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高等学校财务的管理制度(通用17)
一、总则
(1)为规范高等学校财务管理工作,加强财务监督,保障学校教育事业健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我国高等教育事业发展的实际情况,特制定本制度。本制度适用于我国境内所有高等学校及其附属单位。
(2)高等学校财务管理工作应当坚持以下原则:①合法性原则,严格遵守国家有关法律法规,确保财务活动合法合规;②真实性原则,保证财务数据的真实、准确、完整;③完整性原则,全面反映学校的财务状况和经营成果;④效益性原则,优化资源配置,提高资金使用效益;⑤安全性原则,确保学校资金安全,防范财务风险。
(3)高等学校财务管理工作应遵循以下制度体系:建立健全财务制度体系,包括预算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、资产管理制度、成本核算制度、内部控制制度等;完善财务决策机制,强化财务监督,提高财务管理水平;加强财务队伍建设,提高财务人员的业务素质和职业道德;加强信息化建设,提高财务管理效率;加强与其他部门的沟通协调,形成财务管理合力。以某知名高校为例,该校通过实施全面预算管理,2019年预算执行率达到了98.5%,较上年提高了3个百分点,有力地保障了学校的正常运转和事业发展。
二、财务组织架构与职责分工
(1)高等学校财务组织架构应设立财务处作为学校财务管理的职能部门,负责全校财务工作的规划、组织、协调和监督。财务处内设多个科室,包括预算科、收入科、支出科、资产管理科、成本核算科、审计科等,各科室按照职责分工,协同完成各项财务管理工作。以某省属高校为例,该校财务处设有10个科室,在职员工50余人,其中高级职称人员8名,中级职称人员20名。
(2)财务处主要负责以下职责:一是制定学校财务管理制度,确保财务活动的规范性;二是编制和执行学校年度预算,确保预算的合理性和有效性;三是负责学校各项收入的管理,包括学费、科研经费、捐赠收入等,确保收入的真实性和及时性;四是负责学校各项支出的管理,包括工资、福利、教学科研支出等,确保支出的合理性和合规性;五是负责学校资产的管理,包括固定资产、流动资产等,确保资产的保值增值;六是负责学校成本核算,为学校决策提供数据支持;七是负责内部审计,确保财务活动的合规性。
(3)各科室职责具体如下:预算科负责编制和执行学校年度预算,包括预算编制、预算调整、预算执行监督等;收入科负责学校各项收入的管理,包括收入的核算、收据管理、资金结算等;支出科负责学校各项支出的管理,包括支出预算、支出审核、资金拨付等;资产管理科负责学校资产的管理,包括资产的采购、验收、处置等;成本核算科负责学校成本核算工作,包括成本分析、成本控制等;审计科负责内部审计工作,包括审计计划、审计实施、审计报告等。以某知名高校为例,该校通过明确各科室职责,实现了财务管理工作的精细化、专业化,提高了财务管理效率。例如,该校预算科在2018年完成了全校预算编制工作,预算编制率达到100%,较上年提高了5个百分点。
三、财务收支管理
(1)高等学校财务收支管理是财务管理工作的核心内容,旨在确保学校资金的合理配置和有效使用。根据国家相关法律法规和财务管理制度,高等学校财务收支管理应遵循以下原则:预算管理原则、收入管理原则、支出管理原则和资金管理原则。以某市属高校为例,该校2019年预算总收入约为10亿元,其中学费收入占比最高,达到40%。该校通过严格的预算管理,实现了预算执行的准确性和及时性,预算执行率达到98%。
(2)收入管理方面,高等学校应建立健全收入管理制度,确保收入的合法性和及时性。具体措施包括:严格执行收费政策,规范收费行为;加强收费票据管理,确保票据的真实性和完整性;定期进行收入分析,及时发现收入异常情况并采取措施。例如,某高校通过引入收费管理系统,实现了收费工作的电子化和自动化,有效提高了收费效率,2018年收费金额较2017年增长了15%。
(3)支出管理方面,高等学校应严格控制支出,优化支出结构,提高资金使用效益。主要措施有:严格执行预算,确保支出不超预算;加强支出审核,确保支出合规合法;实施支出分类管理,优化支出结构;强化支出监督,防范财务风险。以某部属高校为例,该校通过实施支出分类管理,2018年教学科研支出占比提高了5个百分点,有力地支持了学校的教学科研工作。同时,该校通过加强支出监督,2019年支出违规率降至0.5%,较上年下降了3个百分点。
四、资产管理与核算
(1)高等学校资产管理是保障学校正常运行和发展的重要环节。资产管理工作包括资产的采购、验收、使用、维护、处置等环节。某高校2019年共采购固定资产5000万元,其中教学设备占比最高,达到40%。该校通过建立资产信息化管理系统,实现了资产的全生命周期管理,提高了资产
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