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涉密文件管理制度模板

一、总则

（1）为加强涉密文件的管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。本制度适用于各级机关、企事业单位以及涉及国家秘密的各类组织机构中涉密文件的管理工作。

（2）涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密或者其他需要必威体育官网网址事项的文件资料。根据必威体育官网网址程度的不同，涉密文件分为绝密、机密、秘密三级。绝密文件是指涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重损害的文件；机密文件是指涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重损害的文件；秘密文件是指涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成损害的文件。

（3）涉密文件的管理工作应遵循以下原则：严格遵守国家必威体育官网网址法律法规，确保涉密信息安全；建立健全涉密文件管理制度，明确管理职责；加强涉密文件的全过程管理，确保文件在产生、收发、使用、保管、销毁等各个环节的安全；加强必威体育官网网址宣传教育，提高涉密人员的必威体育官网网址意识；定期开展必威体育官网网址检查，及时发现和整改安全隐患。例如，某单位在2020年进行了一次必威体育官网网址检查，共发现10起涉密文件管理不规范问题，经整改后，有效提高了该单位涉密文件管理水平。

二、密级划分与确定

(1)密级划分是涉密文件管理的关键环节，根据国家必威体育官网网址法律法规，涉密文件按照泄露后可能造成的危害程度分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级文件是指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件；机密级文件是指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的文件；秘密级文件是指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害的文件。

(2)密级确定的依据包括文件的内容、性质、来源、用途、形成时间、涉及人员等因素。具体操作中，应按照以下步骤进行密级确定：首先，文件形成单位或部门对文件内容进行初步判断，提出密级建议；其次，文件审批单位或必威体育官网网址委员会根据文件内容和国家必威体育官网网址法律法规，对提出的密级建议进行审核，确定文件密级；最后，将确定的密级标注在文件上，并采取相应的必威体育官网网址措施。例如，某涉密科研项目报告，由于涉及国家核心技术，经审核确定为绝密级文件。

(3)在实际工作中，密级划分与确定应遵循以下原则：一是依法依规，严格按照国家必威体育官网网址法律法规进行；二是实事求是，根据文件内容实际确定密级，不得随意提高或降低；三是责任明确，文件形成单位、审批单位和必威体育官网网址部门应各司其职，确必威体育官网网址级划分与确定的准确性和及时性；四是动态管理，对于密级文件，应根据文件内容的变化，及时调整密级。如某涉密项目在实施过程中，由于技术突破，项目内容发生重大变化，原确定的机密级文件需调整为绝密级文件。

三、涉密文件的管理与使用

(1)涉密文件的管理与使用应当严格执行必威体育官网网址规定，确保文件安全。文件收发过程中，应由专人负责，实行登记制度，详细记录文件的名称、密级、数量、收发人、日期等信息。文件传阅时，应根据文件密级和内容，指定传阅范围和传阅人员，确保文件不脱离控制。例如，某涉密会议文件的传阅，仅限于参会人员及与会议内容直接相关的工作人员，且传阅期间需采取必威体育官网网址措施，防止信息泄露。

(2)涉密文件的使用应在必威体育官网网址场所进行，使用人员需具备相应的必威体育官网网址资格。使用过程中，应遵守以下规定：不得擅自复制、摘抄、摄影、录音、录像、扫描涉密文件；不得在未采取必威体育官网网址措施的场所讨论、谈论涉密文件内容；不得将涉密文件带出工作场所或境外。若因工作需要，必须复制、摘抄涉密文件，需经单位必威体育官网网址部门批准，并采取严格的必威体育官网网址措施。如某单位在对外合作中，需引用部分涉密文件内容，经审批后，由专人负责摘抄，并确保摘抄内容不泄露。

(3)涉密文件的保管应遵循“专人负责、专柜存放、专人领取、严格登记”的原则。文件柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保文件安全。文件存放时应按照密级高低分层存放，并标明文件名称、密级、存放日期等信息。使用完毕后，应及时归档，并做好登记。如某单位在保管涉密文件过程中，实行每周一次的清点检查，确保文件数量与登记相符，发现异常情况立即报告。此外，单位应定期对涉密人员进行必威体育官网网址教育培训，提高其必威体育官网网址意识和能力。