大学学院仪器设备管理办法.docxVIP

PAGE

1-

大学学院仪器设备管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范大学学院仪器设备的购置、管理、使用和维护，确保仪器设备的安全、高效和合理利用，提高科研教学水平。学院应建立健全仪器设备管理制度，明确各级管理职责，确保仪器设备的管理工作有序进行。

(2)仪器设备的购置应遵循科学合理、经济适用、先进可靠的原则，充分考虑教学、科研和实验需求。购置计划应由相关部门根据实际情况提出，经专家论证和预算审核后，由学院主管领导审批。购置过程中，应严格执行政府采购相关法律法规，确保采购过程公开透明。

(3)学院应设立仪器设备管理部门，负责仪器设备的日常管理工作。管理部门应制定详细的仪器设备管理制度，包括设备验收、登记、使用、维护、维修、报废等环节，确保仪器设备的管理工作规范化、制度化。同时，学院应加强对仪器设备使用人员的培训，提高其操作技能和安全意识，确保仪器设备的安全使用。

二、仪器设备的购置与管理

(1)仪器设备的购置是学院科研和教学工作的重要环节。根据近年来的数据统计，我国高校仪器设备购置经费逐年增长，其中基础研究领域的设备购置经费占比最大。以某知名高校为例，2019年至2021年间，该校仪器设备购置经费累计达到1.2亿元，其中基础研究领域设备购置经费占比超过60%。在购置过程中，学院应充分调研市场需求，结合自身科研方向和教学需求，制定科学合理的购置计划。例如，某学院在购置一台高精度光谱仪时，通过对比国内外多家厂商的产品性能和价格，最终选择了性价比最高的设备，有效降低了采购成本。

(2)学院应建立健全仪器设备管理制度，确保设备购置、使用、维护等环节的规范化。首先，在购置环节，学院应严格遵循政府采购相关法律法规，实行公开招标、询价采购等方式，确保采购过程的公平、公正、透明。同时，建立仪器设备验收制度，对购置的设备进行严格验收，确保设备性能符合要求。例如，某学院在购置一台价值100万元的显微镜时，组织了由相关专家、教师和学生代表组成的验收小组，对设备进行了全面检查，确保设备质量。

(3)学院应加强对仪器设备的日常管理，包括设备使用、维护、维修、报废等环节。首先，在设备使用方面，学院应制定详细的操作规程，对设备使用人员进行培训，确保其掌握设备操作技能和安全知识。例如，某学院针对新购置的核磁共振波谱仪，组织了为期一周的培训课程，使教师和学生能够熟练掌握设备操作。在设备维护方面，学院应建立设备维护档案，定期对设备进行保养和检查，确保设备正常运行。此外，学院还应制定设备维修和报废制度，对损坏的设备进行及时维修或报废，避免设备闲置和浪费。例如，某学院在设备报废前，会进行资产评估，确保报废流程合法合规。

三、仪器设备的维护与使用

(1)仪器设备的维护是保证其长期稳定运行的关键。根据某高校的设备维护数据，定期维护的设备故障率比未定期维护的设备低30%。例如，该校的物理实验室对价值50万元的核磁共振设备实施了每周一次的常规维护，设备运行时间从原本的5年延长至7年。这种维护不仅延长了设备的使用寿命，还保障了实验数据的准确性。

(2)在使用方面，学院应制定严格的操作规程，确保所有使用者都能按照标准操作。以某大学化学实验室为例，他们要求所有学生在进入实验室前必须完成至少20小时的设备操作培训。通过这样的培训，学生在实际操作中能更安全、更有效地使用仪器。此外，实验室还安装了监控摄像头，对实验过程进行实时监控，以减少人为操作失误导致的设备损坏。

(3)学院应定期对仪器设备的使用效果进行评估，以优化管理策略。某学院对价值1000万元的精密仪器进行年度评估，通过分析设备使用频率、故障率、维护成本等数据，发现了设备使用中的薄弱环节。例如，发现某些设备因操作不当而导致故障频发，学院随即调整了培训内容和操作规程，有效降低了故障率，提高了设备的使用效率。这种定期评估不仅有助于设备维护，还能促进教学和科研工作的顺利进行。