委托代理采购协议书(通用12).docxVIP

PAGE

1-

委托代理采购协议书(通用12)

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方以下简称“委托方”和“代理方”。委托方为（委托方全称），住所地为（委托方住所），法定代表人为（委托方法定代表人姓名），联系电话为（委托方联系电话）。代理方为（代理方全称），住所地为（代理方住所），法定代表人为（代理方法定代表人姓名），联系电话为（代理方联系电话）。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就委托代理采购事项达成如下协议。

(2)委托方为满足自身业务需求，现委托代理方进行采购活动。委托方在采购活动中享有选择供应商、确定采购价格和采购数量等权利，并承担相应的采购风险。代理方在委托方的授权范围内，负责联系供应商、组织谈判、签订合同、办理付款及货物验收等采购事宜，并承担相应的代理责任。

(3)本协议签订前，双方应充分了解对方的基本情况，包括但不限于企业的经营范围、经营状况、财务状况、信誉程度等。委托方应向代理方提供与采购相关的必要信息和资料，包括采购需求、预算、时间安排等。代理方应保证其具备完成委托事项的能力，并承诺按照委托方的要求，以诚实信用、勤勉尽责的原则，为委托方提供专业、高效的代理服务。

二、委托代理采购事项

(1)本协议委托代理采购事项涉及以下产品：电脑设备100台，打印机30台，复印机20台，以及相关消耗品如墨盒、碳粉等。预计采购总金额为人民币500万元。以2023年为例，根据市场调研数据，同类产品在市场上平均价格波动在人民币10%至15%之间，考虑到市场竞争和供应商实力，本协议约定的采购价格将在此基础上浮动，具体价格由双方在采购合同中协商确定。以2022年成功案例为例，类似规模的采购项目，通过代理方协调，成功节省成本约人民币10万元。

(2)代理方负责组织供应商招标，邀请至少三家具备相应资质的供应商参与投标。招标文件应包含产品规格、质量要求、交货期限、付款方式、售后服务等内容。委托方将根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，最终选择中标供应商。以2023年5月某次招标为例，通过严格评审程序，成功选定了一家性价比高的供应商，确保了采购产品的质量与性能。

(3)代理方负责与中标供应商签订采购合同，并监督合同执行。合同内容包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式、违约责任等。在合同履行过程中，代理方需定期向委托方报告采购进度，确保采购活动按照约定时间节点推进。以2022年某次采购为例，代理方在合同执行过程中，及时发现并解决了供应商在交货过程中出现的质量问题，有效保障了委托方的利益。

三、权利义务与责任

(1)委托方有权要求代理方按照协议约定，及时、准确、完整地提供采购信息，并保证所提供信息的真实性和可靠性。代理方在执行委托任务时，应遵守国家法律法规，遵循诚实信用原则，维护委托方的合法权益。

(2)代理方应按照委托方的指示，积极寻找合适的供应商，并协助委托方进行谈判、签订合同。代理方在采购过程中，应确保供应商提供的商品符合质量标准，不得泄露委托方的商业秘密。

(3)如因代理方原因导致采购活动出现失误或违约，代理方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿委托方因此遭受的直接经济损失。同时，委托方有权要求代理方采取补救措施，确保采购活动的顺利进行。

四、协议的生效、变更与终止

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效。协议有效期为一年，自生效之日起计算。在协议有效期内，如无特殊情况，协议自动续期一年。如一方需提前终止协议，应提前一个月以书面形式通知另一方，并说明终止原因。协议终止后，双方应按照约定处理未完成的采购事项，并妥善处理相关事宜。

(2)协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。任何一方未经另一方同意，不得擅自变更协议内容。变更后的协议作为原协议的补充部分，与原协议具有同等法律效力。协议变更不得违反国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

(3)在协议有效期内，如发生以下情形之一，协议可提前终止：一、因不可抗力导致协议无法履行；二、一方违约，另一方有权解除协议；三、双方协商一致，决定终止协议。协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照约定处理未完成的采购事项。协议终止不影响双方因协议而产生的其他权利和义务的履行。

五、争议解决与适用法律

(1)双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议的其他条款。双方同意，在争议解决过程中，任何一方不得采取影响协议履行或损害对方合法权益的措施。

(2)本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行协议过程中发生的法律问题，应依据中国现行法律法规进行处理