采购方式选择及合同审查中实践问题阐述.docxVIP

PAGE

1-

采购方式选择及合同审查中实践问题阐述

一、采购方式选择原则及方法

采购方式选择是企业采购管理中的重要环节，它直接关系到采购效率和成本控制。在采购方式选择中，企业应遵循以下原则：首先，根据采购物品的特性和需求选择合适的采购方式。例如，对于标准化、批量生产的物品，可以采用招标采购或询价采购；而对于技术含量高、定制化程度高的产品，则更适合采用直接采购或单一来源采购。据《中国采购经理人指数报告》显示，2019年我国招标采购的市场份额占比达到了60%，由此可见招标采购的广泛应用。

在实际操作中，企业可以通过以下几种方法来选择采购方式：一是比较分析法，通过对不同采购方式的成本、效率、风险等因素进行对比，选择最合适的采购方式；二是专家咨询法，邀请行业专家对采购项目进行分析，提出采购建议；三是案例分析法，参考行业内的成功案例，结合自身实际情况进行选择。例如，某大型制造企业为了降低采购成本，对同一型号的原材料同时进行了招标采购和询价采购，通过对比发现招标采购的平均成本比询价采购低15%，因此决定采用招标采购方式。

采购方式的选择还需考虑供应链的稳定性。例如，对于关键零部件的采购，企业可能会采用战略合作伙伴关系或长期合作协议，以确保供应链的稳定和产品的质量。在供应链管理中，稳定的供应商关系能够帮助企业降低库存成本，提高生产效率。据《全球供应链报告》显示，与单一供应商相比，采用多元化供应商策略的企业在供应链中断时的恢复时间平均缩短了50%。因此，企业应根据自身的供应链需求和风险承受能力，合理选择采购方式，以实现成本效益的最大化。

二、合同审查的关键环节与注意事项

(1)合同审查是确保合同条款合法、合规、公平、公正的重要环节。在审查过程中，首先要关注合同主体的合法性，确保合同双方具备相应的资质和权利能力。同时，合同标的物的描述必须明确、具体，避免因描述不清导致后续纠纷。例如，在采购合同中，对货物规格、型号、数量、质量等细节的描述必须精确，防止出现误解。

(2)合同条款的审查是合同审查的核心。审查时应重点关注合同履行期限、违约责任、争议解决方式等关键条款。对于履行期限，应确保双方对交货时间、付款时间等有明确约定；对于违约责任，应明确违约行为的认定标准和相应的赔偿方式；对于争议解决方式，通常采用仲裁或诉讼，并约定具体的仲裁机构或法院。此外，合同中还应包含不可抗力条款，以应对不可预见的风险。

(3)在合同审查过程中，还应关注合同附件的完整性和有效性。附件是合同的重要组成部分，可能包括技术规格书、图纸、样品等。审查时应确保附件与合同正文内容一致，且附件的来源合法、有效。此外，合同审查还应关注合同签署程序是否符合法律规定，如法定代表人签字、公章等。例如，某企业在签订一份价值千万元的采购合同时，未对合同附件进行仔细审查，导致在履行合同过程中出现重大分歧，最终引发诉讼。因此，合同附件的审查不容忽视。

三、采购实践中的常见问题及应对策略

(1)采购实践中，供应商选择是常见问题之一。企业往往面临众多供应商，如何选择合适的供应商成为关键。应对策略包括建立供应商评估体系，对供应商的资质、生产能力、服务质量等进行综合评估。同时，可以通过与供应商建立长期合作关系，降低采购风险。

(2)采购过程中的成本控制也是一大挑战。企业应通过优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率来应对。具体措施包括集中采购、批量采购、采用电子采购平台等。此外，通过建立成本控制指标，对采购成本进行动态监控，确保成本控制在合理范围内。

(3)采购合同执行过程中，可能出现供应商不履行合同义务、质量不符合要求等问题。应对策略包括在合同中明确违约责任，并设立违约金条款。同时，加强合同执行过程中的监管，定期对供应商进行质量检查，确保合同得到有效执行。此外，建立供应商评价机制，对供应商的履约情况进行考核，对不合格供应商进行淘汰。