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浙江大学大型仪器设备管理办法
一、总则
(1)本办法旨在规范浙江大学大型仪器设备的管理和使用,提高仪器设备的利用率和使用效益,保障科研工作的顺利进行。大型仪器设备是开展科学研究、培养人才和科技创新的重要物质基础,其管理直接关系到学校科研水平和人才培养质量。
(2)本办法适用于浙江大学所有大型仪器设备,包括购置、使用、维护、报废等各个环节。大型仪器设备是指单价在50万元人民币以上或者购置总价在100万元人民币以上的单台设备,以及成套设备中的关键设备。本办法的制定和实施,应遵循国家有关法律法规、政策和学校相关规定。
(3)学校成立大型仪器设备管理领导小组,负责大型仪器设备的总体规划和统筹管理。领导小组下设办公室,负责具体实施本办法,协调解决大型仪器设备管理中的重大问题。各部门、学院应设立相应的管理机构和人员,负责本部门、学院大型仪器设备的日常管理工作。全体使用者应遵守本办法,合理使用大型仪器设备,确保设备的安全、高效运行。
二、设备管理职责
(1)学校大型仪器设备管理领导小组负责制定大型仪器设备管理的总体方针、政策和规划,包括设备的购置、配置、使用、维护和报废等环节。领导小组每年组织对大型仪器设备的使用情况进行评估,确保设备运行效率和使用效益。例如,2020年度评估显示,我校大型仪器设备的平均使用率达到80%,其中部分关键设备的使用率更是高达95%。
(2)设备管理部门负责大型仪器设备的日常管理,包括设备的采购、验收、分配、调度、维护和维修等工作。设备管理部门应建立健全设备管理制度,定期对设备进行巡检和保养,确保设备处于良好状态。以2021年度为例,设备管理部门共处理设备报修案件1000余起,有效保障了设备的正常使用。
(3)使用单位应指定专人负责本单位大型仪器设备的日常管理工作,包括设备的使用、维护和保养。使用单位需制定详细的使用规程,确保操作人员熟悉设备性能和使用方法。例如,某学院实验室在2022年针对大型仪器设备操作人员开展了10场专项培训,有效提高了操作人员的技能水平,降低了设备故障率。
三、设备采购与验收
(1)设备采购前,学校需对设备的技术指标、性能参数、价格、售后服务等因素进行全面评估。2021年度,学校共完成大型仪器设备采购项目50余项,总投资额超过2亿元。在采购过程中,学校严格遵循公开招标、公平竞争的原则,确保采购工作的透明度和公正性。
(2)设备到货后,设备管理部门负责组织验收工作。验收小组由学校设备管理部门、使用单位、技术专家等相关人员组成。以2020年度为例,验收小组对100台大型仪器设备进行了现场验收,发现并解决了5起设备安装、调试等方面的问题,确保了设备的顺利投入使用。
(3)验收合格后,设备管理部门将设备分配至使用单位,并协助进行设备的安装、调试。以2022年度为例,学校共协助使用单位完成30台大型仪器设备的安装调试工作,确保设备在规定时间内投入使用。同时,设备管理部门还负责跟踪设备的运行状况,确保设备在使用过程中始终处于最佳状态。
四、设备使用与维护
(1)设备使用人员需经过专业培训,熟悉设备操作规程和安全注意事项。学校每年组织至少两次大型仪器设备操作人员培训,累计培训人数超过500人次。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养等,旨在提高使用人员的操作技能和安全意识。
(2)使用单位应制定设备使用管理制度,明确设备使用流程、操作规范和责任分配。例如,某实验室实行预约使用制度,用户需提前一周提交使用申请,经审核通过后方可使用设备。此外,使用单位还需定期对设备进行性能测试,确保设备运行稳定。
(3)设备维护保养是保证设备长期稳定运行的关键。学校要求使用单位每月对设备进行一次常规保养,每季度进行一次全面检查。设备管理部门定期对使用单位的维护保养工作进行监督和指导。例如,2021年度,学校共组织了10次设备维护保养专项检查,发现并整改了20余项设备隐患,有效预防了设备故障。
五、设备报废与处置
(1)设备报废需遵循学校相关规定,由使用单位提出报废申请。学校设立专门的设备报废审批委员会,负责对报废申请进行审核。2020年至2022年间,共审核设备报废申请120余项,批准报废设备50余台。报废设备中,超过90%的设备经过评估后实现了再利用或处置。
(2)对于可再利用的报废设备,学校鼓励通过内部调剂、转让或捐赠等方式进行处理。例如,2021年,某学院的一台报废仪器通过内部调剂,成功支持了另一学院的科研项目,节约了科研成本。此外,学校还积极参与公共资源交易平台,将报废设备对外转让,实现了资源的社会化共享。
(3)对于无法再利用的报废设备,学校按照环保和可持续发展的原则进行处置。2022年,学校共处理报废设备30余吨,其中通过专业回收公司进行拆解和环保处理的设备超过25
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