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私车公用管理补贴办法.docxVIP

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私车公用管理补贴办法

为进一步加强私车公用管理,促进各项业务正常开展。根据公司有关规定,结合实际情况,特制定本方法。

适用范围

公司根据工作岗位,工作性质,工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。因营销中心暂无办公车辆,暂定公司内四辆私车适用此办法。

管理原则

私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。

申请程序

因公外出或出差需派车的,由用车人填写《派车单》,在公司车辆暂无购买在情况下,用车人可以申请私车公用。

私车公用应填写《派车单》提前批准,列明去向、车牌号、随行人员及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核,朝阳办公室负责人签字审批。

费用报销标准

私车公用申请批准后,费用参照公里数进行核定,机动车按1.2元/公里实行补贴。过路费、过桥费据实报销。

私车公用费用补贴报销流程

用车人填写《派车单》 报相关领导核准 用车人将《派车单》交还行政部报备行政部于每月月底统计后报总经理审批财务在当月工资中补贴。(前期工资由海昌渔业代发在情况下,财务可直接折现发放补贴)

本办法由行政部起草,上报行政中心并经朝阳办总负责人批准后发布施行,行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。

本办法自年月日起试行。

附件:1、《派车单》

2、《私车公用情况登记表》

派车单

私车公用情况登记表

使用人

部门

用车类型

用车事由

用车时间

公里数

(公里)

合计

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

行政部: 朝阳办总负责人:

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