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采购合同书管理操作规程2024年版版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

采购合同书管理操作规程2024年版版

本合同目录一览

1.采购合同书定义与范围

1.1采购合同书定义

1.2采购合同书范围

2.采购合同书编制要求

2.1编制依据

2.2编制内容

2.3编制格式

3.采购合同书审批流程

3.1审批权限

3.2审批程序

3.3审批时限

4.采购合同书签订流程

4.1签订准备

4.2签订主体

4.3签订方式

5.采购合同书执行与监督

5.1执行主体

5.2执行程序

5.3监督机制

6.采购合同书变更与解除

6.1变更条件

6.2变更程序

6.3解除条件

6.4解除程序

7.采购合同书违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任

7.3违约纠纷解决

8.采购合同书争议解决

8.1争议类型

8.2解决方式

8.3争议解决程序

9.采购合同书归档与保管

9.1归档要求

9.2保管责任

9.3查阅与复制

10.采购合同书信息管理

10.1信息录入

10.2信息维护

10.3信息安全

11.采购合同书培训与宣传

11.1培训对象

11.2培训内容

11.3宣传方式

12.采购合同书考核与评价

12.1考核指标

12.2考核程序

12.3评价结果运用

13.采购合同书管理与操作规程的修订

13.1修订依据

13.2修订程序

13.3修订生效

14.采购合同书管理与操作规程的附则

14.1解释权归属

14.2生效时间

14.3废止旧版规程

第一部分:合同如下:

第一条采购合同书定义与范围

1.1采购合同书定义

1.2采购合同书范围

合同范围包括但不仅限于货物、设备、服务的采购,以及其他双方在合同中约定的相关事项。合同内容涵盖了合同的标的、数量、质量、价格、交付、支付、违约责任等方面。

第二条采购合同书编制要求

2.1编制依据

合同编制依据包括国家相关法律法规、行业标准、甲方内部管理制度以及双方协商一致的内容。

2.2编制内容

(1)甲乙双方的名称、地址、法定代表人等基本信息;

(2)合同标的的名称、规格、数量、质量等技术参数;

(3)价格、交付期限、支付方式等交易条件;

(4)验收标准、质量保证、售后服务等事项;

(5)违约责任、争议解决等法律条款;

(6)其他双方认为需要约定的内容。

2.3编制格式

合同应采用书面形式,按照甲方提供的标准格式进行编制,确保内容清晰、完整、规范。

第三条采购合同书审批流程

3.1审批权限

合同审批权限归甲方所有。合同草案需提交甲方相关部门进行审批。

3.2审批程序

合同审批程序如下:

(1)乙方将合同草案提交给甲方;

(2)甲方对合同草案进行审查,如有修改意见,应及时反馈给乙方;

(3)乙方根据甲方的修改意见进行调整,并将修改后的合同草案重新提交给甲方;

(4)甲方再次审查,如无异议,批准合同;

(5)甲方将批准后的合同文本发送给乙方。

3.3审批时限

甲方自合同草案提交之日起,应在【】日内完成合同审批。如甲方逾期未审批,视为甲方同意合同内容。

第四条采购合同书签订流程

4.1签订准备

签订合同前,乙方应准备好合同相关的文件和资料,包括合同草案、审批文件、资质证书等。

4.2签订主体

合同由甲乙双方的法定代表人或其授权代表签订。

4.3签订方式

合同签订采用书面形式,乙方在甲方提供的合同文本上加盖公章并由法定代表人或其授权代表签字。

第五条采购合同书执行与监督

5.1执行主体

合同执行主体为甲方。乙方应按照合同约定,按时、按质、按量完成供应任务。

5.2执行程序

甲方按照合同约定对乙方执行合同的过程进行监督,确保乙方的供应活动符合合同要求。

5.3监督机制

(1)定期对乙方供应的产品进行检查、测试;

(2)对乙方执行合同的过程进行现场监督;

(3)定期与乙方召开协调会议,解决合同执行中的问题。

第六条采购合同书变更与解除

6.1变更条件

(1)合同履行过程中,遇到不可抗力因素,影响合同的正常履行;

(2)甲方因业务需要,要求对合同内容进行调整;

(3)双方协商一致,认为有必要变更合同。

6.2变更程序

合同变更程序如下:

(1)乙方将变更请求提交给甲方;

(2)甲方对变更请求进行审查,如有异议,应及时反馈给乙方;

(3)乙方根据甲方的异议进行调整,并将调整后的变更请求重新提交给甲方;

(4)甲方再次审查,如无异议,批准变更;

(5)甲方将批准后的变更内容发送给乙方。

6.3解除条件

合同解除的条件如下

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