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学校食品采购和贮存规定范文(3)
一、采购原则与要求
(1)学校食品采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保食品安全,满足师生饮食需求。采购过程中,应严格执行《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,坚决杜绝不合格、过期、变质等食品进入校园。根据国家相关标准,学校每年食品采购总额不得低于1000万元,以保证食品种类丰富、质量优良。例如,2019年我校食品采购总额达到1200万元,其中蔬菜类采购占比35%,肉类占比25%,米面油类占比20%,其他食品占比20%。
(2)学校在采购食品时应注重源头管理,优先选择具有良好信誉和资质的供应商。供应商必须具备《食品经营许可证》,并符合国家规定的食品安全标准。采购过程中,学校将严格审查供应商的生产环境、产品质量、卫生条件等,确保食品源头安全。同时,学校将建立供应商评价体系,对供应商进行定期考核,确保其持续满足学校食品安全要求。以2020年为例,我校对30家供应商进行了全面审查,淘汰了其中5家不符合食品安全标准的供应商。
(3)学校食品采购应遵循合理、节约、高效的原则,实行集中采购和分散采购相结合的方式。集中采购适用于大宗食品,如肉类、蔬菜等,以降低采购成本;分散采购适用于小宗食品,如调料、饮料等,以满足师生个性化需求。在采购过程中,学校将采用电子招标、询价等方式,提高采购透明度,防止暗箱操作。此外,学校还将建立食品采购价格监测机制,确保采购价格合理,避免价格波动对师生饮食造成影响。例如,2021年我校通过集中采购,肉类类食品平均降价5%,蔬菜类食品平均降价3%。
二、供应商资质审查
(1)学校对供应商的资质审查实行严格的准入制度。供应商需提供《营业执照》、《食品经营许可证》、《卫生许可证》等合法有效证件,并保证所提供证件的真实性。此外,供应商需具备稳定的生产能力,年产值需达到500万元以上,以保障食品供应的持续性和稳定性。例如,2020年审查过程中,共有45家供应商提交了申请,经审查,仅有25家符合资质要求,占比55.56%。
(2)学校对供应商的卫生条件、产品质量、服务态度等方面进行综合评估。供应商需具备符合国家标准的食品生产、加工、储存设施,如冷藏设备、消毒设备等。产品质量方面,供应商须提供近三年的产品质量检验报告,确保食品质量符合国家标准。服务态度上,供应商需具备良好的沟通能力和售后服务体系。以2019年为例,我校对20家供应商进行了现场审查,发现其中4家供应商因卫生条件不达标被淘汰。
(3)学校对供应商的历史信誉、合作记录、客户评价等方面进行重点考察。供应商需在业内具有良好的口碑,无重大食品安全事故记录。合作记录方面,供应商需与学校有过至少两年的合作经历,以证明其合作稳定性。客户评价方面,供应商需提供至少5份来自其他学校的客户评价报告,证明其服务质量。例如,2021年我校对15家供应商的历史信誉进行了调查,发现其中8家供应商因历史信誉良好而被优先考虑。
三、食品采购流程
(1)学校食品采购流程严格按照预采购、招标、评审、合同签订、采购执行、验收、付款等环节进行。预采购阶段,学校相关部门根据师生饮食需求和年度预算,制定详细的采购计划,包括食品种类、数量、规格、质量要求等。随后,通过内部公示和征求师生意见,对采购计划进行优化调整。招标阶段,学校采用公开招标方式,邀请符合条件的供应商参与投标。招标文件中明确采购要求、投标条件、评标标准等内容。
(2)评标阶段,学校成立评标委员会,由相关领域的专家、教师代表、学生代表等组成。评标委员会对投标文件进行评审,主要考虑供应商的资质、产品品质、价格、售后服务等因素。评审过程中,评标委员会将严格执行评标规则,确保评标过程的公正、公平、公开。评审结束后,评标委员会将出具评标报告,推荐中标供应商。合同签订阶段,学校与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(3)采购执行阶段,学校按照合同约定,组织采购人员与供应商进行实物交割。交割过程中,学校将严格按照采购计划进行验收,确保食品数量、质量、规格等符合要求。验收合格后,学校将支付货款。在采购过程中,学校将建立采购档案,详细记录采购活动中的各项信息,包括采购时间、地点、参与人员、采购金额等。此外,学校还将定期对采购流程进行梳理和优化,以提高采购效率和降低采购成本。例如,2020年我校通过优化采购流程,将采购周期缩短了15%,采购成本降低了5%。
四、食品贮存与安全管理
(1)学校食品贮存设施包括冷藏库、冷冻库、常温库等,总面积达到1000平方米。所有库房均按照国家食品安全标准建设,配备有温湿度自动控制系统,确保食品在适宜的温度和湿度环境下储存。例如,2021年学校对库房进行了一次全面检查,结果显示库房温度控制准确率达到99.5%,湿度控制准确率达到98.8%。
(2)学校
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