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合同外项目增补确认函模板

致：[甲方公司全称]

自：[乙方公司全称]

日期：[填写日期]

主题：关于[项目名称]合同外项目增补的确认

尊敬的[甲方公司名称]负责人：

您好！

感谢贵司对我司[原合同项目名称]的支持与信任。在项目执行过程中，因[具体原因，如客户需求变化、市场环境变化、技术升级等]，我们需要对原合同中的部分内容进行增补，以确保项目的顺利进行和最终成果的质量。现就合同外项目增补事宜，特向贵司提交本确认函，并请贵司予以确认。

一、增补项目概述

增补项目名称：[增补项目具体名称]

增补原因：

[具体描述导致增补的原因，如客户需求增加、市场环境变化导致需增加新功能、技术升级需更新设备等]

[如有多个原因，可逐一列出，并说明各自对项目的影响]

3.增补内容：

[详细列出增补的具体内容，如新增功能模块、调整设计方案、增加设备采购等]

[对于每一项增补内容，应明确其目的、预期效果及与原合同项目的关联]

4.增补预算：

[提供增补项目的预算明细，包括人工费、材料费、设备采购费、税费等]

[说明预算制定的依据，如市场价格、历史项目成本等]

[如增补项目涉及多个阶段或分期付款，应明确各阶段的预算及付款时间]

二、项目执行计划

增补项目开始时间：[具体日期]

预计完成时间：[具体日期]

关键里程碑：

[列出增补项目执行过程中的关键节点，如设计完成、设备到货、安装调试等]

[为每个关键里程碑设定具体的时间点，并说明其对项目整体进度的影响]

4.项目团队：

[介绍负责增补项目的团队成员，包括项目经理、技术人员、采购人员等]

[说明团队成员的专业背景、相关经验及在项目中的职责]

三、质量保证与验收标准

质量保证措施：

[描述为确保增补项目质量所采取的措施，如严格遵循行业标准、采用先进工艺、实施定期检测等]

[说明如何对增补项目进行质量控制，如设立专职质检人员、实施阶段性验收等]

2.验收标准：

[明确增补项目的验收标准，包括功能要求、性能指标、安全规范等]

[说明验收流程，如提交验收报告、组织现场验收、签署验收合格证明等]

四、费用与支付方式

增补项目总费用：[具体金额]

支付方式：

[说明增补项目费用的支付方式，如一次性支付、分期付款等]

[如采用分期付款，应明确各阶段的付款比例、付款时间及付款条件]

3.发票与税务：

[说明发票的开具方式、时间及税务处理事宜]

[如涉及增值税、关税等税种，应明确各自的承担方及计算方法]

五、违约责任与争议解决

违约责任：

[明确双方因违反本确认函约定所应承担的违约责任，如赔偿损失、支付违约金等]

[说明违约责任的触发条件及判定标准]

2.争议解决：

[约定争议解决的方式，如友好协商、提交仲裁机构仲裁、向人民法院提起诉讼等]

[如选择仲裁或诉讼方式解决争议，应明确具体的仲裁机构或管辖法院]

六、其他事项

本确认函的效力：

[说明本确认函作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力]

[如本确认函与原合同存在冲突，应明确优先适用的条款]

2.必威体育官网网址条款：

[双方应就增补项目涉及的技术、商业等敏感信息承担必威体育官网网址义务]

[说明必威体育官网网址义务的期限及违反必威体育官网网址义务的后果]

3.通知与送达：

[约定双方通知的送达方式、时间及视为送达的条件]

[明确双方的联系人、联系电话及电子邮箱等信息]

七、确认与签署

本确认函一式两份，甲乙双方各执一份，自双方授权代表签字盖章之日起生效。请贵司在收到本确认函后，于[具体日期]前予以确认并签署回复。如有任何疑问或需进一步沟通的事宜，请随时与我司联系。

我们期待与贵司携手共进，共同推动[项目名称]的顺利进行，实现双方共赢的目标。

此致

敬礼！

乙方公司全称：[乙方公司全称]

授权代表签字：[乙方授权代表亲笔签名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

日期：[填写日期]