企业物资采购成本管理规范.docxVIP

PAGE

1-

企业物资采购成本管理规范

一、总则

企业物资采购成本管理规范（一、总则）

（1）为加强企业物资采购成本管理，提高采购效率，降低采购成本，保障企业生产经营活动的顺利进行，特制定本规范。

（2）本规范适用于企业所有物资采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。物资采购成本管理应遵循市场经济规律，结合企业实际情况，确保采购成本的有效控制。

（3）企业应建立健全物资采购成本管理体系，明确各部门职责，加强采购过程的监督与控制。本规范规定，企业年度物资采购成本节约目标应设定为上年度采购成本的3%至5%，通过优化采购流程、降低采购价格、提高物资利用率等措施实现成本节约。

案例：某企业通过对采购流程的优化，实现了采购成本的显著降低。在实施采购成本管理规范之前，该企业每年的采购成本占销售收入的20%。通过规范采购流程，实施集中采购，该企业将采购成本降至销售收入的15%，年节约成本达数百万元。此外，通过建立供应商评估体系，企业选用了性价比更高的供应商，进一步降低了采购成本。

（4）企业应设立专门的采购管理部门，负责物资采购成本管理的组织实施。采购管理部门应具备较强的成本意识、市场分析能力和风险控制能力，确保采购活动的顺利进行。

（5）企业应定期对物资采购成本管理进行评估，分析成本节约效果，总结经验教训，不断优化采购成本管理体系。评估结果应作为考核采购管理部门及相关部门工作绩效的重要依据。

（6）本规范自发布之日起施行，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。企业应根据本规范要求，结合实际情况，制定具体的实施细则。

二、采购计划管理

企业物资采购成本管理规范（二、采购计划管理）

（1）企业应建立完善的采购计划管理体系，确保采购计划的科学性、合理性和可行性。采购计划应根据生产计划、库存状况和市场变化等因素制定，明确采购物资的种类、数量、质量要求、预算金额及时间节点。

（2）采购计划应由生产部门、技术部门、财务部门等相关部门共同参与编制，形成协同配合的工作机制。生产部门负责提供生产所需物资的种类和数量，技术部门提供对物资质量、性能等方面的要求，财务部门提供采购预算和资金安排。

（3）企业应定期对采购计划进行审核，确保计划的准确性。审核内容包括：采购物资是否符合生产需求、采购数量是否合理、采购价格是否在预算范围内、供应商选择是否合适等。对于不符合要求的采购计划，应进行修改或调整。

案例：某企业在制定采购计划时，充分考虑了生产计划、库存状况和市场变化等因素。通过采用先进的ERP系统进行数据分析，该企业实现了采购计划的智能化管理。在实施过程中，企业根据生产计划调整了采购数量，减少了库存积压，同时降低了采购成本。此外，通过优化供应商选择流程，企业成功降低了采购价格。

（4）采购计划应具备一定的灵活性，以应对市场变化和突发事件。当市场行情波动或供应商无法按时供货时，企业应迅速调整采购计划，确保生产不受影响。

（5）企业应建立健全采购计划审批制度，明确审批权限和流程。审批过程中，应充分考虑采购计划的合理性、可行性及成本控制要求。

（6）采购计划实施过程中，企业应定期对采购计划的执行情况进行跟踪和评估，及时发现并解决问题，确保采购计划的顺利实施。

（7）企业应定期对采购计划管理进行总结和分析，总结成功经验，找出不足之处，为下一轮采购计划的制定提供参考。同时，将采购计划管理纳入绩效考核体系，激励相关部门和人员提高采购计划管理水平。

三、采购实施管理

企业物资采购成本管理规范（三、采购实施管理）

（1）采购实施管理是物资采购成本控制的关键环节，企业应严格执行采购计划，确保采购活动有序进行。采购实施管理包括供应商选择、询价报价、合同签订、物资验收、付款结算等环节。

（2）供应商选择是企业采购实施管理的重要环节。企业应建立供应商评估体系，从质量、价格、交货期、售后服务等方面对供应商进行综合评估。选择供应商时，应优先考虑具有良好口碑、稳定供应能力和较低成本优势的供应商。

（3）询价报价阶段，企业应通过多种渠道获取市场价格信息，确保报价的合理性。同时，企业应与供应商进行充分沟通，明确采购要求、交货时间、付款方式等细节，避免因信息不对称导致的纠纷。

案例：某企业在采购一批原材料时，通过对比三家供应商的报价，最终选择了报价最低且质量稳定的供应商。在合同签订阶段，企业明确规定了交货时间、验收标准、售后服务等内容，确保了采购活动的顺利进行。

（4）合同签订后，企业应严格按照合同条款执行采购活动。在物资验收阶段，企业应设立专门的验收小组，对采购物资进行严格的质量检验，确保物资符合合同要求。

（5）物资验收合格后，企业应及时进行付款结算。在付款过程中，企业应遵循合同约定，合理控制付款进度，避免过早支付大额款项。

（6）采购实施管理过程中，企业应加强对采