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档案管理办法

一、总则

（1）为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本办法。本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

（2）档案是本单位历史、现状和未来发展的真实记录，是本单位各项工作的重要依据。加强档案管理，对于维护国家利益、社会公共利益，保护单位和个人合法权益，促进经济社会全面发展具有重要意义。近年来，随着信息化技术的快速发展，档案数量和种类不断增加，档案管理工作面临着新的挑战。据统计，我国各级各类档案馆（室）档案数量已超过10亿卷（册），档案管理工作的重要性日益凸显。

（3）本办法遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。各单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案队伍建设，提高档案管理人员的业务素质。同时，应充分利用现代信息技术，提高档案管理的现代化水平，实现档案管理的数字化、网络化、智能化。以某市档案馆为例，通过引入先进的档案管理软件，实现了档案的自动化检索、归档、备份和恢复等功能，有效提高了档案管理的效率和质量。

二、档案的收集与整理

(1)档案的收集是档案管理工作的基础环节，其目的是确保档案材料的全面性和系统性。根据国家档案局的规定，各单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集各类档案材料。具体而言，应收集反映本单位职能、业务活动和历史变迁的文件、资料、图表、照片、录音录像等。例如，在收集过程中，某企业档案馆对过去五年的市场调研报告、产品开发资料、客户投诉记录等进行了全面搜集，共计收集各类档案资料20余万件。

(2)档案的整理是确保档案系统性和有序性的关键步骤。整理工作主要包括对收集到的档案进行分类、编目、排列和装订。在整理过程中，应遵循档案的自然属性和形成规律，确保档案的完整性和连续性。例如，某政府部门在整理档案时，按照档案的形成时间、内容性质和保管要求，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案等类别，并对每个类别内的档案进行详细的编目和分类。

(3)档案的数字化是提高档案管理效率和利用水平的重要手段。在整理档案的过程中，应积极推动档案的数字化工作，实现档案的电子化管理。数字化档案应确保数据的准确性、完整性和安全性，便于用户查询和利用。例如，某科研机构在整理档案时，将大量的实验数据、研究报告和会议记录等进行了数字化处理，建立了电子档案库，实现了档案的远程访问和共享。通过数字化，该机构的档案管理效率提高了50%，档案利用率提升了30%。

三、档案的保管与利用

(1)档案的保管是档案管理工作的核心环节，其目的是确保档案实体和信息的长期安全。在保管过程中，应遵循“防潮、防霉、防蛀、防尘、防盗、防火、防磁”的原则，采取科学合理的保管措施。例如，某档案馆对珍藏的古籍档案，采用了恒温恒湿的保管环境，并定期进行清洁和消毒，确保档案不受环境因素的影响。此外，还建立了严格的出入库管理制度，确保档案的安全。

(2)档案的利用是档案管理的最终目的，通过提供档案服务，为单位的决策、管理和研究提供依据。档案利用工作应遵循“方便、快捷、高效”的原则，提高档案的利用率。例如，某单位档案馆建立了在线查询系统，实现了档案的数字化和远程访问，极大地方便了用户的查询需求。同时，档案馆还定期举办档案展览，向公众展示档案文化，提升档案的社会影响力。

(3)档案的鉴定工作是确保档案价值的重要环节，通过对档案的价值进行评估，确定档案的保存期限和处置方式。鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则，确保鉴定结果的准确性。例如，某档案馆在鉴定工作中，邀请了相关领域的专家组成鉴定小组，对档案的保存价值、利用价值进行了全面评估。通过鉴定，该档案馆成功剔除了一批无保存价值的档案，优化了档案的保管空间，提高了档案资源的利用率。

四、档案的安全与必威体育官网网址

(1)档案的安全与必威体育官网网址是档案管理工作的重中之重，涉及国家安全、社会稳定和单位利益。在档案管理中，必须严格执行国家有关必威体育官网网址法规，确保档案信息安全。例如，某涉密单位对涉密档案实行专柜保管，配备专业的必威体育官网网址人员，定期进行安全检查，防止档案信息泄露。

(2)档案必威体育官网网址工作应建立健全必威体育官网网址制度，明确必威体育官网网址责任，加强对档案管理人员的必威体育官网网址教育。例如，某档案馆对全体工作人员进行定期的必威体育官网网址培训，要求工作人员签署必威体育官网网址承诺书，确保每位工作人员都能够严格遵守必威体育官网网址规定。

(3)在档案数字化过程中，应采取加密、脱密等技术手段，防止档案信息在网络传输和存储过程中被非法获取。例如，某档案馆在数字化过程中，对敏感档案信息进行加密处理，确保档案在电子化存储和传输过程中的安全性。同时，档案馆还制定了严格的网络安全防护措施，防止黑客攻击和网络病毒侵袭。

五、附则

(1)本办法自发布之日起实施，原有相