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学校避灾点物资管理制度
一、总则
(1)本制度旨在规范学校避灾点物资管理工作,确保在突发事件发生时,物资能够及时、有序地调配使用,保障师生生命财产安全。通过建立健全的物资管理制度,提高物资管理效率,确保物资储备的合理性和应急响应的时效性。
(2)学校避灾点物资管理应当遵循统一领导、分级负责、分类管理、保障优先的原则。学校成立避灾点物资管理领导小组,负责制定物资管理制度,组织协调物资采购、储存、发放和使用工作。各部门、各班级应积极配合,共同做好避灾点物资管理工作。
(3)避灾点物资管理应遵循科学合理、节约高效、保障有力的原则。物资的采购、储存、发放和使用应严格按照国家相关法律法规和学校规章制度执行,确保物资的质量和安全。同时,要加强物资管理人员的业务培训,提高其管理水平,确保避灾点物资管理工作的高效运转。
二、物资管理职责
(1)学校校长担任避灾点物资管理工作的第一责任人,负责全面领导和管理避灾点物资工作。校长应定期召开会议,研究解决物资管理中的重大问题,确保物资管理工作与学校整体发展规划相协调。
(2)避灾点物资管理领导小组负责制定避灾点物资管理的各项规章制度,组织实施物资采购、储存、发放、使用和报废等各个环节的工作。领导小组下设办公室,负责日常工作的协调、监督和检查。
(3)教务处、后勤处、保卫处等相关部门按照职责分工,共同参与避灾点物资管理工作。教务处负责组织避灾点物资需求计划的编制和实施;后勤处负责物资的采购、储存、保养和维修;保卫处负责物资的安全保卫工作,确保物资不受损失和破坏。各班主任和辅导员应协助做好学生避灾点物资的发放和管理,确保物资的合理使用。
三、物资种类及数量
(1)避灾点物资种类应包括食品、饮用水、生活用品、医疗急救用品、应急照明设备、通讯设备、防护用品等。食品应包括方便食品、罐头食品、干粮等,保证每人每日能摄入足够的营养;饮用水应确保每人每日至少有2升清洁饮用水;生活用品包括帐篷、睡袋、毛毯、餐具等,以保障基本生活需求。
(2)医疗急救用品应包括常用药品、消毒用品、急救包、体温计、血压计等,以满足突发疾病的救治需求。应急照明设备应包括手电筒、应急灯、蜡烛等,确保避灾点内夜间照明和应急情况下使用。通讯设备应包括对讲机、手机充电宝等,以便及时与外界保持联系。
(3)防护用品包括防雨衣、防寒服、防风帐篷、防沙手套等,以适应不同恶劣天气条件下的避灾需求。此外,根据学校实际情况和应急演练情况,适时调整物资种类和数量,确保避灾点物资储备的合理性和实用性。物资数量应按照学校师生人数和应急避灾预案要求进行配置,确保在紧急情况下能够满足师生基本生活需求。
四、物资验收与入库
(1)避灾点物资验收工作由物资管理领导小组指定专人负责,验收人员需具备相关专业知识,确保验收过程严格、准确。物资到货后,验收人员应核对采购清单,检查物资的品种、规格、数量、质量及包装是否完好,并做好详细记录。
(2)验收过程中,如发现物资存在质量问题或数量不符等情况,应及时与供应商沟通,并按照合同约定进行处理。对于不合格的物资,应予以退回或更换,确保避灾点物资质量达标。验收完毕后,将验收结果报告给物资管理领导小组,并由领导小组审批后入库。
(3)物资入库前,应将物资按照种类、规格、数量等进行分类整理,并做好标识。入库过程中,仓库管理员应按照物资管理规范,对物资进行登记、上架、编号等工作。同时,建立物资出入库台账,详细记录物资的入库、出库时间、数量、用途等信息,便于查询和管理。入库后的物资应定期进行盘点,确保物资账实相符,如有差异,及时查找原因并纠正。
五、物资使用与维护
(1)避灾点物资的使用应严格按照应急预案和物资使用规定执行。在应急情况下,物资发放应由物资管理领导小组指定专人负责,确保物资按照需求合理分配,优先保障师生生命安全。
(2)物资使用过程中,应遵循节约原则,避免浪费。使用后的物资应妥善保管,如有损坏或丢失,应立即报告并按规定进行赔偿。同时,对使用过的医疗急救用品等,应进行清洗、消毒和必要的维护,以便再次使用。
(3)定期对避灾点物资进行维护保养,确保物资处于良好状态。仓库管理员应定期检查物资的储存环境,如温度、湿度等,防止物资因环境因素而损坏。对于易耗品,应及时补充,确保避灾点物资的充足性。此外,物资管理领导小组应定期组织应急演练,检验物资的使用效果,并根据演练情况对物资管理进行改进。
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