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零星采购合同范本(5)
一、合同基本信息
(1)本合同编号为XXXXXX,签订日期为XXXX年XX月XX日,甲方为XXXX公司,乙方为XXXX供应商。双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方零星采购乙方的产品达成以下协议。甲方因业务发展需要,对乙方提供的XX型号产品进行零星采购,预计采购数量为XXX件,总金额约为人民币XX万元。
(2)甲方对乙方的产品质量有严格的要求,要求乙方提供的产品必须符合国家标准和行业标准,同时保证产品在交付使用前经过严格的质量检验。根据历史采购数据,甲方在过去的三年中累计采购了乙方产品XX万件,其中因质量问题导致的退货率仅为0.5%,这一数据充分证明了乙方产品的优质性能。此外,甲方对乙方的售后服务也有较高要求,乙方需在接到甲方售后服务请求后24小时内响应,并在48小时内解决甲方提出的问题。
(3)本合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。甲方在收到乙方产品后,应在七个工作日内完成验收,并将验收结果通知乙方。若乙方产品存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并承担由此产生的所有费用。根据以往合作经验,双方在合同履行过程中建立了良好的沟通机制,确保了合同执行的顺畅和高效。过去一年中,双方共进行了XX次沟通协调,有效解决了XX个问题,为双方的合作提供了有力保障。
二、采购商品及服务描述
(1)本合同所涉及的采购商品为XX型号的电子元器件,该型号元器件广泛应用于智能家居、汽车电子等领域。乙方提供的XX型号电子元器件具有高可靠性、低功耗、高集成度等特点,其性能参数达到行业领先水平。根据甲方过去一年的采购记录,该型号元器件的年需求量约为500万件,其中50%用于高端产品,30%用于中端产品,20%用于入门级产品。
(2)乙方提供的服务包括产品供应、技术支持、售后服务等。在产品供应方面,乙方承诺在接到订单后,最短交货期为10个工作日,最长不超过30个工作日。以去年为例,乙方共完成订单XX个,平均交货周期为12个工作日,满足甲方生产需求。在技术支持方面,乙方设有专业的技术团队,为甲方提供7x24小时的技术咨询服务,过去一年共解答甲方技术问题XX次。售后服务方面,乙方承诺在产品质保期内提供免费维修服务,质保期外提供有偿维修服务。
(3)本合同中,甲方对乙方的产品和服务有如下具体要求:产品需符合国家相关标准和行业规范;技术支持需确保甲方生产顺利进行;售后服务需及时响应甲方需求。以去年为例,甲方对乙方的产品和服务满意度达到90%以上,其中80%的甲方认为乙方产品性能稳定,20%的甲方认为乙方售后服务响应速度快。甲方希望在未来合作中,乙方能继续保持这一高水平,共同推动双方业务发展。
三、合同履行及付款条款
(1)合同履行过程中,乙方应在收到甲方订单后及时组织生产,确保产品符合合同约定标准。甲方将按订单要求,在规定的时间内向乙方支付预付款XX%,即人民币XX万元。在乙方完成生产并通知甲方后,甲方应在5个工作日内完成验收。如验收合格,甲方将在验收合格之日起10个工作日内支付剩余款项XX%,即人民币XX万元。若乙方在约定交货期内未能按时交付产品,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。
(2)付款方式上,双方同意采用银行转账方式支付。甲方应将款项转入乙方指定的银行账户,并确保转账凭证的完整性和准确性。乙方收到款项后,应向甲方出具收款确认书,并在收到款项后5个工作日内向甲方提供正式发票。如遇特殊情况导致付款延误,双方应友好协商解决,并保证不影响合同履行的整体进度。历史上,双方在付款流程上的合作顺畅,从未出现逾期支付或发票问题。
(3)在合同履行期间,如因不可抗力因素导致乙方无法按时履行合同义务,乙方应立即通知甲方,并提供相关证明文件。双方应协商一致,根据不可抗力的影响程度,决定是否部分或全部免除合同责任。在此期间,已支付的款项不予退还,未支付的款项仍按合同约定继续履行。同时,双方应积极采取措施减轻不可抗力带来的影响,努力恢复正常的生产和交易秩序。在不可抗力事件结束后,双方应在合理期限内恢复合同履行,确保合作的连续性和稳定性。
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