2024员工离职后档案管理及信息查询协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

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2024员工离职后档案管理及信息查询协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（填写甲方全称）

地址：（填写甲方详细地址）

联系人：（填写甲方联系人姓名）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（填写乙方全称）

地址：（填写乙方详细地址）

联系人：（填写乙方联系人姓名）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有，填写相关方全称）

地址：（如有，填写相关方详细地址）

联系人：（如有，填写相关方联系人姓名）

联系电话：（如有，填写相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景

为规范员工离职后档案管理及信息查询工作，保障双方合法权益，根据国家有关法律法规，结合甲乙双方实际情况，经友好协商，特制定本协议。

2.2目的

本协议旨在明确甲乙双方在员工离职后档案管理及信息查询方面的权利、义务及责任，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

三、定义与解释

3.1专业术语

1.档案：指甲方在员工管理过程中形成的，反映员工工作、学习、生活等方面的各类文件、资料和实物。

2.信息查询：指乙方根据自身需求，向甲方提出查询请求，甲方在确保档案资料安全的前提下，提供相关档案信息的查阅服务。

3.2关键词解释

1.离职员工：指已与甲方解除或终止劳动合同关系的员工。

2.档案资料：指离职员工的个人档案、劳动合同、工资表、考勤记录等。

3.信息安全：指在档案管理及信息查询过程中，确保档案资料不被泄露、篡改、损毁或丢失。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

1.依法对离职员工档案进行管理，确保档案资料的完整、准确、安全。

2.在乙方提出查询请求后，按照规定程序提供相关档案信息。

3.对乙方提供的查询请求，进行必威体育官网网址处理，不得泄露乙方隐私。

4.2乙方的权利和义务

1.遵守国家有关法律法规，依法使用离职员工档案信息。

2.向甲方提出查询请求时，应提供真实、准确的查询原因。

3.在查阅档案资料过程中，遵守档案管理规定，不得擅自复制、传播或泄露档案信息。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

5.2合同履行地点

本协议的履行地点为甲方所在地。

5.3合同履行方式

1.甲方负责对离职员工档案进行整理、归档，并确保档案资料的安全、完整。

2.乙方在需要查询档案信息时，应向甲方提出书面申请，甲方在收到申请后，根据规定程序提供查询服务。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

1.本协议期满自动终止。

2.双方协商一致，决定终止本协议。

6.3终止程序

1.本协议期满或终止时，双方应将各自持有的协议文本予以销毁。

2.双方应将各自持有的离职员工档案资料按照规定程序进行归档。

6.4终止后果

1.本协议终止后，双方应继续履行各自的权利和义务，直至履行完毕。

2.本协议终止后，双方不得就本协议内容再行协商或提出异议。

七、费用与支付

7.1费用构成

1.档案管理费：甲方对离职员工档案进行管理的费用，包括但不限于档案整理、归档、存储、维护等费用。

2.信息查询服务费：乙方查询离职员工档案信息所需支付的服务费用。

7.2支付方式

1.甲方开具正规发票，乙方应在收到发票后____个工作日内支付相应费用。

2.支付方式为人民币转账，具体账户信息见附件。

7.3支付时间

1.档案管理费：自本协议生效之日起，乙方应在每年的____月____日支付当年的档案管理费。

2.信息查询服务费：乙方在提出查询请求后，甲方在完成查询并确认费用后，乙方应在____个工作日内支付信息查询服务费。

7.4支付条款

1.乙方支付的费用应严格按照本协议约定的费用构成和支付方式进行。

2.如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停或终止提供档案管理及信息查询服务。

八、违约责任

8.1甲方违约

1.如甲方未按约定对离职员工档案进行管理，导致档案资料丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.如甲方未按约定提供信息查询服务，乙方有权要求甲方承担违约责任。

8.2乙方违约

1.如乙方未按约定支付费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并有权暂停或终止提供档案管理及信息查询服务。

2.如乙方泄露或非法使用离职员工档案信息，乙方应承担相应的法律责任。

8.3赔偿金额和方式

1.甲方违约的，应向乙方支付相当于