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外宿生退费申请书

尊敬的校领导及财务处负责人：

您好！

我是贵校XX学院XX专业XX年级的学生XXX，学号XXXXXX。在此，我怀着诚挚的心情，通过这封申请书，正式向您提出关于外宿生退费的申请。由于个人原因及家庭经济状况的变化，我需在校外住宿，并已实际在外居住了一段时间。然而，在仔细审视个人经济状况和学校的住宿政策后，我发现继续缴纳校内住宿费对我而言是一笔不必要的开支。因此，我恳请学校能够考虑我的实际情况，批准我的退费申请，退还我已缴纳的部分或全部住宿费。

一、个人基本情况

我叫XXX，出生于XXXX年XX月XX日，籍贯XXXX，现居住在XXXX（校外住址）。自入学以来，我一直严格遵守学校的各项规章制度，积极参加各类活动，努力学习专业知识，争取在学业和综合素质上取得优异成绩。然而，近期由于一些个人及家庭原因，我不得不做出在校外住宿的决定。

二、申请退费原因

家庭经济状况变化

近期，由于家庭经济状况发生了一些变化，我的父母在收入上遭遇了一定的困难。为了减轻家庭的经济负担，我不得不重新审视自己的开支情况，寻找可以节省的方面。经过仔细考虑，我发现继续缴纳校内住宿费对我而言是一笔不小的开支，而我在校外已经找到了合适的住宿地点，且住宿费用相对较低。

个人生活习惯与需求

此外，由于我个人的一些生活习惯和需求，我发现校外住宿更适合我。例如，我需要一个更加安静的学习环境来准备考试和完成作业；同时，我也希望能够有更多的自由时间来安排自己的学习和生活。在校外住宿，我可以更好地满足这些需求，提高自己的学习效率和生活质量。

学校住宿政策考虑

在做出校外住宿的决定之前，我仔细研究了学校的住宿政策。根据学校的相关规定，学生可以选择在校内或校外住宿。对于选择校外住宿的学生，学校将根据实际情况退还已缴纳的住宿费。因此，我认为自己符合退费的条件，特此提出申请。

三、已缴纳的住宿费情况

根据学校的收费标准和我的住宿安排，我已在本学期初缴纳了XXXX元的住宿费。然而，由于我在校外已经实际居住了XX个月（具体时间根据实际情况填写），因此我恳请学校能够退还我已缴纳的这部分住宿费。具体退费金额可根据学校的相关规定和实际住宿时间进行计算。

四、退费申请的具体要求

为了确保退费申请的顺利进行，我特此提出以下具体要求：

明确退费标准：请学校明确退费的具体标准和计算方法，以便我能够准确了解应退还的金额。

提供退费流程：请学校提供详细的退费流程，包括需要提交的申请材料、审批流程、退款方式等。我将严格按照学校的要求准备相关材料并办理退费手续。

及时办理退费：恳请学校在收到我的申请后，能够尽快审核并办理退费手续。我将积极配合学校的工作，确保退费申请的顺利进行。

五、个人承诺与保证

在此，我郑重承诺并保证：

真实性与准确性：我所提供的个人信息、申请理由及已缴纳的住宿费情况等均为真实、准确、无误。如有虚假或不实之处，我愿意承担相应的法律责任和后果。

遵守学校规定：在退费申请期间及以后，我将继续严格遵守学校的各项规章制度和规定，保持良好的学习和生活态度。

积极配合工作：在办理退费手续过程中，我将积极配合学校的工作，提供所需的材料和证明文件，确保退费申请的顺利进行。

六、退费申请的影响与意义

此次退费申请对我个人及家庭而言具有重要的意义。一方面，退还的住宿费将有效减轻家庭的经济负担，使我能够更加专注于学业和个人发展；另一方面，这也体现了学校对学生实际需求的关注和关怀，有助于增强学生对学校的归属感和满意度。

同时，我认为此次退费申请也对学校的住宿管理和收费政策具有一定的启示意义。它提醒学校在制定相关政策和规定时，应充分考虑学生的实际需求和经济状况，提供更加灵活和人性化的服务。这将有助于提升学校的整体形象和竞争力，吸引更多的优秀学生来校就读。

七、未来规划与展望

展望未来，我将继续努力学习专业知识，提升自己的综合素质和能力水平。同时，我也将积极参与学校的各项活动和社会实践，为学校的建设和发展贡献自己的力量。我相信，在学校的培养和教育下，我一定能够成为一名优秀的毕业生，为社会做出更大的贡献。

此外，我也将时刻关注学校的住宿管理和收费政策的变化情况，以便及时调整自己的住宿安排和开支计划。如有需要，我将积极与学校相关部门进行沟通和交流，提出自己的意见和建议，为学校的改进和完善贡献自己的智慧。

八、结语与致谢

在此，我衷心感谢校领导及财务处负责人在百忙之中审阅我的退费申请。无论结果如何，我都将珍惜这次机会，继续努力学习和工作，不断提升自己的能力和水平。同时，我也将保持对学校的热爱和关注，为学校的建设和发展贡献自己的力量。

最后，我再次恳请学校能够考虑我的实际情况和困难，批准我的退费申请。我相信，在学校的关怀和支持下，我一定能够克服当前的困难，取得更加优异的成绩和表现。

此致

敬礼！

申请人：XXX

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