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2024事业单位员工出差及差旅费用报销合同2篇.docxVIP

2024事业单位员工出差及差旅费用报销合同2篇.docx

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RESUME

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2024事业单位员工出差及差旅费用报销合同1

本合同目录一览

1.出差审批流程

1.1出差申请

1.2出差审批

1.3出差批准

2.出差时间及地点

2.1出差时间

2.2出差地点

3.出差人员及职责

3.1出差人员

3.2出差职责

4.差旅费报销标准

4.1交通费报销标准

4.2住宿费报销标准

4.3餐饮费报销标准

4.4其他费用报销标准

5.差旅费报销流程

5.1报销申请

5.2报销审批

5.3报销支付

6.差旅费报销材料

6.1交通票据

6.2住宿票据

6.3餐饮票据

6.4其他费用票据

7.差旅费报销期限

7.1报销期限

7.2超期处理

8.差旅费报销监督

8.1监督机构

8.2监督内容

8.3监督方式

9.违规处理

9.1违规情形

9.2违规处理措施

10.合同解除及终止

10.1合同解除

10.2合同终止

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及变更

12.1合同生效

12.2合同变更

13.合同附件

13.1附件一:出差申请表

13.2附件二:差旅费报销单

13.3附件三:其他相关附件

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.出差审批流程

1.1出差申请

(1)出差人员应提前向所在部门负责人提出出差申请,包括出差目的、时间、地点、人员及预算等。

(2)部门负责人对出差申请进行审核,确保出差事项合理、必要。

(3)经审核同意的出差申请,由部门负责人报送至人事部门。

1.2出差审批

(1)人事部门收到部门报送的出差申请后,对申请进行审核。

(2)审核通过的出差申请,由人事部门报送至单位领导审批。

(3)单位领导对出差申请进行审批,审批结果通知部门负责人。

1.3出差批准

(1)经单位领导批准的出差申请,由人事部门下达出差通知。

(2)出差人员接到出差通知后,应按时参加出差。

2.出差时间及地点

2.1出差时间

(1)出差时间应尽量避开节假日、周末及单位重要会议期间。

(2)出差时间由部门负责人根据工作需要和实际情况确定。

2.2出差地点

(1)出差地点应与出差目的相符,确保出差工作的顺利进行。

(2)出差地点由部门负责人根据工作需要和实际情况确定。

3.出差人员及职责

3.1出差人员

(1)出差人员应具备完成出差任务的能力和条件。

(2)出差人员需遵守单位规章制度,确保出差期间的工作纪律。

3.2出差职责

(1)出差人员应按照出差任务要求,认真负责地开展工作。

(2)出差人员应按时完成工作任务,确保出差成果。

4.差旅费报销标准

4.1交通费报销标准

(1)出差人员乘坐公共交通工具的,按照实际发生费用报销。

(2)出差人员乘坐出租车、自驾车等私人交通工具的,按照规定标准报销。

4.2住宿费报销标准

(1)出差人员住宿费按照规定标准报销,不得超过最高限价。

(2)住宿费报销需提供住宿发票。

4.3餐饮费报销标准

(1)出差人员餐饮费按照规定标准报销,不得超过最高限价。

(2)餐饮费报销需提供餐饮发票。

4.4其他费用报销标准

(1)出差人员因公产生的其他费用,按照规定标准报销。

(2)其他费用报销需提供相关票据。

5.差旅费报销流程

5.1报销申请

(1)出差人员完成出差任务后,及时向部门负责人提交差旅费报销申请。

(2)部门负责人对报销申请进行审核。

5.2报销审批

(1)经部门负责人审核通过的报销申请,报送至人事部门。

(2)人事部门对报销申请进行审核。

5.3报销支付

(1)经审核通过的报销申请,由人事部门办理报销支付手续。

(2)报销款项通过银行转账方式支付至出差人员账户。

6.差旅费报销材料

6.1交通票据

(1)出差人员提供乘坐公共交通工具的票据,包括车票、船票等。

(2)出差人员提供乘坐出租车、自驾车等私人交通工具的票据。

6.2住宿票据

(1)出差人员提供住宿发票。

6.3餐饮票据

(1)出差人员提供餐饮发票。

6.4其他费用票据

(1)出差人员提供其他费用报销的相关票据。

8.差旅费报销监督

8.1监督机构

(1)单位内部审计部门负责对差旅费报销进行监督。

(2)部门负责人对所属人员的差旅费报销进行初步监督。

8.2监督内容

(1)监督差旅费报销是否符合国家及单位相关规定。

(2)监督差旅费报销金额的真实性和合理性。

(3)监督差旅费报销流程的规范性。

8.3监督方式

(1)定期对差旅费报销情况进行抽查。

(2)对报销申

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