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学校请假条的格式
一、请假条格式要求
请假条格式要求:
请假条作为学生请假的重要凭证,其格式要求严格,具体如下:
(1)请假条应使用学校统一印制的专用纸张,纸张规格应符合学校规定,一般采用A4纸。
(2)请假条应包括标题、学生基本信息、请假原因、请假时间、请假人签名以及班主任或相关负责人的审批意见等必要内容。
(3)标题应居中书写,使用规范的字体,如宋体、黑体等,字号一般不小于二号。
(4)学生基本信息应包括姓名、学号、班级、联系电话等,应位于标题下方,字体字号可略小于标题。
(5)请假原因应明确具体,如因病、因事等,应详细说明请假的原因和理由。
(6)请假时间应写明起止日期,如请假时间为一天,则需注明具体日期;如请假时间为连续几天,则需注明起始日期和结束日期。
(7)请假人签名应位于请假原因和请假时间下方,签名后应注明请假日期。
(8)请假条末尾应由班主任或相关负责人的审批意见栏,审批意见应明确表示同意或不同意请假,并注明审批日期。
(9)请假条上如有需要修改或补充的内容,应使用规范的修改符号,如删除线、加粗等,并在修改处注明修改日期。
(10)请假条应保持整洁,字迹清晰,不得涂改、污损,如出现涂改或污损,应重新打印。
请假条内容填写规范:
在填写请假条时,应遵循以下规范:
(1)学生应首先了解学校关于请假的相关规定,确保请假理由符合规定。
(2)填写请假条时,应使用黑色或蓝色墨水笔,字体工整,字迹清晰。
(3)学生姓名、学号、班级等基本信息应准确无误,不得填写错误。
(4)请假原因应简明扼要,突出重点,避免使用模糊不清的表述。
(5)请假时间应具体明确,避免使用模糊的表述,如“近期”、“近日”等。
(6)如请假时间较长,可附上相关证明材料,如医院病历、家长证明等。
(7)请假条上的签名应真实有效,不得代签或冒签。
(8)如有特殊情况,需在请假条上注明,并请班主任或相关负责人的审批。
(9)请假条填写完毕后,应及时交给班主任或相关负责人审批。
(10)请假条应妥善保管,以备日后需要查阅。
请假条提交注意事项:
在提交请假条时,应注意以下事项:
(1)请假条应在请假当天或前一天提交,如因特殊情况无法及时提交,应尽快补交。
(2)请假条应亲自提交给班主任或相关负责人,不得由他人代为提交。
(3)如请假条丢失,应及时向班主任说明情况,并补交新的请假条。
(4)请假条提交后,学生应关注班主任或相关负责人的审批意见,如需修改或补充,应立即进行。
(5)请假期间,学生应主动与班主任或相关负责人保持联系,报告请假期间的学习和生活情况。
(6)请假结束后,学生应及时向班主任汇报请假期间的学习情况,如有需要,可提供相关证明材料。
(7)请假条是学生请假的重要凭证,应妥善保管,以备日后需要查阅。
(8)学生在提交请假条时,应注意礼貌,尊重班主任或相关负责人的工作。
(9)请假期间,学生应自觉遵守学校纪律,不得违反校规校纪。
(10)学生在请假期间,如有特殊情况需要延长请假时间,应及时向班主任或相关负责人申请,并说明原因。
二、请假条内容填写规范
(1)填写请假条时,学生的个人信息应准确无误,包括姓名、学号、班级等,确保班主任或相关负责人员能够迅速识别和联系到本人。
(2)请假原因应具体明确,如实反映实际情况。例如,因病请假时,应注明具体病症和就诊医院;因事请假时,应说明具体事件和原因。
(3)请假时间需详细填写,包括请假的具体日期和时间段。对于连续请假的情况,应分别列出每一天的请假时间,确保请假时间与实际需求相符。
(4)请假条上的签名必须是本人的亲笔签名,不得由他人代签。签名后,应注明签名的日期,以证明请假条的真实性。
(5)如请假条上需要附加证明材料,如病假条、家长证明等,应确保材料真实有效,并与请假原因相符合。
(6)请假条中的字迹应工整清晰,避免使用潦草或模糊的字迹,以免影响班主任或相关负责人员的阅读和理解。
(7)请假条如有涂改或修改,应在修改处使用规范的修改符号,如删除线或加粗,并在旁边注明修改日期,确保请假条的完整性。
(8)请假条填写完毕后,应仔细检查内容是否完整、准确,确保无误后再提交。
(9)请假条的提交应按照学校规定的流程进行,不得擅自更改提交方式或途径。
(10)在提交请假条后,学生应保持与班主任或相关负责人的沟通,及时了解审批情况,如有疑问应及时询问。
三、请假条提交注意事项
(1)请假条的提交应在请假当天或请假前一日完成,以确保班主任或相关负责人员有足够的时间进行审批。如因特殊情况无法在规定时间内提交,学生应立即向班主任说明情况,并尽快补交请假条。
(2)请假条应亲自提交给班主任或指定的负责人员,不得委托他人代为提交。亲自提交可以确保请假条的真实性和及时性,同时也能够及时解答班主任
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