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学校封闭储备物资管理制度

一、制度总则

为加强学校封闭期间物资储备管理工作，确保疫情防控和学校正常运行所需物资的充足与安全，特制定本制度。本制度旨在规范学校封闭储备物资的管理流程，提高物资使用效率，保障师生生命安全和身体健康。以下为制度总则的主要内容：

(1)学校封闭储备物资管理工作应当遵循以下原则：统筹规划、合理配置、动态调整、节约使用。具体而言，统筹规划要求学校根据实际情况和需求，制定储备物资的总体规划和年度计划；合理配置要求在采购、储备和调配过程中，充分考虑物资的种类、数量和储备地点，确保物资的合理布局；动态调整要求根据疫情防控形势和学校实际需求的变化，及时调整物资储备策略；节约使用要求在物资采购、储存和使用过程中，严格遵循节约原则，避免浪费。

(2)学校成立封闭储备物资管理工作领导小组，负责统筹协调全校封闭储备物资管理工作。领导小组由学校主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组的主要职责包括：制定封闭储备物资管理制度；审批物资储备计划；监督物资采购、验收、储存和使用等环节；定期检查物资储备情况，确保物资储备的充足性和安全性；组织开展物资储备管理培训和考核。

(3)本制度适用于学校封闭期间所有物资储备工作，包括但不限于疫情防控物资、生活必需品、教学用品、维修材料等。学校各部门需按照本制度要求，认真履行职责，确保物资储备工作的顺利开展。例如，疫情防控物资的储备需严格按照国家卫生健康委员会和教育部的要求，确保储备物资的质量和数量符合标准；生活必需品的储备需充分考虑师生的实际需求，保证储备品种的多样性和充足性；教学用品和维修材料的储备需满足教学和日常维修的需要，确保学校教育教学工作的顺利进行。通过以上措施，切实保障学校封闭期间各项工作的正常开展。

二、储备物资分类及管理职责

(1)储备物资按照用途和重要性分为四类：一类物资为疫情防控必需品，包括口罩、消毒液、防护服等；二类物资为师生日常生活用品，如大米、食用油、蔬菜、水果等；三类物资为教学辅助用品，如图书、教学设备、文具等；四类物资为维修保障用品，如工具、建筑材料、备件等。每类物资的储备数量和品种依据学校规模、师生人数和实际需求进行科学规划。

(2)学校设立物资储备管理办公室，负责物资储备的分类、统计和日常管理工作。物资储备管理办公室由后勤保障部门牵头，联合教务处、学生处、保卫处等相关部门共同组成。物资储备管理办公室的具体职责包括：根据国家相关政策和学校实际情况，制定物资储备目录；负责物资采购计划的编制、审核和实施；建立物资储备台账，定期更新物资库存信息；组织开展物资清点、盘点和检查工作，确保物资储备的准确性和安全性。

(3)各部门根据本部门的实际工作需要，明确物资储备的管理职责。后勤保障部门负责一类物资的采购、储存和分发；教务处负责二类物资的采购、储存和教学用品的发放；学生处负责三类物资的采购、储存和生活必需品的供应；保卫处负责四类物资的采购、储存和校园安全保卫用品的储备。各部门需按照物资储备管理办公室的要求，及时上报物资需求计划，确保物资储备工作的有序进行。同时，各部门应加强协作，形成合力，共同保障学校封闭期间的物资供应。

三、储备物资的采购、验收与保管

(1)学校封闭储备物资的采购实行集中采购和分散采购相结合的方式。集中采购适用于量大面广、价格波动不大的物资，由学校后勤保障部门负责；分散采购适用于特殊需求、价格波动较大或需特定供应商提供的物资，由相关部门根据实际情况自行采购。采购过程中，需严格按照采购计划执行，确保采购流程公开透明。

(2)物资验收是保证物资质量的关键环节。验收工作由物资储备管理办公室牵头，联合相关部门共同进行。验收过程中，需对照采购合同、质量标准和技术参数，对物资的品种、数量、规格、质量进行严格检查。验收不合格的物资，应及时退回供应商，并记录在案。

(3)物资保管是确保物资安全、延长使用寿命的重要措施。物资应按照类别、规格、性质分区存放，明确标识，避免混放。仓库环境应保持干燥、通风，温度和湿度符合要求。同时，加强仓库安全管理，落实消防安全措施，防止盗窃和火灾事故的发生。定期对物资进行盘点，确保账实相符。

四、储备物资的使用与调配

(1)学校封闭期间，储备物资的使用需遵循“先入先出”、“按需分配”的原则。具体使用流程为：各部门根据实际需求，向物资储备管理办公室提出申请，说明物资名称、数量、用途和预计使用时间。物资储备管理办公室审核申请后，按照储备物资的实际情况进行调配。例如，在某次疫情突发时，学校在两天内调配了5000个口罩、1000瓶消毒液和200套防护服，保障了全体师生的防疫需求。

(2)储备物资的调配由物资储备管理办公室负责，确保物资合理、高效地分配到各部门。调配过程中，物资储备管理办公室会综合考虑各部门的实际