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年终总结医院收款室(3)
一、工作回顾
(1)2021年,医院收款室在院领导的正确指导和全体员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。我们严格执行国家相关政策法规,确保了医院各项收费的合法性和合理性。在疫情防控的特殊时期,收款室工作人员坚守岗位,确保了医院各项资金的正常运转。我们通过优化工作流程,缩短了患者缴费时间,提高了工作效率。同时,我们还加强了与临床部门的沟通协作,确保了患者收费信息的准确性。
(2)在日常工作中,我们注重提升服务质量,积极开展文明服务活动,提高了患者满意度。为应对高峰期收费压力,我们通过增设收费窗口、优化排队流程等措施,有效缓解了患者排队等候时间长的问题。此外,我们还积极推广电子支付方式,方便患者快捷缴费。在加强内部管理方面,我们严格执行财务纪律,确保了医院资金的安全。同时,我们定期对收费数据进行统计分析,为医院领导决策提供了有力支持。
(3)收款室在2021年还积极参与医院组织的各项培训和学习活动,不断提高自身业务能力和服务水平。在培训中,我们学习了新的收费政策和法规,提高了政策执行能力。此外,我们还通过团队建设活动,增强了部门凝聚力,提升了团队协作能力。在全体员工的共同努力下,收款室在2021年取得了显著的成绩,为医院的整体发展做出了积极贡献。
二、业务数据与分析
(1)2021年度,医院收款室共处理各类收费业务约120万笔,同比增长8%。其中,门诊收费业务处理量达到90万笔,住院收费业务处理量达到30万笔。在门诊收费中,药品费用占比最高,达到45%,医疗服务费用占比为35%,检查检验费用占比为20%。住院收费方面,治疗费用占比最高,为50%,药品费用占比为30%,检查检验费用占比为20%。
以某三甲医院为例,2021年该医院收款室共收取医疗费用2.5亿元,其中药品费用1.2亿元,医疗服务费用0.8亿元,检查检验费用0.5亿元。与去年同期相比,医疗费用增长了10%,药品费用增长了5%,医疗服务费用增长了15%,检查检验费用增长了8%。这些数据表明,医疗服务费用和检查检验费用的增长速度超过了药品费用,反映了医院在提升医疗服务质量和患者体验方面的努力。
(2)在收费业务中,电子支付方式的普及率显著提高。2021年,电子支付业务量占总收费业务量的60%,同比增长20%。其中,移动支付占比最高,达到45%,网上银行支付占比为15%,自助缴费机支付占比为10%。以某社区医院为例,2021年该医院通过移动支付完成的收费业务量达到50万笔,占总收费业务量的70%,有效提升了患者缴费的便捷性。
通过对电子支付数据的分析,我们发现,患者对移动支付和网上银行支付的接受度较高,尤其是年轻患者群体。因此,收款室将继续推广电子支付方式,并优化支付流程,以进一步减少患者排队等候时间,提高医院运营效率。
(3)在收费业务分析中,我们还关注了患者投诉情况。2021年,收款室共收到患者投诉30起,同比下降15%。其中,因收费价格异议引起的投诉占比最高,为40%,其次是收费流程问题,占比为30%,其他投诉包括服务态度、缴费设备故障等。针对这些投诉,收款室及时采取措施进行整改,如加强收费人员的培训、优化收费流程、提高设备维护频率等。
以某大型医院为例,通过对投诉数据的分析,我们发现,收费价格异议投诉主要集中在药品费用上。为此,医院采取了公开药品价格、加强价格解释等措施,有效降低了患者投诉率。同时,收款室也加强了与临床部门的沟通,确保收费信息的准确性,从源头上减少了价格异议投诉的发生。
三、服务提升与改进
(1)2021年,医院收款室在服务提升与改进方面做了大量工作。我们首先优化了服务流程,简化了患者缴费步骤,通过增设自助缴费机、提供手机APP缴费等服务,使患者能够在短时间内完成缴费。例如,在高峰时段,自助缴费机的使用率提高了30%,有效缩短了患者等待时间。
为了提高患者满意度,收款室对收费人员进行了一系列专业培训,包括沟通技巧、服务态度和业务知识。通过培训,收费人员的业务水平和服务态度得到了显著提升。例如,在一次满意度调查中,患者对收费人员的满意度评分从去年的3.5分提升到了4.2分。
(2)我们还特别关注了特殊患者的需求,如老年人、残疾人等。针对这部分患者,收款室特别设置了绿色通道,安排了专门人员进行引导和帮助。例如,一位视力不佳的老人在缴费时遇到了困难,收费人员主动提供帮助,确保老人顺利完成了缴费。
此外,收款室还加强了与患者的沟通,定期收集患者意见和建议。通过对这些反馈的分析,我们针对性地改进了服务。例如,患者反映排队等待时间过长,我们立即增设了收费窗口,并通过优化排队系统,将等待时间缩短了20%。
(3)为了提升服务品质,收款室引入了服务质量监控机制,对收费过程进行实时监控和评价。通过监控发现的问题
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