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学校食堂采购询价制度及流程(必威体育精装版)

一、采购询价制度概述

学校食堂采购询价制度旨在规范食堂物资采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。该制度遵循国家相关法律法规和学校财务管理制度，通过建立完善的询价机制，确保食堂所需物资和服务的质量与价格合理。制度规定，所有食堂物资采购必须进行询价，询价对象包括但不限于校内供应商、校外供应商以及电商平台等，以保证市场信息的充分收集。

采购询价制度明确了询价的范围、程序和要求。询价范围包括食堂日常运营所需的食材、设备、用品等物资，以及食堂设施维修、改造等服务。询价程序包括发布询价公告、收集报价、评审报价、确定供应商等环节。询价要求询价公告需详细说明所需物资或服务的规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式等信息，确保供应商充分了解采购需求。

学校食堂采购询价制度强调，询价过程中应确保参与方的合法权益，禁止任何形式的商业贿赂和利益输送。询价结果应作为采购决策的重要依据，采购部门应根据询价结果和供应商的综合实力，选择最合适的供应商进行采购。同时，制度还规定了采购过程中的监督机制，确保采购过程的透明度和规范性。

二、采购询价流程

(1)采购询价流程首先由采购部门根据食堂需求制定采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。随后，采购部门通过校内公告平台发布询价公告，明确询价时间、地点、方式及参与条件。

(2)供应商在规定时间内提交报价文件，包括报价单、产品说明书、相关资质证明等。采购部门对收到的报价文件进行初步筛选，确保文件完整、符合要求。筛选合格的报价文件进入评审阶段。

(3)评审委员会由采购部门、财务部门、使用部门等相关人员组成，对报价文件进行综合评审。评审内容包括供应商资质、产品质量、价格合理性、售后服务等方面。评审结束后，采购部门根据评审结果确定中标供应商，并签订采购合同。同时，采购部门将询价结果进行公示，接受全校师生监督。

三、询价方法及要求

(1)学校食堂采购询价方法主要包括公开询价、邀请询价和竞争性谈判三种。公开询价面向所有符合资格的供应商，通过公告平台发布询价信息，接受供应商报价。邀请询价则针对特定供应商或供应商群体，通过邀请函的方式邀请其参与询价。竞争性谈判则是在确定几家供应商后，通过谈判确定最终供应商。每种询价方法都有其适用范围和特点，采购部门应根据实际情况选择合适的询价方法。

(2)询价要求供应商提供的产品或服务必须符合国家相关标准和质量要求，确保食堂食品安全和师生健康。供应商需提供详细的产品规格、技术参数、价格构成等信息，报价需合理且具有竞争力。询价过程中，供应商应保持诚信，不得提供虚假信息或采取不正当手段影响询价结果。同时，供应商需提供相关资质证明，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以证明其合法经营。

(3)询价文件应包括询价通知书、询价邀请函、报价单、产品说明书、资质证明文件等。询价通知书应明确询价目的、时间、地点、方式、参与条件等内容。询价邀请函应向特定供应商发送，告知其参与询价的具体事宜。报价单应详细列出产品或服务的名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。产品说明书应包含产品功能、技术参数、使用说明等。资质证明文件则包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。所有文件需加盖供应商公章，并按照要求提交至指定地点。

四、采购询价结果的处理与反馈

(1)采购询价结果确定后，采购部门将通知所有参与询价的供应商，并对未中标的供应商进行说明。中标供应商需按照询价文件的要求，在规定时间内与采购部门签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括采购物资的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、售后服务等内容。

(2)采购合同签订后，采购部门应及时将合同信息报送财务部门，进行预算审核和资金划拨。同时，采购部门将通知使用部门做好接收物资的准备。物资到货后，使用部门需对物资进行验收，确保其符合合同要求。验收合格后，使用部门将验收报告提交给采购部门。

(3)采购询价结果的处理与反馈应确保透明公正，采购部门需将询价结果在校园内进行公示，接受全校师生的监督。公示内容包括询价时间、询价方式、中标供应商名称、中标价格、采购合同等。对于师生提出的疑问或投诉，采购部门应及时进行调查处理，并给予反馈。此外，采购部门还需定期对采购询价工作进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率和质量。