派出所档案室全宗模板.docxVIP

PAGE

1-

派出所档案室全宗模板

一、档案室概况

派出所档案室作为公安机关重要的信息资源库，承担着收集、整理、保管和利用各类档案的重要职责。档案室总面积约为200平方米，设有专门的档案库房、查阅室和办公区。库房内配备有恒温恒湿设备，确保档案在适宜的温湿度环境下保存，延长档案的使用寿命。截至目前，档案室已累计收集各类档案资料超过10万卷，其中，刑事案件档案占80%，治安案件档案占15%，其他业务档案占5%。例如，在2022年，档案室共接待查阅档案人次达500余次，为各类案件侦破、法律诉讼提供了有力支持。

档案室内部管理严格遵循国家档案局和公安部相关法律法规，实行分类管理、编号归档。档案分为永久、长期、短期三种保管期限，确保档案的有序存放和高效利用。在档案整理过程中，严格执行档案著录标准，确保档案信息的准确性和完整性。例如，在2021年，档案室完成了对近三年案件档案的整理工作，共整理档案2万卷，其中，刑事案件档案1.5万卷，治安案件档案5000卷。

为提高档案信息化水平，档案室积极推进数字化建设。目前已完成5万卷档案的数字化扫描工作，并建立了电子档案数据库，实现了档案的在线查阅和检索。数字化档案的运用，不仅提高了档案的利用率，也方便了档案的远程传输和共享。例如，在2020年，通过电子档案数据库，成功协助某地公安机关快速调取了跨区域案件的相关档案资料，为案件侦破提供了关键线索。

二、档案分类及编号规则

(1)派出所档案分类严格按照国家档案分类标准进行，分为刑事案件档案、治安案件档案、行政案件档案、其他业务档案等四大类。其中，刑事案件档案占档案总数的80%，治安案件档案占15%，行政案件档案占5%，其他业务档案占10%。例如，2022年，共分类档案12万卷，其中刑事案件档案9.6万卷。

(2)每类档案内部再细分为若干子类，如刑事案件档案分为故意伤害案、盗窃案、诈骗案等，治安案件档案分为扰乱公共秩序案、违反治安管理处罚法案等。档案编号采用流水号加分类代码的方式，如代表2022年1月1日形成的第1卷档案。例如，某盗窃案档案编号为“2022030501”。

(3)档案室对归档的档案进行严格审查，确保档案内容真实、完整、准确。审查内容包括档案的来源、内容、形式、时间等。例如，2021年，档案室对归档的5万卷档案进行了审查，发现并纠正了3起档案信息错误。同时，档案室定期对档案进行清理，及时剔除失效档案，确保档案库房整洁有序。

三、档案整理与归档要求

(1)派出所档案整理工作严格按照国家档案整理规范执行，确保档案的有序性和可检索性。整理过程中，首先对档案进行分类，根据案件性质、时间顺序和内容特点，将档案分为刑事案件、治安案件、行政案件和其他业务档案四大类。其次，对每类档案进行编号，采用流水号加分类代码的方式，确保档案的唯一标识。例如，2022年，档案室整理了1.2万卷案件档案，其中刑事案件档案9000卷，治安案件档案2000卷。

(2)档案整理还包括对档案内容的审查和整理。审查内容包括档案的完整性、真实性、准确性，确保档案内容的合法性和有效性。整理时，需对档案进行去重、去伪、补缺，确保档案的完整性。此外，对档案进行编号、编目、装订，制作档案目录卡，确保档案的有序存放和快速检索。例如，在2021年的整理工作中，档案室发现并修复了10起因人为原因导致的档案破损和缺失问题。

(3)归档工作要求严格遵守档案归档制度，确保档案的及时性和准确性。归档前，需对档案进行分类、编号、整理、审查，确保档案质量。归档过程中，需按照档案分类体系，将档案按照时间顺序、案件性质等进行排列，确保档案的整齐有序。归档后，需填写档案归档登记表，记录档案的基本信息，如档案名称、档案编号、归档时间等。例如，2020年，档案室归档案件档案8000卷，全部按照归档要求完成，归档率达到100%。

四、档案检索与利用规定

(1)派出所档案检索系统采用数字化管理，提供便捷的在线检索服务。该系统集成了案件信息、档案目录、全文检索等功能，用户可通过案件编号、案件名称、时间范围等多种方式快速定位所需档案。自系统上线以来，共处理检索请求超过2万次，为各类案件侦破、法律诉讼提供了重要依据。例如，2022年，某案件在审理过程中，通过档案检索系统快速找到了关键证据，为案件的顺利审理起到了决定性作用。

(2)档案利用规定明确指出，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、销毁档案。内部查阅需由部门负责人签字同意，外部查阅需由档案室负责人签字并注明用途。此外，档案利用实行实名登记制度，详细记录查阅者的姓名、单位、联系方式等信息。例如，2021年，档案室共接待内部查阅300余人次，外部查阅20余人次，全部按照档案利用规定进行管理。

(3)为保障档案信息安全，档案室制定了严格的档案保