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惠州学院教职工请假条

一、请假基本信息

(1)教职工请假基本信息包括请假人的姓名、所在部门、职务、联系方式等个人信息。以惠州学院为例，教职工在填写请假条时，需详细填写个人基本信息，确保请假信息的准确性。例如，某学院李老师因家庭紧急事务需要请假，其请假条中应包含姓名：李老师，部门：外语学院，职务：副教授，联系方式：138xxxx5678，以便相关部门及时与其取得联系。

(2)请假条还需注明请假的具体时间段，包括请假开始日期和结束日期。例如，李老师计划请假时间为2023年11月10日至2023年11月15日，共计5个工作日。此外，请假条中还应注明请假的具体事由，如家庭紧急事务、健康问题、学术会议等。以李老师为例，请假事由为“因家庭紧急事务需请假”，这有助于学校领导了解请假的真实原因，并给予相应的处理。

(3)教职工请假条中还需注明请假期间的代课安排。以李老师为例，其在请假期间需由同部门其他教师代课。请假条中应详细列出代课教师的姓名、所在部门、代课课程及课时等信息。例如，由外语学院张老师代为李老师的课程，包括大学英语、口语课等，共计10课时。同时，请假条中还需注明请假人将提前将课程资料、教学计划等交给代课教师，确保教学工作的顺利进行。

二、请假原因及工作安排

(1)教职工请假原因多种多样，包括家庭紧急事务、个人健康问题、学术会议、培训进修等。以惠州学院某教师王女士为例，她因近期身体状况不佳，医生建议其进行为期一周的疗养，因此需要向学院申请病假。在请假条中，王女士详细说明了病情诊断、治疗建议以及请假期间无法承担教学任务的情况。同时，她还提出了请假期间的工作安排，包括将手头的工作任务提前安排完成，并提前将教学资料和课程计划整理好交给同事，确保教学活动的连续性和教学质量。

(2)对于因学术会议或培训进修等原因请假的教职工，请假条中需详细说明会议或培训的名称、时间、地点、主办方以及请假期间的工作安排。例如，惠州学院历史系张教授因参加全国历史学研讨会，需请假三天。在请假条中，张教授不仅说明了会议的详细信息，还提出了请假期间的工作安排：将课程安排调整，确保教学进度不受影响，并将课程资料和讲义提前整理好交给同事。此外，张教授还承诺在会议结束后尽快恢复教学工作，并提交会议成果的总结报告。

(3)在请假原因及工作安排中，教职工还需注意请假期间可能涉及到的责任归属问题。例如，某学院英语教师刘先生因家庭突发变故需要请假，他在请假条中不仅说明了请假原因，还明确了请假期间的工作交接。刘先生表示，在请假期间，他将教学任务和班级管理责任委托给同部门的同事，并确保同事能够顺利接手。同时，刘先生还承诺在请假结束后及时跟进教学进度，确保学生学业不受影响。在请假条中，刘先生还对可能出现的责任风险进行了预估，并提出了相应的应对措施，以减轻请假期间可能带来的负面影响。

三、请假期间工作交接与责任归属

(1)教职工在请假期间，必须确保工作交接的完整性和连续性，以避免因请假造成的工作中断。以惠州学院计算机科学与技术系李老师为例，在申请请假时，他详细列出了工作交接的具体内容。李老师将负责的科研项目进展、实验室设备维护、学生辅导等工作逐一列出，并指定了接替工作的同事。在交接过程中，李老师与接替者共同检查了实验室的安全状况，确保了实验数据的备份，并对接替者进行了详细的操作培训，包括软件使用、实验流程等，确保接替者能够迅速胜任相关工作。

(2)在工作交接过程中，教职工还需明确责任归属，确保请假期间的工作责任不发生真空。例如，惠州学院外语学院英语教师赵女士因家庭原因需要请假一周。在请假条中，赵女士明确指出，请假期间将由同部门的张老师负责她的教学班级，并承担相应的教学任务。赵女士还与张老师进行了面对面的沟通，详细讨论了课程进度、学生情况以及教学资源的使用，确保张老师对教学责任有清晰的认识。此外，赵女士还承诺在请假结束后，将及时跟进教学进度，对张老师的工作进行评估和指导。

(3)对于请假期间可能出现的突发情况，教职工应在工作交接时进行充分的预案和沟通。以惠州学院艺术设计系王老师为例，他在请假前，与接替工作的同事共同制定了详细的应急预案。王老师将可能遇到的设计项目紧急调整、客户沟通、设备故障等问题进行了梳理，并与接替者讨论了应对策略。在交接过程中，王老师还特别强调了项目进度的重要性，要求接替者密切关注项目进展，确保按时完成客户需求。同时，王老师还承诺在请假期间保持通讯畅通，以便及时处理可能出现的紧急事务。通过这样的工作交接与责任归属安排，王老师确保了请假期间工作的顺利进行。