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小学财产物资管理制度模版(二).docxVIP

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小学财产物资管理制度模版(二)

一、制度总则

(1)本制度旨在规范我国小学财产物资的管理,确保财产物资的合理使用和有效保护。根据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国财产法》等相关法律法规,结合我国小学实际,特制定本制度。本制度适用于我国各级各类小学的财产物资管理,包括但不限于教学设备、办公设备、文体用品、图书资料等。

(2)小学财产物资管理应遵循以下原则:一是合法性原则,财产物资的购置、使用、处置必须符合国家法律法规和学校规章制度;二是效益性原则,提高财产物资的使用效率,减少浪费,实现经济效益最大化;三是安全性原则,确保财产物资的安全,防止丢失、损坏和盗窃;四是透明性原则,财产物资的管理过程公开透明,接受师生监督。

(3)小学财产物资管理制度应包括以下内容:财产物资的预算编制、购置审批、验收入库、使用调配、维修保养、报废处置等各个环节。具体来说,学校应根据年度工作计划和预算,编制财产物资购置计划,经上级主管部门审批后实施。购置过程中,应严格审查供应商资质,确保采购物资的质量和性能。验收时,应由专人负责,对照采购合同和清单进行验收,确保物资数量、规格、型号等符合要求。入库后,应建立详细的财产物资台账,明确物资的存放位置、使用情况等信息。使用过程中,应加强日常巡查,确保财产物资的安全和完好。对于损坏或报废的财产物资,应及时进行维修或报废处理,并做好相关记录。

二、财产物资管理职责与权限

(1)小学财产物资管理职责明确到人,确保责任到岗。校长是学校财产物资管理的第一责任人,负责全面领导和监督财产物资管理工作。具体职责包括制定财产物资管理制度,组织实施财产物资购置计划,审批财产物资购置、报废等事项。此外,校长还需定期对财产物资管理情况进行检查,确保制度落实到位。

(2)教务处、总务处等部门负责人对本部门财产物资管理负有直接责任。教务处负责教学设备的购置、调配、维修等工作,确保教学设备的正常使用。以某小学为例,教务处每年对教学设备进行两次全面检查,发现问题及时整改,确保设备完好率在95%以上。总务处负责办公设备、文体用品等的采购、保管和使用,严格执行采购程序,确保采购物资质量合格、价格合理。

(3)各年级组长、班主任等教师对班级财产物资管理负有直接责任,负责本班级财产物资的购置、使用、保管等工作。例如,某小学班主任张老师,她定期组织学生对班级财产物资进行盘点,确保物资数量与账目相符,发现问题及时上报。张老师还定期召开班会,教育学生爱护公共财产,提高学生的环保意识。此外,各年级组长负责对本年级财产物资进行统筹管理,定期组织年级内财产物资的调剂,确保各班教学、办公等需求得到满足。

三、财产物资的购置、验收与保管

(1)财产物资的购置应严格按照学校年度预算和购置计划进行。学校财务部门负责审核购置预算,确保预算合理、合规。购置过程中,需通过公开招标或邀请招标方式,选择资质良好、价格合理的供应商。以某小学为例,近三年内,该校通过公开招标,节约采购资金约10%,有效降低了采购成本。

(2)财产物资的验收是保障质量的重要环节。学校应设立专门的验收小组,由财务部门、总务处等部门人员组成。验收时,应对照采购合同、清单和供应商提供的质量证明文件,逐一核对物资的数量、规格、型号、质量等。例如,某小学在接收一批教学电脑时,验收小组严格按照电脑配置清单进行核对,确保每台电脑均符合要求。

(3)财产物资的保管是防止丢失、损坏的关键。学校应建立健全财产物资保管制度,明确保管责任人和保管要求。财产物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放,确保整齐有序。同时,学校应定期对财产物资进行盘点,确保账实相符。例如,某小学实行每月一次的财产物资盘点制度,通过盘点及时发现并处理账目不符、物资丢失等问题,确保财产物资的安全和完整。

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