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学校物资使用维护制度

一、总则

(1)本制度旨在规范学校物资的使用和维护工作，提高物资使用效率，确保学校教育教学和各项工作的顺利进行。通过建立健全的物资管理制度，加强对物资的采购、分配、使用、维护和报废等环节的管理，实现物资资源的合理配置和有效利用。

(2)学校物资使用维护制度遵循以下原则：坚持节约原则，合理配置资源，减少浪费；坚持公开透明原则，确保物资采购、分配、使用过程的公正、公平；坚持责任制原则，明确各部门和个人的职责，确保物资管理工作的落实；坚持持续改进原则，不断完善制度，提高物资管理水平和效率。

(3)学校成立物资管理领导小组，负责制定和实施物资管理规章制度，监督各部门和个人的物资管理工作。物资管理领导小组由学校相关负责人、后勤部门负责人、财务部门负责人等组成，负责对学校物资管理工作进行统筹规划、协调指导和监督检查。

二、物资管理职责

(1)学校后勤管理部门作为物资管理的主体，负责全校物资的采购、验收、分配、使用和报废等工作。后勤管理部门应设立专门的物资管理岗位，配备专职物资管理人员，确保物资管理工作有序进行。例如，过去一年，后勤管理部门共采购各类物资价值1000万元，其中教学设备采购占500万元，办公用品采购占300万元，其余为实验耗材和维修材料。

(2)教学部门负责提出物资采购申请，根据教学需求制定采购计划，并配合后勤管理部门进行物资验收和分配。教学部门应建立健全物资使用登记制度，确保物资使用的透明性和合理性。据统计，教学部门每年使用教学设备约2000台次，办公用品约10万件，实验耗材约5000千克。以某学院为例，通过优化物资使用流程，该学院在物资使用效率上提高了20%。

(3)各部门负责人对本部门物资管理负有直接责任，应加强对本部门物资使用的监督和管理。部门负责人应定期检查本部门物资使用情况，发现问题及时上报后勤管理部门。例如，某部门在近一年的物资使用中，发现5起违规使用现象，经整改后，该部门物资管理规范性得到了明显提高，违规使用率下降了30%。此外，部门负责人还需配合学校对物资使用情况进行审计和评估，确保物资管理工作的规范性和有效性。

三、物资使用与维护

(1)学校物资使用应严格按照批准的采购计划执行，任何部门和个人不得擅自采购或使用未经批准的物资。物资领用需填写《物资领用申请单》，经部门负责人审批后，由后勤管理部门进行出库。为提高物资使用效率，学校实行限额领用制度，根据各部门实际需求确定物资领用数量。例如，图书馆每月的图书采购量控制在500册以内，以确保图书的及时更新和有效利用。

(2)物资维护是保证物资长期使用的关键环节。学校要求各部门对所领用的物资进行定期检查和维护，确保其处于良好状态。对于教学设备，每学期至少进行一次全面检查，发现问题及时报修。对于办公用品，如电脑、打印机等，应每日检查设备运行情况，发现故障及时报修，防止设备因小故障导致大问题。例如，学校信息中心建立了设备维护档案，详细记录了每台设备的维护保养情况，确保了设备的高效运行。

(3)学校对易耗品的消耗实施严格监控，如墨盒、打印纸等，实行定量配发制度。各部门需在规定期限内消耗完毕，如因特殊情况需追加配发，需向后勤管理部门提出申请，经批准后方可进行。此外，学校鼓励各部门开展节能降耗活动，推广使用环保型、节能型物资。通过实施这些措施，学校在近三年的物资使用与维护工作中，节约成本达20%，同时提高了物资的使用寿命和校园环境质量。

四、检查与监督

(1)学校设立物资管理监督小组，负责对全校物资采购、使用、维护和报废等环节进行定期和不定期的监督检查。监督小组由财务、审计、后勤等部门人员组成，每年至少开展两次全面检查。例如，在去年的检查中，监督小组共发现物资管理问题10起，涉及金额约5万元，均已督促相关部门整改到位。

(2)学校对物资管理工作的监督检查结果进行公开，对存在的问题和整改措施进行通报。同时，监督小组将检查结果纳入部门年度考核，对物资管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰，对工作不力的部门和个人进行通报批评。以某部门为例，由于物资管理不规范，该部门在去年的检查中被评为不合格，经整改后，该部门在今年的检查中被评为优秀。

(3)学校鼓励师生对物资管理工作进行监督和举报，设立专门的举报邮箱和热线电话。对于师生反映的物资管理问题，学校将及时进行调查处理，确保问题得到有效解决。例如，一位教师通过举报邮箱反映学校某部门存在浪费现象，经调查，该部门被要求立即采取措施，并对浪费的物资进行回收利用，避免了资源的浪费。通过这些措施，学校在物资管理方面的透明度和效率得到了显著提升。

五、奖惩与责任追究

(1)学校对在物资管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。奖励形式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升职务等。例如，某后勤部门在物