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6-1设计分承包选择控制.doc

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设计分承包方选择控制程序

1.目的

择优选定设计分承包单位,确保设计工作能够保质、保量、按时完成。

2.适用范围

适用于公司所属工程项目的设计工作分承包。

3.引用文件

无。

4.定义

无。

5.职责

5.1总经理负责:

a.《设计分承包合同》的审批;

b.设计结算付款审批。

5.2监事长(或监事)负责参与设计招投标的评标。

5.3主管副总经理负责:

a.《设计分承包计划书》的审批;

b.设计投标单位的审批;

c.《设计招标书》的审批;

d.《设计投标书》的评审;

e.《设计分承包合同》的审核;

f.设计结算付款审批;

5.4工程部设计副经理负责:

a.《设计分承包计划书》的审核;

b.设计投标单位的审核;

c.《设计招标书》的审核;

d.《设计投标书》的评审;

e.《设计分承包合同》的审核;

f.设计结算付款审核;

5.5工程部项目设计负责人负责设计分承包的各项监理工作。

6.资格或培训

执行本程序无须特别的资格或培训。

7.程序

7.1设计分承包计划的提出

7.1.1工程部设计副经理根据工程项目的大小及内容任命工程部的项目设计负责人及项目设计各专业负责人。项目设计负责人负责设计分承包的各项事务。

7.1.2项目设计负责人根据工程的《项目总体进度计划》提出《设计分承包计划书》,内容包括设计的起止时间、工作内容、工作质量、分承包范围、控制原则。

7.1.3项目设计负责人将《设计分承包计划书》上报工程部设计副经理审核,工程部经理审核,公司主管副总经理审批。

7.2设计单位资质审查与投标单位确定

7.2.1项目设计负责人根据《设计分承包计划书》的要求对具有相应设计资质的单位进行调研,核实其资格、人员设备实力、质量保证体系、工作质量、社会信誉,建立设计单位资质档案,选择具有相应资质和能力的三个或三个以上单位做为拟投标单位,形成《设计单位资质审查报告》。

7.2.2项目设计负责人将《设计单位资质审查报告》及拟投标单位资质证明材料报工程部设计副经理。由工程部设计副经理召集项目设计负责人、其它相关人员和工程部经理,主管副总经理进行会审,确定投标单位。

7.3设计招投标

7.3.1设计招投标一般通过设计方案招投标确定设计分承包方。

7.3.1项目设计负责人根据政府部门批准的《建设用地规划许可证》、《设计分承包计划书》和项目开发部经理提出的《项目定位书》确定的设计时间、工作内容、工作质量、收费标准形成《设计招标书》,经工程部设计副经理审核,工程部经理审核,主管副总经理审批,审批通过后加盖公司印章发给投标单位。

7.3.2投标单位在截标日期内提交相应于招标书要求的投标书。投标书应包括设计方案,工作时间、工作内容、工作质量、质量保证体系、实施计划、设计费用等。

7.3.3由工程部设计副经理组织项目设计负责人、项目开发部经理、工程部经理、主管副总经理、监事长(或监事)等形成由主管副总经理任组长的评标小组,设定评分标准,进行评标,确定中标者并且填写《投标评审记录》。

7.3.4当招投标属政府文件规定范畴内的招投标时,招投标的方式和程序应当满足政府招投标管理文件的要求。

7.3.5项目设计负责人把中标的分承包方填写入《设计分承包一览表》。

7.4当工程规模不属政府文件规定招投标范畴,且经工程部设计副经理报请公司主管副总经理审批同意不进行招投标时,项目设计负责人在完成设计单位资质调研和审查后写出《设计单位资质审查报告》报工程部设计副经理审核,工程部经理审核,主管副总经理审批确定设计分承包方,项目设计负责人把经审批确定的设计分承包方填写《设计分承包一览表》(见GFP6-1-F2)。

7.5当设计项目为零星工程或单位工程中的一个分项时,由该项目设计负责人以《工作传签单》(见GFP11-1-F3)的形式拟写设计单位的选择建议报告,报工程部设计副经理审核,主管副总经理审批。项目设计负责人把经审批确定的设计分承包方填写《设计分承包一览表》

7.6分承包合同

7.6.1非零星工程项目分承包合同的拟订及审批

7.6.1.1项目设计负责人根据招投标书所确定的设计时间限定、工作内容、工作质量、设计费用、控制原则与设计分承包单位草拟分承包合同,形成《设计分承包合同》草案。

7.6.1.2项目设计负责人填写《工作传签单》(见GFP11-1-F3)将《设计分承包合同》草案报工程部设计副经理、工程部经理、主管副总经理、总经理等相关领导审批。

7.6.2零星工程项目分承包合同的拟订及审批

7.6.2.1零星工程项目设计负责人根据零星工程项目的工作内容、设计工期、工作质量、设计(制作)费用、控制原则与设计(制作)分承包单位协商,形成《零星工程项目设计(制作)合同》(见GFP6-1-F3)草案。

7.6.2.2零星工程项目设计负责人填写《工作传签单》将《零星工程项目设计(

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