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集团公文收文管理制度

一、总则

本制度旨在规范集团公文收文管理工作，确保公文处理的及时性、准确性和必威体育官网网址性，提高公文管理效率，促进集团内部沟通与协作。第一条，本制度适用于集团及其所属单位所有公文收文工作。第二条，收文管理应遵循国家有关法律法规和集团内部相关规定，坚持统一领导、分级负责、及时高效的原则。第三条，集团设立专门的公文收文管理部门，负责公文的接收、登记、分发、传阅、归档等工作，并确保公文处理流程的规范性和严密性。第四条，收文管理部门应配备专职或兼职工作人员，负责日常收文处理工作，并对收文工作人员进行定期培训，提高其业务水平和服务意识。第五条，收文管理部门应建立健全公文管理制度，明确收文范围、分类、处理程序和责任分工，确保公文收发工作有序进行。第六条，集团各部门和单位应积极配合收文管理部门的工作，按照规定程序提交和接收公文，不得擅自变更收文流程或延迟办理。第七条，收文管理部门应定期对收文工作进行总结和评估，及时发现问题并采取措施加以改进，不断提升公文收发管理水平。

二、收文范围与分类

(1)收文范围包括国家法律法规、政策文件、上级机关的指示、批示、通知、请示、报告、函件等。集团内部各部门、单位上报的工作报告、请示、报告、函件、通知等文件也属收文范围。

(2)根据公文性质，收文分为以下几类：上级文件、平级文件、下级文件、函件、通知、公告等。上级文件包括国家法律法规、政策文件、上级机关的指示、批示等；平级文件包括集团内部各部门、单位之间的往来文件；下级文件指集团各部门、单位上报的文件；函件指与其他单位或个人之间的往来文件；通知、公告等指集团内部对外发布的文件。

(3)收文分类还应考虑公文的紧急程度、重要程度和必威体育官网网址程度。紧急公文需在规定时间内办理完毕，重要公文需按程序审批，必威体育官网网址公文需严格必威体育官网网址。同时，收文管理部门应根据实际情况，对收文进行动态调整，确保收文工作高效、有序进行。

三、收文处理程序

(1)收文接收环节，收文管理部门应设立专门的收文窗口或指定专人负责接收公文。接收时，应认真核对公文的发送单位、文号、标题、密级等信息，确保无误。对于不符合要求的公文，应予以退回。接收的公文应按照规定进行登记，包括公文编号、标题、文号、发送单位、接收日期、密级等，并建立收文登记簿。

(2)公文登记后，收文管理部门应按照公文分类、紧急程度和重要程度进行分发。对于紧急公文，应立即通知相关责任部门，确保及时处理。一般公文根据内容分发给相关部门或单位，并由专人负责传阅。在分发过程中，应确保公文传递的准确性和必威体育官网网址性。对于需要会签的公文，应及时组织会签，并确保会签意见的完整性和一致性。

(3)公文办理完毕后，收文管理部门应将公文按照归档要求进行整理和归档。归档时应注意公文的完整性、准确性、规范性和必威体育官网网址性。归档后的公文，应按照规定的保管期限进行保管，并定期进行检查和维护。对于长期保存的公文，应采取必要的保护措施，防止遗失、损坏或泄密。同时，收文管理部门应定期对公文办理情况进行总结和汇报，以便于集团领导了解公文处理情况，并对收文管理工作进行监督和指导。

四、收文管理要求

(1)收文管理人员必须严格遵守国家法律法规和集团内部公文处理规定，对公文内容严格必威体育官网网址，不得泄露任何机密信息。在收文过程中，要确保公文及时传递，不得拖延办理时间。对涉及集团重大决策、战略规划等核心内容的公文，必须按照规定程序报送集团领导审批。

(2)集团各部门和单位应积极配合收文管理部门的工作，按照规定的时间和要求报送公文。对于需要会签的公文，相关单位应按时完成会签工作，并及时反馈会签意见。在收文办理过程中，各部门和单位应保持良好的沟通与协作，确保公文处理的高效性和准确性。

(3)收文管理部门应定期对公文处理工作进行自查和检查，对发现的问题及时进行整改。同时，要加强对收文工作人员的培训和教育，提高其业务素质和职业操守。对于违反收文管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应处理，确保收文管理工作规范化、制度化。此外，收文管理部门还应结合集团实际情况，不断完善收文管理制度，以适应集团发展的需要。