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学校物质采购管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范学校物质采购工作，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障学校教育教学工作的顺利进行。通过建立健全的采购管理制度，加强采购过程的监督和管理，防止腐败现象的发生，维护学校利益和师生权益。

(2)学校物质采购应遵循国家法律法规、教育行政部门相关规定和学校实际情况。采购活动应当坚持公开透明、竞争择优、诚实信用、勤俭节约的原则，确保采购物品的质量、性能、价格等符合国家规定和学校需求。

(3)学校成立物质采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购预算、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。领导小组由学校领导、相关部门负责人和教职工代表组成，确保采购决策的科学性和民主性。

二、采购原则与程序

(1)学校物质采购应遵循以下原则：首先，必须严格按照国家法律法规和学校相关规定执行，确保采购活动的合法性；其次，采购过程应公开透明，接受全校师生监督，防止暗箱操作；最后，采购物品的质量、性能、价格等方面应满足教育教学和学校管理需求，实现物有所值。

(2)采购程序分为以下几个阶段：一是需求提出，各部门根据实际工作需要提出采购申请，并详细说明采购物品的名称、规格、数量、用途等信息；二是预算编制，财务部门根据采购申请编制采购预算，并报学校审批；三是采购方式确定，根据采购物品的性质、数量、预算等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、竞争性谈判、询价采购等；四是采购实施，按照确定的采购方式开展采购活动，确保采购过程公平、公正、公开；五是合同签订，采购完成后，与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

(3)采购过程中，学校应加强对供应商的资质审查，确保供应商具备相应的生产、经营资格和良好的信誉。同时，对采购物品的质量、性能、价格等进行严格把关，确保采购物品符合国家规定和学校要求。采购结束后，相关部门应组织对采购物品进行验收，对验收不合格的物品有权退货或要求供应商进行整改。

三、采购实施与监督

(1)学校采购实施过程中，严格执行招标投标法，确保采购活动公开透明。以某年度学校图书馆采购为例，该次采购涉及图书共计5000册，总预算200万元。通过公开招标方式，共有10家出版社参与投标。经过严格的评审，最终确定了一家具有良好口碑和稳定供货能力的出版社中标。采购过程中，学校纪检监察部门全程参与监督，确保招标过程公平公正。中标后，图书馆对所购图书进行了验收，合格率达99.8%，有效保障了图书馆藏书的质量和数量。

(2)学校设立专门的采购监督管理办公室，负责对采购活动进行全程监督。以某年度学校食堂设备采购为例，采购预算为300万元，涉及设备包括冷藏柜、消毒柜等。在采购过程中，监督办公室对采购需求、预算编制、招标文件、评标结果等环节进行严格审查，确保采购活动的合法合规。同时，对中标供应商的资质、业绩、信誉等方面进行详细调查，防止出现腐败现象。经过监督办公室的严格监督，该次采购在规定时间内顺利完成，设备质量得到保障，食堂运营效率得到显著提升。

(3)学校定期对采购活动进行审计，以发现问题、改进工作。以某年度学校后勤部门采购为例，审计部门对后勤部门近三年的采购活动进行了全面审计。审计结果显示，在采购过程中，存在部分采购项目预算超支、部分供应商资质不符等问题。针对审计中发现的问题，学校及时采取措施，对相关人员进行了责任追究，并对采购管理制度进行了修订完善。通过审计监督，有效提高了学校采购活动的透明度和规范性，降低了采购成本，提高了资金使用效益。

四、附则

(1)本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校各部门和教职工应严格遵守本制度，确保采购活动的规范性和有效性。对于违反本制度的行为，学校将依法依规进行处理，情节严重的将追究相关人员的法律责任。

(2)本制度的解释权归学校采购领导小组所有。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善，修订后的制度仍具有同等法律效力。在制度执行过程中，如遇特殊情况，学校采购领导小组有权作出临时性决定，并报学校批准。

(3)本制度涉及的相关表格、文件等附件，由学校采购办公室负责制定和发布。学校各部门在采购活动中应按照附件要求提供相关材料，确保采购活动的顺利进行。同时，学校采购办公室应定期对附件进行更新，以适应学校发展和采购工作的需要。