学校超市采购管理制度14.docxVIP

PAGE

1-

学校超市采购管理制度14

一、总则

学校超市采购管理制度一、总则

(1)为规范学校超市的采购行为，确保采购工作的公开、公平、公正，提高采购效率和质量，保障学校师生的利益，特制定本制度。

(2)本制度适用于学校超市的所有采购活动，包括食品、日用品、文具、办公用品等商品的采购。采购金额在人民币5000元以上的商品，必须按照本制度执行。

(3)学校超市采购工作应遵循以下原则：一是依法合规，严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度；二是公开透明，采购过程公开，确保各方利益；三是质量优先，注重商品质量，确保师生使用安全；四是节约成本，合理控制采购价格，降低学校运营成本；五是服务至上，满足师生需求，提高服务水平。

案例：某学校超市在采购一批学生日常所需的文具用品时，按照本制度要求，通过公开招标的方式，邀请了多家供应商参与竞标。最终，通过严格评审，选择了一家具有良好信誉、产品质量优良且价格合理的供应商，为学校师生提供了优质的服务。此次采购活动不仅提高了采购透明度，还节约了采购成本，赢得了师生的广泛好评。

二、采购原则与目标

学校超市采购管理制度二、采购原则与目标

(1)采购原则：学校超市的采购活动应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购流程的透明性，防止腐败现象的发生。通过建立完善的采购程序和规范的操作流程，保证所有供应商在同等条件下参与竞争。

(2)采购目标：一是保障商品质量，确保所采购的商品符合国家相关标准和学校使用要求，为师生提供安全、可靠的商品；二是降低采购成本，通过合理的采购策略和市场调研，实现商品价格的合理控制，节约学校资金；三是提高采购效率，优化采购流程，缩短采购周期，确保商品及时供应；四是增强供应商管理，建立稳定的供应商合作关系，促进供应链的优化和升级。

(3)采购目标还包括提升师生满意度，通过满足师生多样化的需求，提高服务质量，树立良好的超市形象。此外，本制度旨在通过持续改进采购管理，推动学校超市在市场竞争中保持优势地位，实现可持续发展。

三、采购流程与职责

学校超市采购管理制度三、采购流程与职责

(1)采购申请：各部门根据实际需求，向超市管理部门提交采购申请，详细说明采购商品名称、规格、数量、预算及使用用途等。采购申请需经过部门负责人审批，确保采购项目符合学校教学、科研和管理需要。

(2)市场调研：超市管理部门在收到采购申请后，组织开展市场调研，收集各供应商的商品报价、质量、服务等方面的信息，并进行综合分析，确定初步的供应商名单。同时，制定采购方案，包括采购方式、时间、地点、流程等，以确保采购活动的顺利进行。

(3)供应商选择：超市管理部门根据市场调研结果和采购方案，采用公开招标、询价采购、竞争性谈判等方式选择供应商。招标过程中，严格执行招标程序，确保公平、公正。中标供应商需具备相应的资质、良好的商业信誉和稳定的供货能力。采购过程中，超市管理部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

职责方面：

(1)部门职责：各部门在采购申请环节负责提出采购需求，对采购申请的真实性和合理性进行初步审核，确保采购项目的合理性和必要性。

(2)超市管理部门职责：超市管理部门负责组织采购活动的全过程，包括市场调研、供应商选择、合同签订等，确保采购活动的合规性、透明性和效率。

(3)财务部门职责：财务部门负责对采购合同进行审核，确保合同内容符合国家相关法律法规和学校财务制度，并在合同生效后及时办理付款手续。

(4)监督部门职责：监督部门负责对采购活动进行全程监督，对发现的问题及时进行纠正，确保采购活动的规范性和公正性。

四、供应商管理

学校超市采购管理制度四、供应商管理

(1)供应商资质审核：学校超市对供应商进行严格的资质审核，要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明。自2020年起，已对超过200家供应商进行了资质审核，确保所有供应商具备合法经营资格。

(2)供应商评估体系：建立供应商评估体系，从商品质量、价格、供货能力、售后服务等方面对供应商进行综合评估。例如，2021年度对供应商的评估结果显示，90%的供应商在质量方面达到或超过标准，80%的供应商在价格方面具有竞争力。

(3)案例分析：某知名食品供应商因连续两次未能按时供货，被纳入不合格供应商名单，暂停合作。该案例表明，严格的供应商管理对于确保商品供应的稳定性至关重要。自实施供应商管理以来，学校超市的商品缺货率降低了30%，师生满意度提升了20%。

五、监督与考核

学校超市采购管理制度五、监督与考核

(1)监督机制：学校超市采购活动实施全程监督，由采购管理部门、财务部门、审计部门以及师生代表组成监督小组。监督小组定期对采购活动进行审查，包括采购流程的合法性、透明度以及采购效率等。自2019年以来，监督小组共开展专项审查10