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学校规章制度学校食堂财务管理制度
一、总则
(1)本制度依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合学校实际情况制定,旨在规范学校食堂财务管理,提高财务管理水平,确保食堂财务安全、高效、透明。学校食堂财务管理遵循公开、公平、公正的原则,实行预算管理、收支两条线、专款专用、严格审批、责任追究等制度。
(2)学校食堂财务管理实行校长领导下的财务分管副校长负责制。财务分管副校长负责指导、监督、协调食堂财务管理工作,确保食堂财务管理制度的有效实施。食堂财务管理人员应当具备相应的财务知识和职业道德,严格遵守国家法律法规和学校财务管理制度,确保食堂财务收支的真实、准确、完整。
(3)学校食堂财务管理应建立健全内部控制制度,包括财务审批制度、收支管理制度、资产管理制度、预算管理制度、审计监督制度等。财务审批制度要求所有财务收支事项必须经过严格审批,确保每笔支出都有充分的理由和依据。收支管理制度要求食堂收入与支出分开管理,确保资金使用的规范性和有效性。预算管理制度要求食堂每年制定详细的财务预算,并严格执行,确保预算的科学性和合理性。资产管理制度要求食堂财产定期盘点,确保资产的安全和完整。审计监督制度要求定期对食堂财务进行审计,及时发现和纠正财务问题,提高财务管理水平。
二、食堂财务管理组织机构及职责
(1)学校食堂财务管理组织机构由食堂财务管理部门、食堂经营管理部门和食堂审计监督部门组成。食堂财务管理部门负责食堂的财务核算、资金管理、会计报表编制和财务分析等工作,是食堂财务管理的核心机构。该部门设置财务主管一名,负责部门全面工作,并设立会计、出纳等岗位,明确各岗位职责,确保财务工作有序进行。
(2)食堂经营管理部门负责食堂的日常经营活动,包括采购、库存管理、成本控制、菜品定价等,并配合财务管理部门做好财务数据的收集和上报工作。经营管理部门负责人应具备较强的经营管理能力,能够对食堂经营状况进行实时监控,确保食堂经营活动的合规性和效益性。此外,食堂经营管理部门还需定期向财务管理部门提供经营报表,以便进行财务分析。
(3)食堂审计监督部门负责对食堂财务收支、资产管理和经营活动进行监督和审计,确保食堂财务管理的规范性和透明度。审计监督部门应定期或不定期地对食堂财务进行审计,包括财务报表审计、内部控制审计和专项审计等。审计过程中,如发现财务问题,应及时向校长报告,并提出整改建议。同时,审计监督部门还应定期对食堂财务管理制度的执行情况进行检查,确保各项制度得到有效落实。食堂审计监督部门设置审计主管一名,负责部门全面工作,并设立审计员等岗位,明确各岗位职责。
三、食堂财务收支管理
(1)食堂财务收支管理要求严格按照国家财务制度执行,坚持“收支两条线”原则。食堂收入包括学生伙食费、教职工餐费、临时就餐收入等,支出涉及食材采购、人员工资、水电费、设备维护等。例如,某学校食堂每月收入约为100万元,其中学生伙食费占70%,教职工餐费占20%,临时就餐收入占10%。食堂每月食材采购支出约为60万元,人员工资约为30万元,其他费用约为10万元。
(2)食堂财务收支管理要求建立健全预算管理制度,每年制定详细的财务预算,并严格执行。预算编制过程中,要充分考虑食堂实际情况,合理预测收入和支出,确保预算的合理性和可行性。例如,某学校食堂在制定下一年度预算时,根据历年数据和市场需求,将食材采购预算上调5%,以应对物价上涨带来的影响。
(3)食堂财务收支管理要求加强成本控制,降低经营成本。食堂应采用科学合理的采购方式,实行集中采购、大宗物资招标等,降低采购成本。同时,加强库存管理,减少食材浪费。例如,某学校食堂通过优化采购流程,将食材采购成本降低了10%。此外,食堂还应定期开展成本分析,找出成本控制的关键点,提高财务管理水平。
四、食堂资产管理
(1)学校食堂资产管理是确保食堂正常运营的重要环节,涉及固定资产、低值易耗品、食材等。食堂资产管理工作应当遵循“权责明确、责任到人、账实相符”的原则,实行定期的盘点和核算。食堂应设立专门的资产管理岗位,负责资产的采购、登记、使用、维护和处置等环节。例如,某学校食堂固定资产包括厨房设备、冷藏设备、烹饪设备等,共计价值约200万元。食堂资产管理岗位需对这些设备进行详细登记,并定期进行检查和维护,确保设备处于良好状态。
(2)食堂资产的管理应严格执行审批制度,任何资产的购置、报废、转让等行为都必须经过严格的审批程序。食堂购置新设备或更新旧设备时,需提交详细的采购申请,包括设备规格、性能、预算、预计使用年限等信息。学校相关部门会对申请进行审核,确保采购行为的合规性。同时,食堂对报废或不再使用的资产,需按照规定程序进行处置,避免资产流失。例如,某食堂一台老旧的冷藏设备经过评估后,被认定为
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