明确各环节的责任人和操作流程，确保采购活动的合规性。同时，学校应定期对采购计划与预算管理进行内部审计，及时发现和纠正存在的问题，提高采购管理水平和效率。

二、供应商管理与选择

(1)供应商管理是学校物品采购工作中的重要组成部分，直接关系到采购物品的质量和价格。学校应建立科学的供应商评价体系，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、优质服务、稳定供应能力的供应商。例如，某学校在2019年对教学设备供应商进行公开招标，吸引了15家供应商参与，经过严格评审，最终选择了3家供应商，保证了教学设备的质量和供应的稳定性。

(2)学校在供应商选择过程中，应注重考察供应商的资质、业绩、信誉和服务等方面。例如，某学校在采购图书时，对供应商的资质进行了严格审查，要求供应商具备国家新闻出版总署颁发的出版物经营许可证，且近三年内无不良记录。此外，学校还要求供应商提供图书样书，对图书内容、质量、印刷等方面进行评估。通过这样的筛选，学校确保了所购图书的质量和适用性。

(3)学校应定期对供应商进行评估和动态管理，根据供应商的履约情况、服务质量、价格竞争力等因素进行综合评价。例如，某学校在2020年对供应商进行了年度评估，对10家供应商的履约情况进行评分，得分前五名的供应商将继续合作，得分较低的供应商则进行整改或淘汰。这种动态管理方式，有效提高了供应商的整体质量，降低了采购风险。此外，学校还应鼓励供应商之间的良性竞争，通过建立供应商联盟，实现资源共享、互利共赢。

三、采购流程与操作规范

(1)学校采购流程与操作规范的制定旨在确保采购活动的透明度、公正性和效率。采购流程通常包括需求申请、采购计划制定、招标投标、合同签订、物资验收、付款等环节。以某学校为例，其采购流程如下：首先，由使用部门提出采购需求，经部门负责人审核后报至采购管理部门；采购管理部门根据需求制定采购计划，包括采购物品的种类、数量、规格、预算等；随后，通过公开招标或邀请招标的方式，邀请多家供应商参与投标；招标结束后，由评标委员会根据投标文件进行综合评审，最终确定中标供应商；中标供应商与学校签订采购合同，并按照合同约定履行义务。

(2)在采购过程中，操作规范的要求至关重要。例如，采购计划应明确采购物品的规格、质量标准、技术参数等，确保采购物品符合学校教育教学需求。以某学校为例，其采购计划规定，所有教学用电脑的配置需达到国家教育部门规定的标准，包括处理器、内存、硬盘、显卡等，同时要求供应商提供相关检测报告。在招标投标环节，学校要求所有供应商须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件，确保其合法经营。此外，评标委员会由校内专家、教师代表和采购管理部门人员组成，确保评标过程的公平公正。

(3)物资验收是采购流程中的关键环节，直接关系到采购物品的质量。学校应建立健全验收制度，明确验收标准、流程和责任。以某学校为例，其验收流程如下：首先，由使用部门派员对到货的物资进行初步验收，确认物品数量、规格、质量等是否符合合同要求；其次，由采购管理部门组织专业人员进行详细验收，包括对物品的外观、性能、包装等进行检查；验收合格后，由使用部门签字确认。如发现质量问题，应立即通知供应商进行处理，直至问题得到解决。此外，学校还要求供应商提供质保期内的售后服务，确保采购物品的正常使用。通过这些规范的操作流程，学校有效保障了采购物品的质量和学校的利益。

四、采购结果验收与评价

(1)采购结果验收是确保所购物品符合质量标准和使用需求的关键环节。在验收过程中，学校应成立专门的验收小组，由使用部门代表、财务人员、采购管理部门人员以及质量检测人员组成。以某学校为例，其验收流程包括对物品的外观、规格、数量、质量等