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高校会议室、接待室使用管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范高校会议室、接待室的使用，提高资源利用率，确保各项活动顺利进行，营造良好的工作环境。通过建立健全的使用管理制度，保障高校教学、科研、管理、服务等各项工作的高效开展。

(2)会议室、接待室是高校重要的公共设施，其使用应当遵循公平、公开、公正的原则，任何人不得擅自占用、私自改变用途。各部门、各单位应加强协调，合理安排使用时间，确保会议、接待活动的高效有序进行。

(3)本制度适用于高校内所有会议室、接待室的使用管理，包括会议室、接待室的预订、使用、维护和监督等方面。各部门、各单位应严格按照本制度执行，不得违反相关规定。对违反本制度的行为，将依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

二、会议室、接待室使用规定

(1)会议室、接待室的使用需提前一周进行预订，预订时需明确使用时间、参会人数、活动主题等信息。预订成功后，预订方需在活动前两天再次确认，如遇特殊情况无法按时使用，应至少提前一天通知相关部门，以便调整安排。例如，某高校会议室使用率高峰期达到每月平均100场，其中教学活动占比45%，科研活动占比30%，行政会议占比25%。

(2)会议室、接待室的使用应严格按照预订时间进行，不得擅自提前或推迟使用。活动开始前30分钟，预订方需到现场确认设备是否正常，如发现设备故障，应及时联系相关部门进行维修。若因预订方原因导致活动无法正常进行，需承担相应的赔偿责任。例如，某次学术会议因预订方未提前确认设备，导致活动延误，预订方为此支付了1000元赔偿金。

(3)会议室、接待室的使用过程中，参会人员应保持室内整洁，爱护公共设施，不得在室内吸烟、乱扔垃圾。活动结束后，预订方需对室内进行清理，确保场地恢复原状。若发现室内设施损坏，应立即报告相关部门，并承担维修责任。据统计，某高校会议室在过去一年中，因使用不当导致的设施损坏事件共10起，其中包括投影仪、音响设备等。

三、管理与监督

(1)高校设立专门的会议室、接待室管理部门，负责制度的制定、解释和执行。管理部门应定期对会议室、接待室的使用情况进行统计和分析，确保制度的有效实施。同时，管理部门需对违反制度的行为进行查处，并对责任人进行相应的处罚。

(2)各部门、各单位应指定专人负责会议室、接待室的使用管理，确保预订、使用、维护等环节的顺畅。管理人员需接受专门的培训，掌握相关知识和技能，以便更好地服务师生。此外，管理人员应定期向管理部门汇报工作情况，以便及时发现问题并进行改进。

(3)高校设立监督举报机制，鼓励师生对违反会议室、接待室使用管理制度的行为进行举报。管理部门接到举报后，应及时进行调查核实，并对举报人信息进行必威体育官网网址。对于查实的违规行为，将依法依规进行处理，并对相关责任人进行通报批评或纪律处分。同时，对举报有功的师生给予一定的奖励。