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10.3.4工作表的格式化單元格數據的格式化主要有六個方面的內容：數字格式、對齊格式、字體、邊框線、圖案和列寬行高的設置。數據的格式化一般通過用戶自定義格式化來實現。自定義格式化工作可以使用“格式”工具欄和“單元格格式”對話框兩種方法來完成。格式化單元並不改變其中的數據和公式，只是改變它們的顯示形式。另外，當用戶建立工作表時，所有單元格具有相同的寬度和高度。默認情況下，當單元格中輸入的字串超過列寬時，超長的文字被截去，數字則用“#######”表示。返回10.3.5數據的圖表化1.圖表功能概述Excel的圖表功能就是將工作表的數據以圖形的方式表示在圖表中，使之直觀形象地反映出數據之間的關係。當工作表中的數據發生變化時，圖表也隨之發生相應的變化。2.建立數據圖表根據工作表中的數據建立數據圖表的方法如下：使用“插入”菜單中的“圖表”命令或單擊常用工具欄上的“圖表嚮導”按鈕，然後按系統嚮導提示，逐步完成選擇“圖表類型”，確定“圖表數據源”，輸入圖表標題、X軸標題、Y軸標題，確定“圖表位置”等操作。3.編輯圖表(1)圖表選定：用滑鼠單擊圖表的空白區域,圖表的邊框顯示8個小黑方塊，表示被選定。(2)圖表的移動與縮放：在圖表區域中，一般包括繪圖區、圖例、圖表標題、分類軸和數軸五部分，移動它們的方法是選定需要移動的部分，按住滑鼠左鍵拖動。(3)圖表的複製與刪除返回10.4演示軟體PowerPoint10.4.1PowerPoint的啟動和退出10.4.2PowerPoint的基礎知識10.4.3演示文稿的創建、打開和保存10.4.4幻燈片的製作10.4.5幻燈片的插入與刪除10.4.6幻燈片格式的設置10.4.7幻燈片的列印返回10.4.1PowerPoint的啟動和退出1.?啟動PowerPoint可按下述方法啟動PowerPoint：從桌面上單擊任務欄中的“開始”按鈕，選擇“程式”項，單擊“MicrosoftPowerPoint”命令，即可啟動PowerPoint。2.退出PowerPoint方法一：單擊“檔”下拉菜單中的“退出”命令。方法二：單擊PowerPoint窗口標題欄右上角的“關閉”按鈕。返回

10.4.2PowerPoint的基礎知識

1.窗口的組成PowerPoint主窗口主要由控制菜單按鈕、標題欄、菜單欄、工具欄、邊框、狀態欄、滾動條、視圖按鈕以及工作區等部分組成。2.演示文稿與幻燈片用PowerPoint創建的檔就是演示文稿，其擴展名為．PPT。一個演示文稿通常由若干張幻燈片組成。3.對象及版式對象：是指插入幻燈片中的文字、圖表、結構圖、圖形、Word表格以及動態視頻圖像等元素。版式：是對象在幻燈片中的相互位置，即對象的佈局。如下圖所示。電腦常用軟體介紹10.1.1Windows的基礎知識1.Windows中的滑鼠操作滑鼠有以下幾種基本操作：l?指向：移動滑鼠，使滑鼠指針指向某一對象。l單擊：快速按一下滑鼠左鍵並立即釋放。l??右擊：將滑鼠指針指向某一個對象，然後快速按一下滑鼠右鍵，立即會彈出一個操作該對象的快捷菜單。l?雙擊：將滑鼠指針指向某一個對象，接著快速地連續按兩次滑鼠左鍵並立即釋放。l?三擊：在不移動滑鼠的情況下，快速地連續三次按下滑鼠按鈕再鬆開的動作。l?拖動：將滑鼠指針指向某一個對象，按住滑鼠左鍵不放，然後移動滑鼠指針到指定位置後再釋放左鍵。2.Windows的桌面桌面上通常放置的是一些最常用、最基本的程式(工具)、檔和文件夾。桌面示意圖如下：3.圖示圖示分別表示應用程式、文檔、檔夾、快捷方式和設備等對象。我們可以重新排列桌面上的圖示。Windows提供了五種排列方式：按名稱排列、按類型排列、按大小排列、按日期排列、自動排列。4.任務欄任務欄通常位於Windows桌面的底部。任務欄中包括四個部分的內容：“開始”按鈕、快速啟動區、活動任務區和系統任務區。“開始”按鈕：打開“開始”菜單，在“開始”菜單中，如果命令名的後面標有實心三角形“”，表示該專案下有一子菜單；如果命令名的後面標有省略號“…”，則表示執行該命令時，將打開一個對話框。5.窗口(1)??窗口的組成窗口主要由控制菜單按鈕、標題欄、菜單欄、工具欄、邊框、狀態欄、滾動條以及工作區