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学校财产物资管理制度模版(2)

第一章学校财产物资管理概述

(1)学校财产物资管理是学校教育教学活动顺利进行的重要保障，涉及到学校各项资源的合理配置和有效利用。通过对学校财产物资进行科学的管理，可以确保资源的合理分配，提高使用效率，降低成本，同时也有利于维护学校的正常运转和可持续发展。在当前教育改革和发展的背景下，加强学校财产物资管理显得尤为重要。

(2)学校财产物资管理主要包括固定资产、流动资产、无形资产和低值易耗品等。固定资产如教学设备、办公设备、文体设施等，流动资产如图书、教材、实验用品等，无形资产如专利、著作权等，低值易耗品如文具、清洁用品等。这些财产物资的管理需要建立健全的规章制度，明确管理职责，规范管理流程，确保各项物资的安全、完整和有效利用。

(3)学校财产物资管理涉及多个部门和岗位，包括资产管理处、财务处、教务处、后勤处等。各部门应按照学校统一部署，明确各自在财产物资管理中的职责和任务。资产管理处负责全校财产物资的统一管理，包括购置、验收、登记、调拨、报废等环节；财务处负责财产物资的预算、核算和监督；教务处负责教学设备的维护和更新；后勤处负责校园设施的管理和维护。通过各部门的协同配合，形成齐抓共管的良好局面。

第二章学校财产物资管理制度

(1)学校财产物资管理制度旨在规范学校财产物资的采购、使用、维护和处置等环节，确保财产物资的安全、完整和有效利用。制度规定，所有财产物资的采购必须严格按照预算执行，遵循公开、公平、公正的原则，确保资金使用的透明度。同时，学校设立专门的财产管理部门，负责财产物资的日常管理工作，包括采购申请、合同签订、验收入库、调拨使用、报废处置等。

(2)学校财产物资管理制度明确了财产物资的登记和台账管理要求。所有财产物资应建立详细的登记台账，包括名称、规格型号、数量、单价、总价、购置日期、使用部门、责任人等信息。台账应定期更新，确保信息的准确性和及时性。对于新增、调拨、报废等变动，应及时在台账中进行记录，并报相关部门审批。

(3)制度还规定了财产物资的使用和维护责任。使用部门应按照规定用途合理使用财产物资，确保其正常运行。对于易损易耗的财产物资，使用部门应加强日常维护，定期检查，发现问题及时上报。对于报废的财产物资，应按照规定程序进行处置，避免浪费。学校将定期对财产物资的使用情况进行检查，对违反制度的行为进行严肃处理。

第三章学校财产物资管理流程与实施

(1)学校财产物资管理流程以采购环节为起点，首先由使用部门根据教学、科研和日常办公需求提出采购申请。采购申请需详细列出所需物资的名称、规格型号、数量、预算金额等信息。经部门负责人审核后，报送资产管理处进行初步审查。资产管理处对申请进行审核，符合规定的申请将进入采购流程。

(2)采购流程包括询价、比选、招标、签订合同等环节。资产管理处根据采购申请，向供应商询价，并组织比选或招标活动，确保采购价格合理。比选或招标结束后，选择最优供应商，签订采购合同。合同签订后，资产管理处负责与供应商联系，安排物资的验收和入库。

(3)物资验收是管理流程中的重要环节。验收人员需严格按照合同要求，对物资进行数量、质量、规格等方面的检查，确保所购物资符合要求。验收合格后，由资产管理处办理入库手续，并在台账中登记。物资入库后，使用部门根据实际需求进行调拨。调拨过程中，需填写调拨单，经相关部门负责人签字确认后，由资产管理处办理调拨手续。物资使用完毕后，按照规定进行报废或处置。