会议工作课件.pptVIP

會議工作（右圖）江澤民、胡錦濤同志在2003年全國“兩會”上（左下圖、下圖）全國人大十屆一次會議、全國政協十屆一次會議主席臺本講內容提要：1，會議的類型和功能；2，會議工作的任務和原則；3，大中型會議秘書會議工作的程式和方法。左圖：李鵬吳邦國同志在十屆全國人大一次會議上右圖：朱鎔基、溫家寶同志在十屆全國人大一次會議上左圖：李瑞環、賈慶林同志在十屆全國政協一次會議上15-1會議的含義、類型和功能15-1-1會議的含義A.“會議”。“會”——聚集、見面；“議”——討論、商談。會議是自有人類以來就存在的一種社會交往方式和組織管理方式。現代意義上的會議，是有組織、有領導地召集人們商談事情的活動。B.會議的構成要素：會議名稱、會議時間、會議地點、會議人員、會議組織、主題和議程等。15-1-2會議的類型和功能A.會議的類型a.按會議規模劃分：小型、中型、大型b.按會議性質劃分：規定性（法定性、例行性）、日常性、專業性、紀念性、座談性c.按會議召開形式劃分：集中性、分散性B.會議的功能（表述與教材略有不同）a.決策和指揮功能（基本功能——幹什麼、怎麼幹）；b.組織和協調功能；c.溝通和交流功能；d.宣傳和動員功能；e.顯示和表達功能。15-1-3會議工作的任務與原則會議工作——秘書機構對會議的籌備、組織和保障工作。它是秘書工作的重要內容之一。A.大中型會議的主要任務（表述也與教材略有不同）a.會議組織(會務)工作；b.會議秘書(含翻譯)工作；c.會議後勤服務工作；d.會議安全必威体育官网网址工作；*e.會議選舉工作。中國城市發展國際論壇楊利偉在香港作講座請說出會場佈置與您看到過的有何不同?B.會議工作的原則a.充分準備：會議預案、籌備機構、會議檔、會場佈置、會議用品、食宿安排、參觀點準備、聯繫用車及娛樂活動等。b.嚴密組織：重點是——“科學預案、統一指揮、有效協調”。c.周到服務。d.節儉辦會。e.安全必威体育官网网址。f.精簡高效。北京CBD會議15-2會前：會議準備“十環節”1，制定會議預案大致10項內容（略）2，組建會議機構一般設會議秘書處3，發送會議通知大致10項內容（略）4，準備會議檔主要有7種（《會議須知》、開幕詞、主題報告、交流材料、待審議檔草案、領導講話、閉幕詞）5,佈置會場主要有5方面（主席臺、會場、裝飾性佈置、休息室）6,人員編組7,製作會議證件8,安排食宿、車輛、娛樂、就醫9,會前檢查10,迎接與報到15-3會中：會議進行“七件事”A會議簽到B會間調度C會議記錄D會議簡報E會議選舉F會議總結G.會議後勤保障掃尾（後續）6項工作1，印發會議紀要及對會議決定決議等作最後文字修改並印發；2，清理會議檔（“收、存、帶、銷”）；3，組織並禮送代表離會；4，搞好會議宣傳報導；5，做到會議工作總結；6，及時展開會後催辦工作。15-4會議結束：會議工作並未結束作業題：模擬制定一次會議預案某省“銀河天然食品飲品公司”新開發的軟包裝野生蘋果汁已通過產品鑒定，獲省衛生防疫站頒發的食品衛生許可證和中國營養學會的認證證書並已註冊“銀河艾浦爾”商標。上圖十屆全國人大一次會議新聞發佈會下圖近日舉行的博鼇亞洲論壇主會場