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学校采购管理制度(模板7).doc

第一章总则

第一章总则

(1)本制度旨在规范学校采购活动，确保采购工作公开、公平、公正和高效，提高资金使用效益，保障学校教学、科研和日常运营的物资需求。

(2)学校采购活动遵循国家法律法规、政策和学校相关规定，严格执行政府采购制度，遵循市场经济规律，坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购质量，防止浪费和腐败。

(3)学校采购活动应充分考虑采购需求、市场供应、价格、质量、服务等因素，合理确定采购方式，确保采购项目符合学校发展战略和长远利益。同时，加强对采购活动的监督和管理，提高采购透明度，维护学校利益，促进学校健康发展。

第二章采购原则与范围

第二章采购原则与范围

(1)采购原则：学校采购活动应遵循以下原则：

-公开透明原则：所有采购信息应公开，包括采购需求、招标文件、投标情况等，确保所有潜在供应商都能平等参与。

-公平竞争原则：对所有供应商一视同仁，通过公平竞争机制选择最合适的供应商。

-诚实信用原则：采购活动应诚实守信，不得弄虚作假，保证采购过程真实、合法。

-经济合理原则：在保证质量的前提下，选择性价比最高的产品或服务。

案例：某学校在采购一批教学设备时，通过公开招标的方式，吸引了多家供应商参与。经过严格评审，最终选择了报价合理且质量优良的供应商，为学校节省了10%的采购成本。

(2)采购范围：学校采购范围包括但不限于以下内容：

-教学设备：如计算机、投影仪、实验室设备等，年采购金额约为1000万元。

-办公用品：如纸张、文具、打印机耗材等，年采购金额约为200万元。

-维修服务：包括学校设施设备的维修和保养，年采购金额约为300万元。

-工程建设：如校舍改造、绿化工程等，年采购金额约为5000万元。

(3)采购分类：根据采购金额和项目性质，学校采购分为以下几类：

-小型采购：采购金额在10万元以下，可由学校相关部门自行决定采购方式。

-中型采购：采购金额在10万元（含）至100万元之间，需通过公开招标或邀请招标方式进行。

-大型采购：采购金额在100万元（含）以上，需按照政府采购法规定进行公开招标。

案例：某学校计划采购一批图书，预算金额为50万元。根据采购分类，学校决定采用公开招标的方式进行采购，确保采购过程的公开透明和公平竞争。

第三章采购流程

第三章采购流程

(1)需求征集与预算编制

学校各部门根据实际工作需要，提出采购需求，并填写《采购需求申请表》。采购需求包括物品名称、规格型号、数量、预算金额等信息。学校财务部门根据采购需求，结合年度预算，编制采购预算，并提交至采购管理部门审核。

案例：某学校图书馆计划采购一批图书，共计2000册。图书馆根据学生阅读需求，提出了图书的品种和数量要求，并填写了《采购需求申请表》。财务部门在审核后，将图书采购纳入年度预算，预算金额为50万元。

(2)采购方式选择与招标公告

采购管理部门根据采购预算和项目特点，选择合适的采购方式。常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。对于预算金额较大的项目，通常采用公开招标或邀请招标方式。

案例：某学校计划采购一批教学设备，预算金额为1000万元。采购管理部门根据采购法规定，选择公开招标方式。通过发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

(3)采购实施与合同签订

招标结束后，采购管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。中标供应商需与学校签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，采购管理部门负责监督合同执行情况，确保供应商按照合同约定履行义务。

案例：某学校与中标供应商签订了教学设备采购合同，合同金额为1000万元。合同约定供应商在三个月内完成设备交付。在合同执行过程中，采购管理部门定期检查设备交付进度，确保项目按期完成。同时，对供应商的服务质量进行评估，以便为以后的项目提供参考。

第四章采购管理职责

第四章采购管理职责

(1)采购管理部门职责

采购管理部门负责学校采购活动的组织、协调和监督，具体职责包括：

-制定采购管理制度和流程，确保采购活动符合国家法律法规和学校规定。

-审核各部门的采购需求，编制年度采购计划，并报学校领导审批。

-组织招标、评标、定标等工作，确保采购过程的公开、公平、公正。

-监督合同执行，确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。

-定期对采购活动进行总结和评估，提出改进措施。

案例：某学校采购管理部门在组织一次大型设备采购时，成功避免了因流程不规范导致的100万元预算浪费。

(2)部门负责人职责

部门负责人对采购活动负有领导责任，具体职责包括：

-负责组织本部门采购需求调研，确保采购需求符合实际需要。

-审核本部门采购预算，确保预算合理、合规。

-指导本部门参与采购活动，确保采购过程顺利进行。

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