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支委会会议议事制度范本(3)

一、会议召开规则

(1)支委会会议的召开应严格遵守党的组织原则和会议纪律，确保会议的严肃性和有效性。会议的召开时间、地点应提前通知与会人员，确保每位委员能够按时参加。会议通知应明确会议的主题、议程、参会人员名单以及会议要求，以便委员们做好充分的准备。会议的召开必须经过支委会主要负责人的批准，并报上级党组织备案。

(2)会议的召开应当遵循民主集中制原则，充分发扬党内民主，确保每位委员都有发言权和表决权。会议讨论问题时应充分听取不同意见，鼓励委员们积极建言献策，形成共识。在会议中，委员们应本着对党的事业高度负责的态度，认真履行职责，不得无故缺席或迟到早退。会议期间，委员们应保持良好的会风会纪，不得随意离开会场，不得进行与会议无关的私人活动。

(3)会议的召开需确保参会人数达到法定人数，方可进行表决。会议的表决方式应采用举手、投票或无记名投票等方式，表决结果应当场公布。对会议议题的表决，应按照多数委员的意见形成决议。对于重大问题，如涉及重大决策、人事任免等，应严格按照党内相关程序和要求进行。会议结束后，应形成会议纪要，由支委会主要负责同志签字确认，并及时报送上级党组织。

二、会议议程制定与执行

(1)支委会会议议程的制定应充分体现党的路线方针政策和上级党组织的决策部署，紧密结合本支部工作实际。议程的制定需经过支委会主要负责人的初步拟定，广泛征求委员们的意见和建议，确保议程的全面性和针对性。议程内容应包括会议主题、议题、时间安排、参会人员、主持人、记录人等基本信息。在制定议程时，应充分考虑议题的重要性和紧急性，合理安排讨论顺序，确保会议的有序进行。同时，议程应留有充足的时间供委员们进行讨论和表决。

(2)会议议程的执行需严格按照制定好的日程进行。会议开始前，主持人应向与会人员宣读会议议程，并简要介绍会议背景和目的。在会议过程中，主持人负责引导讨论，确保议程的顺利进行。对于议程中的各项议题，主持人应组织委员们进行充分讨论，鼓励委员们发表个人观点，并对不同意见进行充分辩论。在讨论过程中，应尊重委员们的发言权，不得随意打断或压制。对于需要表决的议题，主持人应按照既定的表决程序进行，确保表决的公正性和有效性。

(3)会议议程的执行过程中，记录人负责详细记录会议内容，包括议题、讨论意见、表决结果等。记录人应准确记录每位委员的发言要点，以及会议形成的决议。会议结束后，记录人应将会议纪要整理成文，并由支委会主要负责同志审阅签字。会议纪要应作为支委会工作的重要依据，及时报送上级党组织，并在支部内部进行传达。对于会议议程中未解决的问题，应明确责任人和完成时限，确保问题得到及时解决。同时，对会议议程的执行情况进行定期回顾和总结，不断优化会议议程的制定和执行工作。

三、会议记录与归档

(1)支委会会议记录是会议决策过程的重要载体，记录内容包括会议时间、地点、参会人员名单、主持人、记录人、会议主题、议程、讨论内容、表决结果等。会议记录应采用统一的格式，确保记录内容的准确性和完整性。例如，某支委会在2022年第一季度共召开4次会议，记录总字数超过15000字，涉及议题20余项，形成了15份会议纪要。在会议记录中，详细记录了每位委员的发言要点，如针对某项议题，委员张三提出了3点建议，李四补充了2点意见，王五进行了总结发言。

(2)会议记录的归档是支委会工作的重要环节。会议纪要应在会议结束后5个工作日内完成整理，并由记录人进行初步审核。审核通过后，会议纪要需报送支委会主要负责同志审阅签字，签字后的会议纪要作为正式文件存档。以某支委会为例，2022年全年共召开支委会会议12次，累计形成会议纪要30份，每份纪要均按照规定程序进行了归档。这些会议纪要包括纸质版和电子版，纸质版存放在支部档案柜中，电子版则备份在支部内部服务器上，确保记录的安全性和便于查阅。

(3)支委会会议记录的归档工作应遵循“集中管理、分类存放、方便查阅”的原则。会议纪要的存档期限为10年，超过存档期限的会议纪要可按照相关规定进行销毁。在会议纪要的归档过程中，应注意以下几点：一是确保会议纪要的完整性和准确性；二是按照会议纪要的编号顺序进行排列；三是定期对会议纪要进行整理和清理，对于过期或无价值的会议纪要进行销毁。例如，某支委会在2023年初对2013年以前的会议纪要进行了全面清理，共销毁会议纪要15份，整理归档会议纪要30份，有效提高了档案管理效率。