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小学财产物资管理制度模版

一、总则

一、总则

为加强小学财产物资管理，确保学校教育教学工作的顺利开展，提高资金使用效益，特制定本制度。本制度适用于我校所有财产物资的管理工作。根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

本制度旨在规范财产物资的管理流程，明确各部门职责，加强财产物资的采购、使用、维护和处置等环节的管理，确保财产物资的安全、完整和有效利用。根据国家及地方相关政策和规定，我校财产物资管理遵循以下原则：

1.预算管理原则：财产物资的采购、使用和处置必须严格按照年度预算执行，不得超支、挪用或截留预算资金。

2.效率优先原则：在确保质量的前提下，优先选择性价比高的财产物资，提高资金使用效率。

3.安全管理原则：建立健全财产物资的安全管理制度，确保财产物资在采购、储存、使用和处置过程中的安全。

4.责任到人原则：明确各部门、各岗位的财产物资管理职责，实行责任到人，确保财产物资管理工作的落实。

5.透明公开原则：财产物资的采购、使用、处置等环节应公开透明，接受监督，确保公正、公平、公开。

案例：在某小学，由于缺乏完善的财产物资管理制度，曾出现多次财产物资丢失、损坏现象。据统计，2019年至2021年，该校财产物资损失达10万元。为解决这一问题，学校制定了财产物资管理制度，明确了各部门职责，加强了财产物资的采购、验收、使用和维护等环节的管理。自制度实施以来，该校财产物资损失率逐年下降，2022年财产物资损失仅为0.5万元，有效保障了学校财产的安全和完整。

二、财产物资管理职责

学校财产物资管理工作由学校财务部门负责，其他相关部门按照职责分工，共同参与管理。具体职责如下：

1.财务部门：负责制定财产物资管理制度，组织实施财产物资的采购、验收、入库、出库、报废等管理工作，定期对财产物资进行盘点，确保账实相符。

2.采购部门：负责财产物资的采购工作，严格按照预算和审批程序进行采购，确保采购物资的质量和价格合理。

3.使用部门：负责财产物资的使用，合理使用财产物资，避免浪费和损坏。

4.维护部门：负责财产物资的维护保养，确保财产物资处于良好状态。

5.监察部门：负责对财产物资管理工作的监督检查，对违反制度的行为进行查处。

三、财产物资的采购、验收与入库

1.采购程序：财产物资的采购应严格按照预算和审批程序进行。采购前，使用部门应提出采购申请，经相关部门审核后，由财务部门组织实施。

2.验收程序：财产物资采购后，由使用部门负责验收。验收内容包括数量、质量、规格、型号等，验收合格后方可入库。

3.入库程序：验收合格的财产物资，由使用部门填写入库单，报财务部门审核后，由仓库管理员办理入库手续。

4.采购合同：财产物资采购应签订书面合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间、违约责任等条款。

5.采购记录：财务部门应建立采购档案，记录采购时间、采购内容、采购金额、供应商等信息。

案例：在某小学，由于采购程序不规范，曾出现采购的财产物资与实际需求不符的情况。为避免类似问题的发生，学校制定了详细的采购流程，明确了采购申请、审批、采购、验收、入库等环节，并要求各部门严格执行。通过规范采购流程，该校采购的财产物资质量得到有效保障，采购成本也得到合理控制。

二、财产物资管理职责

(1)学校财产物资管理职责明确划分，财务部门负责总体规划和监督实施，确保物资管理规范有序。具体职责包括制定管理制度、审批采购计划、监督资金使用、组织定期盘点等。

(2)教务部门负责教学设备、教材等教学物资的采购和使用管理，确保教学资源充足、合理分配。同时，配合财务部门进行资产登记、维护更新资产台账。

(3)总务部门负责校园内公共设施、办公用品等物资的采购、分发和维修工作，保障校园日常运转。总务部门需定期与财务部门核对物资消耗情况，确保数据准确无误。

三、财产物资的采购、验收与入库

(1)采购流程规范，学校财产物资采购前需编制详细的采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等。例如，2021年度学校计划采购教学仪器设备，预算金额达50万元，通过公开招标方式，最终选择了具有良好口碑的供应商。

(2)验收严格把关，采购到的财产物资需经使用部门、财务部门和审计部门共同验收。以2020年为例，学校共验收物资1000余件，发现不合格物资5件，及时退回供应商，保障了学校财产的安全。

(3)入库管理规范，验收合格的财产物资由仓库管理员负责入库，建立物资台账，详细记录物资名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。例如，某小学2022年入库图书15000册，仓库管理员严格按照入库流程操作，确保图书安全入库，便于后续管理和使用。

四、财产物资的使用与维护

(1)财产物资的使用遵循合理、节约、高效的原