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村级档案管理七项制度例文(五)

一、档案收集与归档制度

(1)村级档案收集与归档制度旨在规范村级档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，本制度对村级档案的收集范围、归档程序、档案质量等方面作出明确规定。村级档案收集工作应全面覆盖村务管理、基础设施建设、公共服务、民生保障等各个方面，确保所有具有保存价值的文件、资料、图表、照片等均纳入收集范围。

(2)村级档案收集过程中，应严格遵循以下原则：一是真实性原则，收集的档案必须真实反映村级工作的实际情况；二是完整性原则，收集的档案应全面反映村级工作的全过程；三是准确性原则，收集的档案内容应准确无误；四是及时性原则，档案收集应及时，确保档案材料的时效性。收集的档案材料应当由专人负责登记、分类、编号，并按照归档要求进行整理。

(3)村级档案归档工作应按照以下程序进行：首先，对收集到的档案材料进行审查，确保其符合收集要求；其次，对审查合格的档案材料进行分类整理，编制归档目录；然后，将整理好的档案材料按照规定的顺序排列，并填写档案盒标签；最后，将档案材料送交档案室进行归档。归档过程中，应确保档案材料的完整、清洁、无破损，并采取有效措施防止档案材料受潮、虫蛀、霉变等。归档后的档案材料应按照档案分类目录进行分类存放，方便查阅和利用。

二、档案整理与保管制度

(1)村级档案整理与保管制度是确保档案资料安全、完整、可用的重要环节。根据《中华人民共和国档案法》和《村级档案管理规范》，本制度对村级档案的整理、分类、编码、装订、保管等方面提出了具体要求。村级档案整理工作应遵循科学、规范、系统的原则，确保档案材料的条理清晰、易于检索。例如，某村在2019年共收集档案资料3000余份，经过整理，将其中2000份资料归档，整理率达到66.7%。

(2)村级档案整理应包括以下步骤：首先，对收集到的档案资料进行初步分类，分为文书档案、会计档案、基建档案、声像档案等类别；其次，对每类档案进行详细分类，如文书档案分为请示报告、会议记录、政策法规等子类别；再次，对每份档案进行编号，采用统一编码规则，确保档案的唯一性和可追溯性；最后，对档案进行装订，使用耐久性材料，如酸碱度适宜的纸张和胶带，确保档案的长期保存。以某村为例，2018年对500份会计档案进行整理，采用新型环保胶带，有效降低了档案褪色的风险。

(3)村级档案保管应确保档案的物理安全和信息安全。在物理安全方面，档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施，如安装防火报警系统、防盗报警系统、温湿度控制设备等。以某村为例，2017年投入10万元用于升级档案室设施，有效降低了档案损坏的风险。在信息安全方面，应制定严格的档案查阅和借阅制度，严格控制档案的对外借出，确保档案内容不被泄露。同时，加强档案数字化工作，将部分档案资料进行数字化处理，既方便查阅，又提高了档案的利用效率。例如，某村在2020年完成了500份档案的数字化工作，提高了档案的利用率。

三、档案查阅与利用制度

(1)村级档案查阅与利用制度是保障档案资料服务村级工作和社会公众的重要途径。依据《中华人民共和国档案法》和《村级档案管理规范》，本制度明确了档案查阅与利用的范围、程序、权限和责任。自2018年以来，某村档案查阅室共接待查阅人员500余人次，提供档案资料查询服务1000余次，有效满足了村民和企业对档案信息的需求。

(2)村级档案查阅与利用应遵循以下原则：一是合法性原则，查阅利用档案必须符合法律法规；二是真实性原则，提供的信息应真实准确；三是及时性原则，对查阅请求应及时处理。查阅档案需填写《档案查阅申请表》，详细说明查阅目的、档案范围、用途等信息。如某企业因项目建设需要查阅某村2015年至2017年的土地使用档案，经审核，档案查阅室在2个工作日内提供了相关档案。

(3)村级档案查阅与利用程序包括：查阅者向档案查阅室提出申请，填写《档案查阅申请表》；档案查阅室审核申请，确认查阅资格；查阅者按指定时间和地点查阅档案；查阅完毕后，将档案归还原位，并填写《档案查阅登记表》。为提高查阅效率，某村档案查阅室自2019年起实施在线查阅服务，用户可通过互联网查询档案目录，下载相关档案资料，累计服务用户超过2000人次。此外，档案查阅室还定期举办档案利用培训班，提高村民和企业对档案利用的认识和技能。

四、档案鉴定与销毁制度

(1)村级档案鉴定与销毁制度是确保档案资料质量和维护档案安全的重要措施。根据《中华人民共和国档案法》和《村级档案管理规范》，本制度对档案的鉴定标准、程序、责任等方面进行了详细规定。村级档案鉴定工作由档案管理部门负责，每年至少进行一次，以确保档案的长期保存价值。

(2)档案鉴定主要包括以下内容：一是对档