学校后勤采购员个人工作总结(4).docxVIP

PAGE

1-

学校后勤采购员个人工作总结(4)

一、工作目标与计划回顾

(1)在本年度的工作中，我明确了后勤采购员的工作目标，即确保学校各项物资的及时供应，同时降低采购成本，提高采购效率。为此，我制定了详细的年度工作计划，包括对供应商的评估与选择、采购流程的优化、库存管理的改进等。回顾过去一年的工作，我严格执行了计划中的各项任务，对供应商进行了严格的筛选，确保了物资的质量和供应的稳定性。

(2)在实施过程中，我注重了与各部门的沟通与协作，及时了解他们的需求，确保采购计划与实际需求相匹配。同时，我也对采购流程进行了优化，简化了审批流程，提高了采购效率。此外，我还通过参加各类培训和学习，不断提升自己的专业知识，以便更好地服务于学校后勤工作。

(3)在年度工作目标与计划的执行过程中，我始终坚持成本控制的原则，通过批量采购、集中采购等方式，有效降低了采购成本。同时，我也对库存管理进行了细致的规划，避免了物资的积压和浪费。回顾过去一年的工作，我深感自己在工作中取得了一定的成绩，但也意识到仍有许多需要改进的地方，未来将继续努力，为学校的后勤保障工作贡献自己的力量。

二、采购执行情况分析

(1)本年度，我共完成了120次采购任务，涉及物资种类超过200种。其中，教材及教学辅助用品采购共计40次，占总采购次数的33.3%，金额达到150万元。通过集中采购和与供应商的长期合作关系，教材采购成本较去年同期降低了5%。例如，在秋季学期教材采购中，通过与多家出版社的谈判，成功将单价降低了10%，节省了15万元。

(2)食堂及后勤保障用品采购共计50次，占总采购次数的41.7%，金额为250万元。在食堂用品采购中，通过对比分析不同供应商的报价和产品质量，成功将采购成本降低了3%。以食堂大米采购为例，通过引入新的供应商，实现了每公斤降低0.5元的成本，全年节省了2.5万元。

(3)设备设施维护及更新采购共计30次，占总采购次数的25%，金额为200万元。在设备采购方面，针对学校信息化建设需求，我主导了5次网络设备采购，通过公开招标和供应商竞争，成功将采购成本降低了8%。例如，在校园网络升级项目中，通过引入竞争机制，最终选定了性价比最高的供应商，为学校节省了16万元。

三、成本控制与预算执行情况

(1)在成本控制方面，我严格遵循预算管理的规定，通过细致的预算编制和合理的采购策略，实现了年度预算的精确执行。根据年度预算计划，我负责的后勤采购部门预算总额为800万元，实际执行结果显示，年度采购成本较预算降低了2.5%。这一成果的取得主要得益于对供应商的严格筛选，通过引入具有竞争力的供应商，成功降低了采购单价。例如，在空调设备采购中，通过与三家供应商的竞争谈判，最终以低于预算5%的价格完成了采购，节省了4万元。

(2)在预算执行过程中，我注重对采购流程的优化，通过实施批量采购、集中采购等方式，降低了采购成本。同时，我建立了详细的库存管理制度，确保物资的合理储备，避免因库存不足导致的重复采购和额外支出。具体到数据表现，本年度库存周转率提高了10%，减少了库存积压约30万元。此外，通过精细化管理，我成功实现了对采购过程中产生的各项费用的有效控制，如差旅费、运输费等，较去年同期降低了15%。

(3)为了确保预算执行的透明度和效率，我定期对采购数据进行统计分析，对预算执行情况进行跟踪和调整。在预算执行过程中，我主动与财务部门沟通，及时反馈预算执行情况，确保预算的合理性和有效性。例如，在上半年预算执行过程中，我发现部分物资采购成本过高，立即向财务部门提出调整预算建议，并对采购策略进行了调整，有效控制了成本支出。通过这些措施，我确保了预算执行的平稳进行，为学校后勤工作的顺利进行提供了有力保障。

四、团队协作与沟通能力提升

(1)在团队协作与沟通能力的提升方面，我注重与不同部门的紧密合作，通过定期的沟通会议，确保采购计划与学校各部门的实际需求相吻合。在过去的一年中，我组织并参与了10次跨部门沟通会议，这些会议直接促进了采购决策的准确性和及时性。例如，在一次与食堂管理团队的会议中，我们共同商讨了食堂用品采购计划，通过优化采购流程，提高了食堂物资的供应效率，减少了缺货率，从原来的每月3次减少到每月1次。

(2)为了提升团队协作能力，我引入了项目管理工具，如Jira和Trello，以增强团队内部的协作和沟通。这些工具的使用使得团队在处理紧急采购任务时能够更加高效地协作。据统计，使用这些工具后，团队处理紧急采购的平均时间缩短了20%。此外，我还组织了多次团队建设活动，如户外拓展训练和内部知识分享会，这些活动不仅增进了团队成员之间的了解，也提升了团队的整体凝聚力。

(3)在沟通能力的提升上，我通过参加沟通技巧培训课程，学习了有效的倾听和表达技巧。在处理与供应商的