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生物学实验教学中心仪器设备购置管理规定
一、总则
(1)本管理规定旨在规范生物学实验教学中心仪器设备的购置、使用、维护和管理,确保实验教学工作的顺利进行。生物学实验教学中心作为我国高等教育的重要组成部分,承担着培养高素质生物学人才的重任。为了提高实验教学质量和效果,保障实验教学的顺利进行,中心需配备先进的仪器设备。据统计,近年来,我国高校生物学实验教学中心仪器设备投资总额逐年增长,平均每年增幅达到15%以上。以某知名大学为例,该校生物学实验教学中心近五年共投入近亿元用于仪器设备购置,有效提升了实验教学质量。
(2)本规定遵循科学性、实用性、经济性和可持续发展的原则。在购置仪器设备时,充分考虑其技术先进性、适用性和性价比,确保所购设备能够满足实验教学需求,同时兼顾经济效益。此外,中心还注重设备的可持续发展,通过合理规划、科学管理,延长设备使用寿命,降低维护成本。例如,中心在购置大型仪器设备时,优先选择具有良好售后服务和备件供应的知名品牌,以降低后期维护风险。
(3)生物学实验教学中心仪器设备购置管理实行分级负责制。中心成立仪器设备购置领导小组,负责制定购置计划、组织招标采购、监督设备验收等工作。各实验室设立仪器设备管理员,负责本实验室仪器设备的日常管理、使用和维护。通过明确责任主体,确保仪器设备购置、使用和管理工作的规范化、制度化。以某高校为例,该校生物学实验教学中心自实施分级负责制以来,仪器设备完好率提高至98%,设备利用率达到90%以上,有效保障了实验教学工作的顺利开展。
二、仪器设备购置原则及程序
(1)仪器设备购置应遵循以下原则:首先,符合教学科研需求,确保购置的设备能够满足实验教学和科学研究的基本要求;其次,注重设备的先进性和实用性,选择技术成熟、功能完善、操作简便的设备,以提升实验教学质量;再者,考虑设备的可靠性和稳定性,确保设备能够长时间稳定运行,降低故障率;此外,注重设备的通用性和兼容性,便于与其他设备搭配使用,提高实验室的利用率;最后,遵循经济性原则,合理控制购置成本,确保资金使用的合理性和效益最大化。
(2)仪器设备购置程序包括以下步骤:首先,由实验教学中心根据教学科研需求,编制年度仪器设备购置计划,并报学校审批;其次,对购置计划进行可行性论证,包括技术可行性、经济可行性和实施可行性等;然后,通过公开招标、询价采购或谈判采购等方式确定设备供应商,签订采购合同;接着,组织设备验收,包括外观检查、功能测试、资料审查等环节,确保设备符合合同要求;最后,设备到货后,由实验室进行安装、调试和试运行,确保设备能够正常投入使用。
(3)在购置过程中,严格执行采购审批制度,确保采购过程的公开、公平、公正。购置计划需经实验教学中心负责人审批,并提交学校相关部门审核;采购合同需由学校法律事务部门审核,确保合同条款合法、合规。同时,加强对采购过程的监督,设立采购监督小组,对采购活动的各个环节进行全程监督,防止违规操作和腐败现象的发生。此外,建立健全采购档案,对采购计划、合同、验收报告等相关资料进行归档管理,便于日后查询和审计。通过以上措施,确保仪器设备购置工作的规范化和科学化。
三、仪器设备使用与管理
(1)仪器设备使用与管理需遵循以下规定:首先,所有设备使用人员应经过专业培训,熟悉设备操作规程,确保正确使用设备;其次,使用过程中应遵守实验室安全规范,避免因操作不当引发安全事故;再者,定期对设备进行维护保养,及时发现并排除故障,确保设备处于良好工作状态。
(2)仪器设备使用记录应详实准确,包括设备名称、型号、使用时间、使用人、维护保养情况等。实验室管理员需定期检查使用记录,确保记录完整、规范。对于重要设备,实行使用登记制度,记录每次使用情况,以便追踪设备使用状况。
(3)仪器设备维护保养由实验室管理员负责,定期对设备进行清洁、润滑、检查和调整,确保设备性能稳定。对于精密仪器,需按照设备说明书进行专业维护。实验室管理员应定期向实验教学中心报告设备维护保养情况,确保设备安全可靠。同时,实验教学中心对设备进行定期检查,对存在安全隐患的设备及时进行整改。
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