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职务阐明书
GJWY-Q/E-ZC-51
职务名称办公室主任所属部门办公室
职
务上级领导经理
阐
明直接下属办公室所有人员
协作部门公司各职能部门及管理处
1.负责办公室日勺全面工作，并对经理负责。
2.负责传达经理口勺请示、报告等文献，传达经理发布的批示。
3.组织起草、审核多种文稿文献，做好文字综合和文字解决工作。
4.负责多种公司会议的组织准备和会议议定事项日勺催办贯彻工作，负责多种重大活动
岗的安排。
位5.负责客访预报，来访接待，
职6.负责公司行政资料、合同的采集整顿和归档管理工作。
责7.负责印鉴日勺管理工作及公司资质申报、公司日勺年检等方面的工作。
8.负责与政府、协会的联系与协调工作。
9.负责发行公司内刊，组织开展公司多种文化活动。
10.完毕领导交办的其她工作。
年龄规定24岁以上教育背景大专以上
聘
任工作经历1年以二有关证书物业管理上岗证
条
件
其她条件具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。
熟悉我司的管理制度
学习有关的管理知识
培
IS09000/IS014000质量环境管理知识
训
学习有关物山管理知识
规
定
职务阐明书
GJWY-Q/E-ZC-51
职务名称文秘所属部门办公室
职
上级领导办公室主任
务
阐
直接下属
明
协作部门
1.负责公司级各类文献的草拟、修改、审核并以公司名义上报、下发的各类文献。
2.参预公司多种行政会议的组织安排和协调工作，做好多种会议记录、会议记要、
4-1-1
冈录音和大事记。
位
3.协助主任抓好催办、督办工作。
职
责4.负责采集公司内部信息与报刊有关物业管理方面的新闻、评述等。
5.负责公司书籍的保管与借阅。
6.完毕领导交办向其他工作。
年龄规定20岁以上教育背景大专以上
聘
任
工作经历有关证书物业管理上岗证
条
件
其她条件具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。
我司的管理制度
培
训文秘管理知识
规
学习有关物业管理知识
定
职务阐明书
GJWY-Q/E-ZC-51
管理员1所属部门1办公室
职务名称
职务阐上级领导办公室主任
明直接下属
协作部门
1.协助主任做好催办、督办工作。
2.协助办公室主任完毕办公室任务。
3.负责公司部的食堂管理。
4.负责公司领导房间的卫生整顿工作。
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