年度展会2025参展确认合同书.docxVIP

PAGE

1-

年度展会2025参展确认合同书

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方为：甲方（参展商名称），注册地址：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]，以下简称“甲方”；乙方（展会主办单位名称），注册地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]，以下简称“乙方”。甲方在乙方举办的2025年度展会中申请参展，双方经友好协商，达成如下协议。

(2)甲方为一家专注于[甲方主营业务]领域的企业，自成立以来，凭借其创新技术和优质产品，在行业内取得了显著的市场份额。截至2024年，甲方已成功参展多场国内外知名展会，累计参展面积超过[甲方累计参展面积]，参展效果显著，品牌知名度不断提升。本次参展，甲方期望进一步拓展市场，提升品牌影响力。

(3)乙方作为[展会名称]的主办单位，拥有丰富的展会策划和执行经验。自成立以来，乙方已成功举办了[乙方举办展会数量]场展会，累计参展企业超过[累计参展企业数量]，参展观众超过[累计参展观众数量]。乙方承诺将为甲方提供优质的展会服务，包括但不限于展位搭建、宣传推广、观众组织等，确保甲方参展效果达到预期。

二、展会基本信息

(1)本届展会名称为“2025年度[行业名称]国际展览会”，简称“[展会简称]”，将于2025年[展会举办月份]在[展会举办城市]的[展会举办场馆名称]举办。展会旨在为全球[行业名称]领域的厂商、经销商、采购商以及行业专业人士提供一个展示必威体育精装版产品、技术和解决方案的平台。往届展会数据显示，[展会简称]已成功吸引了来自全球[参展国家或地区数量]个国家和地区的企业参展，参展企业数量达到[参展企业数量]，展出面积超过[展出面积]，吸引了[观众数量]名专业观众参观。

(2)本届展会将设置[展馆数量]个展馆，涵盖[行业分类]等多个细分领域。展馆内将设置标准展位[标准展位数量]，每个展位面积为[展位面积]。此外，展会还将举办多场[相关活动类型，如]高峰论坛、技术研讨会、新品发布会等活动，为参展商和观众提供交流合作的机会。以2024年的[展会简称]为例，展会期间共举办了[活动场次]场相关活动，吸引了[活动参与人数]名专业人士参与。

(3)本届展会期间，主办方将提供一系列服务，包括但不限于展位搭建、宣传推广、商务洽谈、物流运输等。展会期间，还将设置专门的商务洽谈区，为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会。同时，主办方还将利用线上线下多渠道进行宣传推广，确保参展商和观众能够充分了解展会信息。例如，在2024年的[展会简称]中，主办方通过[宣传渠道]进行宣传，覆盖了[宣传覆盖人群]人次，有效提升了展会的影响力和知名度。

三、参展事项及费用

(1)甲方确认参加2025年度[行业名称]国际展览会，并选择在[展馆名称]的[展位号]展位参展。甲方展位面积为[展位面积]，根据展会收费标准，甲方需支付展位费[展位费用]元。此外，甲方需按照展会规定支付以下费用：展品运输费[运输费用]元，展位搭建及拆除费[搭建费用]元，会刊广告费[广告费用]元，以及现场清洁费[清洁费用]元。以2024年展会为例，类似展位面积的参展商平均花费为[平均花费]元，而甲方享受的优惠政策使得总费用降低了[优惠比例]%。

(2)甲方需在合同签订后[支付期限]内支付上述所有费用，逾期未支付将按日收取[逾期滞纳金比例]%的滞纳金。展会期间，甲方应遵守展会各项规定，包括但不限于展品摆放、展会秩序维护等。如因甲方违反规定导致展会秩序受到影响，甲方需承担相应的责任和费用。例如，在2024年的[展会简称]中，因参展商违规操作导致展会秩序混乱，相关参展商被处以[处罚金额]元的罚款。

(3)甲方展位设计需符合展会统一风格和标准，展位设计图需在[设计提交截止日期]前提交给乙方进行审核。展位设计需包含[设计要求]，如企业LOGO、产品展示、宣传资料发放区域等。乙方将提供展位搭建服务，包括但不限于展板搭建、灯光音响布置等。甲方需在[搭建完成日期]前完成展位搭建工作，确保展会正式开放时展位正常运营。在2024年的[展会简称]中，甲方根据展会要求完成展位搭建，并获得了观众和参展商的一致好评。

四、合同履行与违约责任

(1)双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。甲方应按时支付合同约定的各项费用，并保证展位设计、搭建及展品符合展会规定。乙方应确保展会按照既定时间和地点顺利举办，并提供必要的展会服务。若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停甲方参展资格，直至费用全额支付。若乙方未能履行其责任，导致展会未能如期举办或服务不达标，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)如因不可抗力因素导致展会无法按期举办或甲乙双方无法履行合同，双方应相互理解，并协商解决。