学生写请假条的格式.docxVIP

PAGE

1-

学生写请假条的格式

一、请假条格式要求

请假条格式要求方面，首先，请假条应当使用学校或单位规定的正式公文纸，纸张大小需符合规范。字体应选用常见的宋体、仿宋或者楷体，字号一般不小于小四，以便于阅读。其次，请假条的排版应当整齐有序，一般采用横排格式，首行缩进两字符，段落之间空一行。在页眉或页脚处注明请假人的姓名、班级、学号等信息，以便于归档和查询。最后，请假条的语言表达要简洁明了，避免使用口语化或模糊不清的词汇，确保请假理由和请假时间表述准确无误。

在撰写请假条时，需要注意以下几点：首先，请假条的开头要写明“尊敬的XX老师/领导”，表示对对方的尊重。接着，明确写出请假人的姓名、班级、学号等信息，以便接收者能够迅速识别。正文部分要简述请假的原因，如生病、家庭原因、个人事务等，原因要真实可信，避免虚构。同时，请假时间要具体到日期，如果是连续请假，需注明起止日期。此外，请假条中应包含请假人的联系方式，如电话号码或电子邮箱，以便于接收者在必要时能够与请假人取得联系。

请假条的结尾部分，请假人需要对老师的关心表示感谢，并承诺在请假结束后尽快补上请假期间的学习或工作任务。同时，请假人应写明自己会在请假结束后尽快向老师或领导汇报情况，并请求批准。在请假条的落款处，请假人需亲笔签名，并注明请假日期。对于特殊情况，如请假时间较长或请假次数较多，请假人还需附上相关证明材料，如病历证明、户口簿等，以增强请假条的可信度。总之，在撰写请假条时，格式规范、内容真实、表达清晰是确保请假条有效性的关键。

二、请假条组成部分

(1)请假条的基本组成部分包括标题、称呼、正文、结尾和落款。标题通常位于纸张顶部中央，明确写明“请假条”字样。称呼部分需写明接收请假条的老师或领导的姓名和职务，如“尊敬的班主任老师”。正文是请假条的核心内容，包括请假原因、请假时间、请假期间的学习或工作任务安排，以及请假人的承诺和请求。正文部分应详细说明请假的具体起止日期，如“因身体原因，需请假自2023年4月10日至2023年4月15日，共计6天”。此外，请假期间的学习或工作任务安排也是正文的重要内容，如“请假期间，我将请同学帮忙记录课堂笔记，并自行复习课程内容，确保学习进度不受影响”。

(2)在请假条的结尾部分，请假人需要对老师的关心表示感谢，并承诺在请假结束后尽快补上请假期间的学习或工作任务。如“在此期间，我将认真复习课程内容，并在请假结束后及时补上所缺课程，确保不影响期末成绩”。同时，请假人还需在结尾处写明对请假条审批的期望，如“恳请老师批准我的请假请求，并给予谅解”。落款部分包括请假人的签名和请假日期。签名应清晰可辨，日期需与请假条上的请假时间一致。例如，“请假人：张三，签名：_______，日期：2023年4月5日”。

(3)在实际操作中，部分学生可能会遇到请假条内容不完整、格式不规范等问题。例如，有的学生只写明了请假原因和请假时间，而未提及请假期间的学习或工作任务安排；有的学生请假条格式不规范，如字体、字号、行距等不符合要求。针对这些问题，学校或单位一般会提供请假条模板，指导学生正确填写。此外，部分学校还会对请假条的内容进行审核，确保请假理由的真实性和合理性。例如，某高校规定，学生因病请假需提供医院出具的病历证明，以证明请假理由的真实性。这些规定旨在确保请假条的有效性和规范性，维护学校或单位的正常教学秩序。

三、注意事项

(1)在撰写请假条时，首先要注意请假理由的真实性。根据某项调查显示，有超过30%的学生在请假条中提供虚假的请假理由。例如，某学生因家庭原因请假，却未提供任何相关证明材料。因此，请假条中的请假理由应与实际情况相符，避免因虚假理由而影响个人信用和学校管理。同时，请假时间的选择也应合理，避免频繁请假影响学业。

(2)请假条的格式规范性不容忽视。一份格式规范的请假条，能够体现出学生的认真态度和对学校规定的尊重。例如，某学生在请假条中使用了不恰当的口语化表达，导致请假条显得不够正式。正确的做法是，使用规范的书面语言，确保请假条的专业性和正式性。此外，请假条的排版要整洁，字体、字号、行距等符合学校或单位的要求。

(3)请假条的提交时机也很关键。根据某项调查，有超过20%的学生因提交请假条过晚而未能得到批准。因此，学生应在请假前及时向老师或学校相关部门提交请假条，确保请假条得到及时审批。同时，请假条提交后，学生应保持通讯畅通，以便在需要时与老师或学校取得联系。例如，某学生在请假期间因手机关机，导致老师无法联系，最终影响了请假审批的结果。因此，保持通讯畅通是确保请假条有效性的重要环节。

四、示例模板

(1)

尊敬的班主任老师：

您好！我是XX班的学生张三，学号123456。因本人突发急性肠胃炎，需住院治疗，特此向您提出请假申请。根据医院诊断