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学校学食堂食材定点采购招标方案
一、招标项目概述
(1)本招标项目为我校食堂食材定点采购项目,旨在优化食堂食材供应链,确保食材质量,降低采购成本,提高食堂运营效率。我校食堂每日服务师生约8000人次,年消耗食材总量达到5000吨,涵盖蔬菜、肉类、水产、粮油等多个品种。为满足师生对食品安全、营养均衡的需求,本项目将引入优质供应商,建立稳定的食材供应体系。
(2)本次招标项目涉及的主要食材包括蔬菜、肉类、水产、粮油、豆制品等,预计采购金额为1000万元。近年来,随着食品安全问题日益受到关注,我校高度重视食堂食材质量,已与多家知名食材供应商建立了合作关系。为扩大供应商范围,提高食材品质,本项目将采用公开招标方式,邀请符合条件的供应商参与投标。
(3)本项目招标范围包括对食堂所需食材的采购、配送、售后服务等全过程。为确保招标过程的公平、公正、公开,我们将严格按照国家相关法律法规和学校采购管理规定进行操作。本次招标将邀请全国范围内具备合法经营资格、有良好商业信誉和丰富供应经验的食材供应商参与,通过严格的评审程序,选拔出最适合我校食堂需求的供应商,共同打造高品质、安全可靠的食材供应体系。
二、招标要求及条件
(1)参与本次招标的供应商必须具备中华人民共和国境内注册的合法企业法人资格,并拥有有效的营业执照、税务登记证和食品经营许可证。供应商需提供相关证明文件,包括但不限于公司章程、法人身份证、授权委托书等。此外,供应商应具备良好的商业信誉,无不良记录,过往合作案例中未发生食品安全事故。
(2)招标物品的质量要求严格按照国家相关标准和行业规范执行。供应商需提供所供应食材的质量检验报告,证明其产品符合GB、NY、SB等国家标准。同时,食材应新鲜、安全、营养,符合我国食品安全法律法规的要求。对于肉类、水产等易腐食品,供应商应提供有效的冷链物流保障,确保食材在运输、储存过程中保持最佳状态。供应商还应提供详细的食材来源信息,包括产地、生产日期、保质期等。
(3)招标文件规定,供应商应具备完善的供应能力和稳定的货源保障。对于年消耗量较大的食材品种,如大米、食用油等,供应商需具备每日或每周稳定的供货能力。在配送方面,供应商应在规定的时间内完成食材的配送,确保食堂的正常运营。此外,供应商还应提供完善的售后服务,包括产品退换货、质量问题处理等,以保障我校师生的利益。同时,供应商应承诺在合作期间不断优化产品质量和服务水平,为我校食堂提供优质的食材和服务。
三、投标文件要求及评审标准
(1)投标文件应包含以下内容:投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、企业营业执照副本、税务登记证、食品经营许可证、近三年内类似项目的业绩证明、财务报表、质量管理体系认证证书、产品检验报告、详细的价格报价单、物流配送方案、售后服务承诺、诚信守法承诺书等。投标文件需按照招标文件要求进行编制,并确保内容真实、完整、准确。例如,在过往业绩证明中,需提供至少3个类似项目的成功案例,并附上相关合同和客户评价。
(2)评审标准将综合考虑供应商的资质、业绩、产品质量、价格、服务、信誉等因素。资质评审将重点考察供应商的法人资格、营业执照、许可证等合法性证明,确保供应商具备合法经营条件。业绩评审将根据供应商近三年的类似项目经验进行评分,评分标准为项目数量、合同金额、客户满意度等。产品质量评审将参照国家标准和行业标准,对供应商提供的食材进行检验,确保其符合食品安全要求。价格评审将综合考虑市场行情、供应商报价等因素,选取性价比最高的方案。服务评审将考察供应商的物流配送、售后服务等方面的表现,确保供应过程的顺畅和售后问题的及时解决。
(3)评审过程中,我们将设立评审小组,由学校相关部门代表、专家、采购人员等组成。评审小组将对投标文件进行严格审查,按照招标文件规定的评分标准进行评分。评审结果将在招标结束后5个工作日内公布,对中标供应商进行公示。中标供应商需在规定的时间内与学校签订采购合同,并按照合同约定履行相关义务。未中标的供应商可向评审小组提出质疑,评审小组将及时予以答复。如有必要,学校可组织复评,以确保招标过程的公正性和透明度。
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